Bonjour et bienvenue sur les directives de soumission du calendrier Mountain Xpress Clubland!

Merci de faire partie de la scène musicale vibrante d’Asheville! Que vous soyez un promoteur, le gérant / propriétaire d’une salle locale, l’un des meilleurs musiciens ou interprètes de notre ville, ou que vous visitiez la ville pour un spectacle, Mountain Xpress veut vous aider à atteindre nos lecteurs de la région et leur faire savoir plus sur votre prochain concert.

Grâce à un partenariat avec la plateforme d’événements SceneThink, Xpress est en mesure de fournir un calendrier de musique et de performances en ligne interactif et détaillé des événements locaux dans vos clubs, bars et lieux préférés, en plus de nos listes imprimées hebdomadaires dans le journal. Les directives suivantes vous aideront à naviguer dans notre système de soumissions, à formater votre liste et à atteindre des milliers d’amateurs de musique et d’arts locaux dans la région d’Asheville!

À propos de Clubland

Le calendrier musical de Clubland de Xpress est GRATUIT et mis à jour chaque semaine. Il propose une moyenne de 500 à 600 annonces pour plus de 50 sites dans l’ouest de la Caroline du Nord, en fonction de notre zone de distribution. Les annonces imprimées apparaissent chaque mercredi dans le nouveau numéro de Xpress et couvrent les événements de la semaine suivante. Le numéro imprimé comprend également une « Liste de fonctionnalités » hebdomadaire avec une photo de l’artiste et un bref aperçu bio avec des informations sur le spectacle à venir. Pour plus d’informations sur la façon d’obtenir une liste en vedette, contactez [email protected] .

Le calendrier en ligne du Clubland offre une multitude de fonctionnalités personnalisables: vous pouvez ajouter des photos / logos de groupe, des liens vers les médias sociaux, des informations sur les billets et des descriptions étendues pour chaque événement ou un lieu. C’est assez simple et simple, et nous espérons que vos contributions ajouteront un peu de vie et de couleur au calendrier de Clubland et donneront à nos lecteurs une expérience plus fraîche et plus approfondie!

Ce calendrier est réservé aux événements de type « club ». Qu’est-ce qu’un événement « club  » ? Eh bien, cela se produit généralement dans un bar, un restaurant ou une salle de musique qui propose une sorte de programmation musicale ou de performance régulière, orientée vers le public occasionnel. En raison de limitations d’espace et pour des raisons de clarté, nous ne listons pas les événements suivants dans Clubland: événements religieux, sorties de bière, billets du dimanche de la NFL et événements sportifs connexes, événements gastronomiques, événements dans des résidences privées, expositions d’art, performances classiques, sauf si l’événement présente un aspect musical, comique, dansant ou autrement « clubbish ». N’hésitez pas à contacter [email protected] pour toute question ou si vous avez besoin de conseils supplémentaires.

COMMENT SOUMETTRE

Nous offrons deux options pour soumettre les annonces de Clubland au calendrier:

Option 1: Email clubland @mountainx.avec une liste des événements à venir que vous souhaitez avoir énumérés, aussi longtemps à l’avance que possible. La rédaction de Clubland (Max Hunt, Abigail Griffin & Jordy Isenhour) entrera les événements soumis pour vous pour la publication à venir entre le vendredi et le lundi précédent (remarque: les horaires d’inscription peuvent changer pendant les vacances; email [email protected] pour plus de détails).

La date limite ABSOLUE pour soumettre les événements de Clubland pour un prochain numéro est le LUNDI à 12 heures avant la publication. Plus vite vous nous les amènerez, plus vite ils monteront là-bas 🙂

Veuillez inclure les informations suivantes pour chaque événement: Heure, Date, Lieu, Nom de l’artiste, jusqu’à trois genres de musique (le cas échéant). En raison de contraintes de temps, le personnel de Xpress ne téléchargera pas de photos et d’informations supplémentaires sur les listes en ligne si vous nous les demandez (désolé!).

Option 2: Soumettez vos propres annonces en ligne via http://mountainx.com/clubland/cal Voir ci-dessous pour des instructions étape par étape sur la façon de créer un profil et de soumettre des événements.

N’hésitez pas à contacter [email protected] si vous avez des questions sur Clubland, si vous soumettez des listes ou si vous avez besoin de conseils supplémentaires.

Merci de nous aider à promouvoir la musique locale, l’art et tout ce qui fait d’Asheville l’endroit unique qu’elle est!

Cordialement,

L’équipe de MountainX Clubland

CRÉER UN PROFIL EN LIGNE ET SOUMETTRE DES ÉVÉNEMENTS À CLUBLAND:

Première étape: Créer un compte dans SceneThink

Pour commencer, vous devrez créer un compte en ligne pour SceneThink sur le site Web. Commencez par aller à mountainx.com et en cliquant sur l’onglet « Clubland » en haut de la page d’accueil (le troisième à partir de la droite). Cela vous mènera à la page de destination SceneThink Clubland, qui ressemble à ceci:

 Capture d'écran 2016-07-19 à 11.37.15 AM
Cliquez ensuite sur l’onglet « Ajouter un événement » dans le coin supérieur droit (juste au-dessus du grand espace publicitaire). Cela vous amènera à une page de connexion / inscription. Créez un compte en remplissant les informations sur le côté droit. Une fois que vous avez créé un compte, vous pouvez vous connecter avec votre e-mail et votre mot de passe sur le côté gauche pour l’avenir.

Deuxième étape: Ajout d’événements

Maintenant, vous êtes prêt à commencer la cuisson! Après vous être connecté, vous affichez être ramené à la page de destination principale de SceneThink Clubland. Cliquez à nouveau sur l’onglet « Ajouter un événement » sur le côté droit pour commencer à ajouter un événement. La grande annonce sur le côté droit doit être remplacée par une nouvelle fenêtre comme ceci:

 Capture d'écran 2016-07-19 à 11.44.34 AM
Commencez en haut en entrant le nom / titre de la performance dans le champ « Titre de l’événement », juste en dessous de l’onglet « Annuler » en bleu (ne cliquez pas sur annuler). N’oubliez pas d’entrer le genre de groupe/musique/interprète le cas échéant après le titre entre parenthèses, comme ceci (pas plus de trois genres par événement, s’il vous plait!):

 Capture d'écran 2016-07-19 à 11.47.55 AM

Ensuite, remplissez les champs ci-dessous: Choisissez un type d’événement dans la liste fournie (si votre type d’événement n’est pas répertorié, il n’appartient probablement pas à Clubland! Contact [email protected] pour voir si vous êtes admissible au Calendrier communautaire ou au Calendrier Artistique à la place).

Choisissez un emplacement parmi les sites disponibles. Commencez à taper le nom et il devrait apparaître! Si ce n’est pas le cas, ou s’il y a un doublon, faites-le nous savoir et nous corrigerons tout de suite!

Ajoutez une date et une heure en cliquant sur chaque champ et en sélectionnant la date/heure appropriée. Si vous souhaitez ajouter une heure de fin, cliquez sur cet onglet et répétez le processus. Les temps de fin ne sont cependant pas requis, alors sautez-le si ce n’est pas important!

SceneThink vous offre la possibilité d’ajouter une brève description de l’événement et/ou une description plus longue. Entrez les informations dans les champs pertinents si vous le souhaitez.

Maintenant, nous arrivons aux fonctionnalités nitty-gritty (et plus fraîches): Vous pouvez ajouter des photos ou des vidéos d’un groupe ou d’une performance à chaque liste. Cliquez sur « Ajouter des photos …. »onglet, qui affichera un écran comme celui-ci:
 Capture d'écran 2016-07-19 à 11.58.29 AM
Comme vous pouvez le voir, il existe une variété d’options pour télécharger des images, via les médias sociaux ou en faisant glisser un fichier dans le champ. SceneThink peut vous demander de recadrer l’image. Essayez d’insérer autant de l’image dans le champ que possible. Vous pouvez également créer un lien vers une page d’événement ou de groupe Facebook en cliquant sur l’onglet en haut du champ « Ajouter un événement ».

Les autres champs sont assez explicites. Clubland n’utilise pas les « Organisateurs enregistrés », vous pouvez donc laisser ce champ vide pour l’instant. Lorsque vous avez terminé d’ajouter des informations, cliquez sur « Enregistrer l’événement » pour afficher le produit fini, ou cliquez sur « Enregistrer & Ajouter un autre événement » pour continuer à ajouter d’autres événements. Votre soumission ira dans un « Dossier de brouillons », où l’équipe éditoriale de Clubland pourra la réviser et la modifier pour la formater et s’assurer qu’elle est éligible à Clubland.

Le produit fini doit ressembler à ceci:

Troisième étape: Gestion des événements

Vous pouvez vérifier que vos événements sont répertoriés dans le bon lieu en cliquant sur la petite personne en haut à droite de la page à côté de l’onglet « Ajouter un événement ». Cliquez sur « Gérer les événements » dans la barre déroulante. Pour effectuer une recherche par lieu, regardez le côté droit de l’écran et sélectionnez le lieu souhaité dans la barre déroulante. Une liste des événements que vous avez entrés pour ce lieu devrait apparaître sur le côté gauche de l’écran, avec des options pour modifier l’événement ou le supprimer si vous le survolez.

 Capture d'écran 2016-07-19 à 2.23.00 PM

Pour définir des dates récurrentes pour des événements répétitifs, cliquez sur un événement spécifique. Il apparaîtra sur le côté droit de l’écran. Regardez en haut et cliquez sur le cercle avec deux flèches près du coin supérieur droit (deuxième icône sur cette petite ligne bleue). Sélectionnez les dates que vous souhaitez que cela se reproduise et cliquez sur « Mettre à jour ».

 Capture d'écran 2016-07-19 à 2.26.17 PM
Cela devrait à peu près le faire! N’hésitez pas à contacter [email protected] ou composez le (828) 251-1333, poste 828 138 pour toute question ou préoccupation.

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