Les parajuristes jouent un rôle important dans l’efficacité des cabinets d’avocats. Leurs responsabilités ont progressivement augmenté au fil des ans et ils sont maintenant responsables de tâches qui n’étaient autrefois gérées que par un avocat. Bien que les parajuristes ne soient pas autorisés par la loi à donner des conseils juridiques, ils sont en mesure d’assister l’avocat dans tous les types de travail juridique et ont essentiellement les mêmes fonctions qu’un avocat.
Il y a certaines choses à faire et à ne pas faire quand il s’agit d’être un parajuriste. Il y a certaines choses dont le parajuriste est responsable et certaines choses dont l’avocat est responsable. Pour des raisons de légalité, un parajuriste est limité dans les fonctions qu’il peut exercer lorsqu’il travaille dans un cabinet d’avocats. Même s’il existe des limites à ce sur quoi un parajuriste est autorisé à travailler, la vérité est que de nombreux parajuristes font une grande partie du travail de l’avocat. Les avocats font confiance aux assistants juridiques pour comprendre la loi et comprendre les types de documents en cours de préparation.
L’une des tâches qu’un parajuriste peut accomplir est de gérer la paperasse et de préparer la documentation juridique. La paperasse peut consister en des contrats, des actes de procédure, des requêtes en justice, des conventions avec les détenteurs d’actions et de nombreux autres types de documents. Un parajuriste est impliqué dans la rédaction de différents accords et formulaires juridiques. Les parajuristes sont également autorisés à reformuler la documentation et à aider les avocats à élaborer des accords qui seront utilisés devant les tribunaux.
L’une des choses les plus intéressantes qu’un parajuriste puisse faire est d’interroger des témoins. Interroger des témoins a le potentiel d’être très excitant. Surtout si les témoins font partie d’une affaire intéressante ou passionnante. D’autres recherches qui doivent être menées pour le cas sont également une partie essentielle du travail du parajuriste. Le travail d’entrevue et de recherche est normalement délégué au parajuriste et est l’une des nombreuses raisons pour lesquelles les personnes entrent dans la profession de parajuriste. Lorsqu’une personne termine une école de parajuriste, elle est en mesure d’effectuer des tâches juridiques importantes et d’assumer des responsabilités juridiques plus complexes.
Il y a une longue liste de choses que les parajuristes ne sont pas en mesure de faire. L’une des principales choses que les parajuristes ne sont pas autorisés à faire est la pratique du droit. Personne ne peut exercer le droit sans licence, y compris un parajuriste. Les parajuristes ne peuvent travailler que sous la supervision d’un avocat agréé et ils ne sont pas autorisés à exercer des fonctions juridiques en solo dans leur propre cabinet. Lorsqu’un parajuriste exerce des fonctions juridiques sans surveillance, il est considéré comme une pratique non autorisée du droit.
Même si un parajuriste ne peut pas donner de conseils juridiques, accepter une cause ou représenter un client au tribunal, il travaille sous l’œil attentif de l’avocat et joue un rôle important dans la communication entre l’avocat et le client. Bien que le parajuriste serve de liaison entre le client et l’avocat, il n’est pas censé donner au client des informations confidentielles qui auront un impact substantiel sur l’affaire.
Une des choses qu’un parajuriste ne peut pas faire est de donner des conseils juridiques. Un parajuriste doit se conformer à cette règle, car dans de nombreux cas, lorsqu’une personne souhaite obtenir des conseils juridiques à titre gracieux ou pour un coût nettement inférieur, elle recherchera illégalement des parajuristes. Ce n’est pas qu’un parajuriste ne connaisse pas la loi ou ne comprenne pas différents documents juridiques, c’est qu’un parajuriste n’a pas réussi un examen du barreau, et seuls ceux qui réussissent l’examen du barreau sont autorisés à donner des conseils juridiques.
Les parajuristes ne sont pas non plus autorisés à solliciter des affaires juridiques, ils ne sont pas autorisés à fixer des honoraires pour les clients et ils ne peuvent ni accepter ni rejeter les causes. Toutes ces tâches relèvent de la seule responsabilité de l’avocat. Une autre chose qu’un parajuriste ne peut pas faire est de signer tout type de document juridique avec la signature de l’avocat. Même si le parajuriste a la permission de l’avocat de signer le document, il est toujours illégal pour lui de le faire.
Les parajuristes ne peuvent en aucun cas donner de conseils juridiques. Le conseil juridique consiste à dire ou à conseiller à un client ce qu’il doit faire dans une certaine situation et il peut également consister à lui donner toute information qui l’amènerait à prendre une décision juridique pour son cas. Les parajuristes ne peuvent pas donner de conseils car ils ne sont pas réglementés par l’association du barreau de l’État. Bien qu’ils ne puissent pas donner de conseils juridiques, ils peuvent toujours référer le client à un avocat qui serait en mesure de l’aider. Il y a des décennies, lorsque le rôle d’un parajuriste comprenait plus de tâches de back-office comme l’organisation et le classement, il était beaucoup plus rare pour le parajuriste d’avoir un contact direct avec les clients. Aujourd’hui, les parajuristes sont beaucoup plus exposés aux clients, ce qui ouvre le problème potentiel de la pratique non autorisée du droit. La pratique non autorisée du droit rend des services qui ne devraient être rendus que par le jugement professionnel des avocats. La pratique non autorisée du droit est punie et la pratique non autorisée du droit est considérée comme un délit au premier degré. Les poursuites et les sanctions peuvent inclure des citations de 25 $ à 500 cit. Il y a eu plusieurs cas dans lesquels des parajuristes ont été poursuivis pour exercice non autorisé du droit. Dans le comté de San Bernardino, un juge de la cour supérieure a inculpé 40 parajuristes indépendants pour exercice non autorisé du droit en 1997. L’Association du Barreau de Floride a poursuivi une ancienne secrétaire juridique et l’a fait emprisonner pour pratique non autorisée du droit. Dans l’Oregon, un parajuriste qui dirigeait un service de parajuristes a été poursuivi par l’État pour pratique non autorisée du droit et un avocat qui a permis à son parajuriste de représenter une église lors d’une audience de zonage sans surveillance a été accusé de pratique non autorisée du droit.