Cayuse est « une application Web rapide et facile à utiliser créée spécifiquement pour simplifier la création, l’examen, l’approbation et la soumission électronique des propositions de subvention » à travers Grants.gov .
* Cayuse n’est pas compatible avec Safari ou Google Chrome*. En utilisant Internet Explorer ou Firefox, vous pouvez télécharger des paquets de propositions électroniques directement depuis Grants.gov et préparer les propositions à Cayuse. Avec sa vérification des erreurs à plusieurs niveaux, Cayuse remplace la plupart des processus manuels actuels et détecte les détails parfois difficiles ou impossibles à saisir en raison d’incohérences dans les exigences, le volume et les contraintes de temps.
Nous utilisons maintenant Cayuse pour les soumissions de propositions à Grants.gov . Dans la plupart des cas, Cayuse doit être utilisé à la place de Grants.gov , à l’exception des propositions NSF.
Connexion et profils
Cayuse est accessible via les Systèmes d’information du campus (CIS). Cayuse se trouve sous Administration de la recherche, et vous utiliserez votre identifiant unique et votre mot de passe pour vous connecter. Les nouveaux enquêteurs et le personnel devront s’inscrire auprès du PSO. Veuillez envoyer un e-mail à Todd Bjorklund (campus supérieur) ou Shauna Peterson (campus principal) et inclure votre nom, votre identifiant unique et votre adresse e-mail dans votre demande.
Si vous étiez affilié à l’Université au 1er novembre 2012, les connexions des utilisateurs et les » profils professionnels » ont été créés automatiquement. Ces profils sont utilisés pour remplir automatiquement les informations de Cayuse pour le personnel clé. Tous les champs ne sont pas complets et tous les éléments manquants (y compris les identifiants des NIH et de la NASA) doivent être remplis par l’utilisateur. Le profil général devrait également être revu et vérifié. Toutes les informations peuvent être corrigées ou mises à jour dans chaque proposition, mais la mise à jour de votre profil garantit que quiconque vous sélectionne dans Cayuse dispose des informations les plus à jour.
Les utilisateurs peuvent déléguer l’accès à leur profil via le lien d’autorisation. Vous devez déléguer si vous vous attendez à ce que quelqu’un d’autre gère ces informations en votre nom. En cochant la case « écrire », votre délégué aura la possibilité d’apporter des modifications à votre profil.
Octroi et suppression d’accès/autorisations
L’accès à une proposition dans Cayuse est défini proposition par proposition. L’IP et le créateur de la proposition (s’il est différent) ont un accès d’édition par défaut à la proposition. Tous les autres utilisateurs doivent être ajoutés séparément.
Pour permettre à des utilisateurs supplémentaires d’accéder à une proposition spécifique, l’IP doit ouvrir cette proposition, puis cliquer sur l’icône de clé d’autorisations orange (située en haut à droite de l’écran ou dans la section Gestion des propositions de la fenêtre de navigation de gauche). Lorsque vous cliquez sur cette icône, Cayuse ouvre une boîte de dialogue Autorisations. Cliquez sur le bouton Ajouter un utilisateur et recherchez le nom de la personne à qui l’accès sera accordé. Le nom de cette personne apparaîtra alors dans la liste des utilisateurs disposant d’autorisations. Assurez-vous que la case « Écrire » des autorisations est cochée si elles doivent avoir des capacités d’édition.
Si vous souhaitez supprimer cette personne à tout moment, cliquez sur le X rouge à côté de son nom, et elle n’aura plus la permission d’afficher ou de modifier la proposition.
La personne qui a été ajoutée devrait maintenant pouvoir voir cette proposition dans son onglet Proposition. S’il n’apparaît pas immédiatement, cliquez sur l’icône d’actualisation verte dans le coin supérieur gauche de l’écran pour actualiser la vue.
Aide et aide
Les ressources de formation Cayuse dans la colonne de droite sont disponibles pour vous guider tout au long du processus. Nous vous recommandons de lire ces documents bien avant de commencer à préparer votre proposition. Nous proposons également une introduction à Grants.gov classe qui comprend la formation Cayuse. Pour obtenir de l’aide avec Cayuse, veuillez contacter Todd Bjorklund (campus supérieur) ou Shauna Peterson (campus principal).