Un plan comptable (CoA) est une liste des comptes utilisés par une entreprise ou une organisation pour définir chaque catégorie d’articles pour lesquels de l’argent ou l’équivalent est dépensé ou reçu. Un CoA est utilisé pour organiser toutes les transactions et pour séparer les dépenses, les revenus, les actifs et les passifs afin que la société puisse avoir une compréhension claire de la santé financière de l’entité. Un CoA bien conçu peut renforcer la capacité d’une entreprise à comparer, à comprendre et à se concentrer sur des domaines clés de l’entreprise.
Trop souvent, nous voyons les propriétaires de petites entreprises commettre l’erreur de créer un nouveau compte pour chaque élément qu’ils entrent. Cette pratique entraîne des lacunes inutiles (par exemple, un compte qui est utilisé pendant un mois puis continue d’apparaître comme 0,00 dans les mois suivants) et rend beaucoup plus difficile l’obtention des informations clés nécessaires pour atteindre les objectifs commerciaux.
Par exemple, imaginez qu’une entreprise ait créé un compte de dépenses pour un paiement de prêt alors que ce type de paiement appartient effectivement à un compte de passif. Ce serait une erreur coûteuse d’enregistrer le paiement comme une dépense pour l’entreprise plutôt qu’une réduction de la dette détenue.
Que nous effectuions une révision de Quickbooks ou que nous mettions en place nos services comptables pour un client, le CoA est l’un des premiers éléments que nous abordons afin que nous puissions être sûrs que nos clients disposent d’un système de « classement » numérique solide et organisé qui peut servir de fondement à leur aptitude financière. Ici, nous fournissons des conseils pour créer un CoA fort et un modèle de base qui peut vous aider à être opérationnel!
Quels types de comptes figurent dans un plan comptable typique?
Un AcO a généralement les types de comptes suivants:
Actif
Passif
Capitaux propres du propriétaire
Revenus / Revenus
Coût des biens vendus / Coûts des services
Charges d’exploitation
Autres Produits / Charges
Dois-je nommer ou numéroter mes comptes?
Les deux. La plupart des entreprises utilisent un système numérique systématique pour attribuer un numéro à chaque compte dans le plan comptable. Ceux-ci sont souvent appelés numéros de compte ou codes du grand livre (GL).
Un système numérique typique pour attribuer des numéros de compte à ce type de comptes serait:
-
Actifs: 1000 à 1999
-
Passif : 2000 à 2999
-
Capitaux propres du propriétaire: 3000 à 3999
-
Chiffre d’affaires: 4000 à 4999
-
Coût des marchandises: 5000 à 5999
CONSEIL : Lorsque vous ajoutez des comptes, n’oubliez pas de distribuer la liste révisée à tous les employés qui l’utilisent pour enregistrer des transactions dans le système de comptabilité. Les employés qui ne participent pas directement à la comptabilité auront besoin d’une copie du plan comptable s’ils codent des factures ou d’autres transactions et doivent indiquer sur quel compte ces transactions doivent être enregistrées.
Les codes du grand livre général (GL) sont-ils les seuls dont j’ai besoin?
Généralement, la plupart des comptes GL auront un compte parent (ou un compte de groupe) ainsi que des sous-comptes où tout le solde des sous-comptes est ajouté aux comptes parents.
Par exemple, un compte parent serait nommé » Trésorerie et équivalent en espèces » avec les éléments suivants comme sous-comptes: vérification principale, compte bancaire d’épargne, compte bancaire de paie, etc. Dans cette conception, le solde total des sous-comptes sera toujours regroupé pour afficher le total de tous les comptes bancaires ou la trésorerie totale de l’entreprise à tout moment.
CONSEIL : Si vous configurez votre plan comptable manuellement, assurez-vous de laisser un peu d’espace entre les comptes pour ajouter de nouveaux comptes. Par exemple, numérotez votre compte courant en espèces 1000 et votre compte Débiteur 1100. Cela vous laisse beaucoup de place pour ajouter d’autres comptes pour suivre l’argent.
À quoi ressemble un plan comptable ? Téléchargez la feuille de calcul Excel ci-dessous et utilisez-la comme modèle pour votre propre Plan comptable:
Téléchargement GRATUIT: Modèle de plan comptable
ASTUCE: Les petites entreprises n’ont pas toutes le même plan comptable. Les comptes que vous incluez dans le plan comptable dépendent du type d’entreprise. Par exemple, si vous avez une entreprise de services, vous n’aurez pas de compte d’inventaire. Si vous avez une entreprise qui vend des produits, vous aurez besoin d’un compte d’inventaire.
Besoin d’aide? Contactez-nous dès aujourd’hui et nous pouvons vous aider à réviser ou à établir un plan comptable!