Alors que les cabinets médicaux planifient leur stratégie de conversion des dossiers de santé électroniques, ils réalisent rapidement que les nombreux choix sont écrasants et que le coût semble décourageant.
Cependant, la transition ne doit pas être aussi compliquée, coûteuse et douloureuse qu’il n’y paraît. De nombreux cabinets médicaux de petite à moyenne taille trouvent que les systèmes de DSE basés sur le Web sont la solution parfaite pour leurs besoins cliniques.
Systèmes de DSE basés sur le Cloud par rapport au Client-serveur
Les systèmes de DSE se divisent essentiellement en deux catégories : les systèmes basés sur le cloud ou les systèmes client-serveur. Dans un système basé sur le cloud, les données d’un cabinet sont stockées sur des serveurs externes et sont accessibles via le Web, ce qui nécessite uniquement un ordinateur doté d’une connexion Internet.
Les systèmes client-serveur stockent les données à l’interne, nécessitant l’installation d’un serveur, de matériel et de logiciels dans le cabinet du médecin. Alors que les serveurs internes sont traditionnellement la norme, les pratiques passent de plus en plus au cloud pour un certain nombre de raisons.
Avantages du DSE basé sur le Cloud
1. La mise en œuvre est beaucoup plus simple avec les systèmes de DSE basés sur le cloud. Le logiciel de DSE fonctionne sur le Web au lieu de l’ordinateur, ce qui signifie qu’aucune installation matérielle ou logicielle n’est effectuée. Les pratiques peuvent empêcher l’interruption des flux de trésorerie et obtenir un retour sur investissement plus rapide grâce à un processus de mise en œuvre beaucoup plus rapide que les systèmes client-serveur traditionnels.
2. Les pratiques réalisent d’énormes économies grâce aux systèmes de DSE basés sur le cloud. L’un des obstacles les plus importants pour les petits cabinets médicaux est le coût initial de l’installation du DSE. Les systèmes client-serveur peuvent coûter 40 000 $ ou plus simplement pour être mis en place, puis les frais de licence, les coûts de maintenance, les mises à jour et les correctifs coûtent plus cher.
Étant donné que le DSE basé sur le cloud ne nécessite aucune installation matérielle ou licence logicielle, la mise en œuvre ne représente qu’une fraction du coût. Les cabinets paient des frais mensuels, comme une facture de services publics, dans le cadre d’un arrangement appelé logiciel en tant que service (SaaS).
3. Les besoins en ressources informatiques sont considérablement réduits lorsque les cabinets choisissent de transférer des dossiers médicaux vers le cloud. Au lieu d’avoir besoin d’une équipe d’experts informatiques pour installer, configurer, tester, exécuter, sécuriser et mettre à jour le matériel et les logiciels, tout cela est effectué en interne dans le cloud par le fournisseur SaaS. Les mises à jour sont également effectuées automatiquement dans les systèmes basés sur le Web, de sorte que les pratiques s’exécutent sur la version la plus à jour disponible.
4. Les logiciels basés sur le Web offrent une accessibilité et une collaboration supérieures par rapport aux systèmes client-serveur, car les utilisateurs peuvent se connecter en toute sécurité au système depuis n’importe quel endroit où ils disposent d’une connexion Internet. La possibilité d’accéder au système à l’extérieur du bureau permet aux médecins, au personnel et aux patients de collaborer plus efficacement dans un environnement sécurisé et d’assurer une meilleure continuité des soins.
5. L’évolutivité est simplifiée avec les systèmes basés sur le cloud. Les petites pratiques sont capables de se développer sans les douleurs de croissance standard. Un système de DSE basé sur le Web facilite l’ajout de nouveaux utilisateurs, médecins ou emplacements. La flexibilité des logiciels basés sur le Web permet aux petites pratiques de voir grand et de se développer sans se ruiner.
Les Systèmes De DSE basés Sur Le Web sont-ils sûrs?
La plupart des médecins sceptiques à l’égard des systèmes de DSE basés sur le cloud citent la sécurité comme préoccupation principale. Bien que l’incertitude soit compréhensible, les systèmes de DSE basés sur le Web peuvent en fait offrir une plus grande sécurité que les systèmes client-serveur et les enregistrements papier.
Les systèmes de DSE basés sur le Web garantissent la conformité HIPAA grâce à des centres de données dotés de méthodes de sécurité de niveau bancaire et de cryptage de haut niveau qui rendent les données illisibles, même en cas de violation de la sécurité. Les systèmes client-serveur sont souvent laissés non cryptés et aussi sécurisés que la pièce où ils sont stockés.
Les données basées sur le Cloud sont plus sûres que les enregistrements papier et client-serveur en cas de catastrophe naturelle ou d’incendie, car les données sont sauvegardées en toute sécurité à plusieurs endroits. Les sauvegardes des enregistrements client-serveur sont les plus vulnérables aux violations lors du transport vers les installations de stockage, contrairement aux systèmes cloud.
La plupart des gens permettent déjà de stocker une grande partie de leurs données sensibles dans le cloud. Systèmes de messagerie comme Gmail et Yahoo! sont stockés dans le cloud. Les services bancaires en ligne, les achats et les informations personnelles sur les sites sociaux comme Facebook sont également des systèmes basés sur le cloud.
En fin de compte, les systèmes de DSE basés sur le cloud offrent aux utilisateurs de toutes tailles et de tous secteurs d’activité de grands avantages en termes de réduction des coûts, d’accessibilité des données et de sécurité. Maintenant, les cabinets médicaux doivent simplement être prêts à se tourner vers le cloud pour l’avenir de l’informatique de santé.
Votre cabinet a-t-il mis en place un DSE? Parlez-nous de ça.
DUMMY_TEXT
Livre électronique gratuit:
Avantages et inconvénients de la Facturation médicale interne par rapport à la Facturation médicale externalisée
Téléchargez maintenant!