Les réunions hebdomadaires d’équipe de direction mal dirigées gaspillent deux des ressources les plus précieuses d’un PDG: votre temps et le temps de votre équipe. Ils pourraient également être symptomatiques de problèmes de communication plus profonds qui peuvent bloquer les tâches clés de la direction jusqu’au rez-de-chaussée.
Utilisez ces trois étapes pour garder vos réunions hebdomadaires d’équipe de direction sur le point et votre entreprise en marche vers le GRAND.
Réévaluez votre rythme de réunion.
L’erreur la plus courante que les PDG commettent lors des réunions d’équipe de direction est qu’ils laissent la conversation distraire par le sujet brûlant de la journée: un succès, un échec, une crise de brassage, une opportunité alléchante, le dernier tweet. Mais il y a une différence entre ce qui semble être le problème le plus urgent en ce moment et ce qui est le plus important pour votre équipe de direction à accomplir dans cette salle dans l’heure qui vient.
Une réunion régulière de l’équipe de direction n’est pas un forum pour éteindre des feux ou imaginer la prochaine innovation potentielle. Cette réunion est un rythme critique dans votre rythme de réunion à l’échelle de l’entreprise. Manquez un temps et le reste perdra aussi son tempo.
Vous pouvez en savoir plus sur un rythme de réunion efficace ici, mais en bref, chaque PDG doit avoir ces cinq réunions au calendrier:
Annuel: Votre réunion sur l’état de l’entreprise qui fixe des objectifs exploitables pour l’année à venir.
Trimestriel: Séance de planification avec votre équipe de direction pour discuter de ce qui s’est bien passé, de ce qui n’a pas fonctionné et de la façon de recalibrer pour le trimestre suivant.
Mensuel: Réunions du département au cours desquelles votre équipe de direction informe son personnel des progrès réalisés vers les objectifs.
Hebdomadaire : Réunion de l’équipe de direction pour examiner les progrès réalisés dans les tâches clés.
Tous les jours: Chaque équipe de direction en dessous de la direction devrait se réunir rapidement avec son équipe de direction. Ne vous asseyez même pas si vous pouvez l’éviter.
Mark Moses: Une réunion de direction n’est pas un forum pour éteindre des feux ou imaginer la prochaine innovation potentielle.
Établissez un ordre du jour clair.
Notre plan de combat pour une réunion hebdomadaire de leadership efficace comprend quatre parties:
1) Résultats. Une revue de dix minutes du tableau de bord hebdomadaire des indicateurs de performance clés qui suit les une ou deux mesures les plus critiques pour le succès de votre entreprise. Assurez-vous que tout le monde comprend où se trouvent vos chiffres et où ils devraient être.
2) Progrès. Donnez à chaque responsable deux ou trois minutes pour faire rapport sur la façon dont son département fait progresser ces paramètres clés. Ne laissez pas vos dirigeants réciter leurs listes de tâches et ne laissez pas ces rapports d’étape se transformer en monologues de 20 minutes. Vous voulez savoir comment leurs activités génèrent un élan à court terme qui se développe vers vos objectifs à long terme. Chaque participant à la réunion devrait prendre l’habitude de préparer son rapport d’étape avant la réunion afin que vous puissiez lire les informations importantes aussi succinctement que possible.
3) Problèmes. L’une des questions les plus importantes que les PDG doivent se poser est: « Qu’est-ce qui peut faire obstacle à ce que je veux? »Gardez cette partie de la réunion en mouvement en reconnaissant le problème, puis en demandant à la salle: « Quoi d’autre? »Nous construisons une liste d’actions ici, sans résoudre tous les problèmes de l’entreprise.
4) Discussion. Une fois que chaque dirigeant a soulevé ses problèmes, une ou deux préoccupations urgentes peuvent émerger qui sont directement liées aux progrès des indicateurs de performance clés. Il est de la responsabilité du PDG de garder la discussion concentrée sur ces sujets. Un problème de chaîne d’approvisionnement qui pourrait paralyser les chiffres de ce mois-ci doit être évoqué. Un nouveau morceau de technologie cool qui pourrait rationaliser votre chaîne d’approvisionnement l’année prochaine ne le fait pas.
Cela semble simple? Bien, car l’ordre du jour de cette réunion devrait l’être. Visez une heure. Moins il y a de place pour les distractions et les tangentes, mieux vous vous sentirez tous lorsque vous ajournerez.
Faites un suivi et gardez votre porte ouverte.
Mes sujets de discussion préférés sont ceux où un leader tire sa main en l’air et dit : » C’est le mien, je l’ai compris. »Lorsque mes dirigeants revendiquent la propriété des problèmes et prennent la responsabilité de les résoudre, je sais que j’ai bien délégué et que nous sommes tous concentrés sur les mêmes objectifs.
Mais si vous discutez d’un problème et que tout le monde regarde autour de la table tout le monde, c’est un bon signe que la réunion de leadership de cette semaine est terminée. Obtenez une réunion plus granulaire sur le calendrier DÈS que possible. Même chose pour toutes les idées novatrices qui pourraient valoir la peine d’être explorées sur la route, ou les dangers potentiels que vous gardez sur votre radar. Assurez-vous d’avoir un mécanisme de suivi des questions qui ne relèvent pas de la réunion hebdomadaire de la direction, en particulier les problèmes, les commentaires ou les préoccupations des employés.
Bien sûr, le suivi le plus important est meeting la réunion de direction de la semaine prochaine, où vous passerez en revue, ferez rapport et discuterez à nouveau.
Respecter cet ordre du jour et le rythme des réunions est la façon dont vous favorisez une culture de responsabilité. Et les entreprises qui se tiennent responsables de l’atteinte de leurs objectifs sont celles qui deviennent GRANDES—rapidement.
À propos de Mark Moses
Mark Moses est le partenaire fondateur de CEO Coaching International et l’auteur à succès de Make Big Happen sur Amazon. Son entreprise accompagne plus de 190 des meilleurs entrepreneurs et PDG à forte croissance au monde sur la façon d’accroître considérablement leurs revenus et leurs bénéfices, de mettre en œuvre les stratégies les plus efficaces, de devenir de meilleurs leaders, de développer leurs employés, de mettre en place des systèmes de responsabilité et d’améliorer leur propre performance. Mark a remporté le prix de l’entrepreneur de l’année Ernst & Young et le prix de l’entreprise Blue Chip pour avoir surmonté l’adversité. Sa dernière entreprise s’est classée #1 Entreprise à la croissance la plus rapide à Los Angeles ainsi que #10 sur l’Inc. 500 des entreprises privées à la croissance la plus rapide aux États-Unis Il a complété 12 Triathlons Ironman sur toute la distance, dont le Championnat du Monde Ironman d’Hawaï à 5 reprises.
À propos de CEO Coaching International
CEO Coaching International travaille avec les meilleurs entrepreneurs, PDG et entreprises du monde pour développer considérablement leurs activités, développer leurs employés et améliorer leur performance globale. Connu dans le monde entier pour son succès dans l’accompagnement d’entrepreneurs axés sur la croissance vers des sorties significatives, CEO Coaching International a coaché plus de 500 PDG et entrepreneurs dans plus de 40 pays. Chaque coach de CEO Coaching International est un ancien PDG ou président qui a fait grand cas. Les entraîneurs de la société ont mené une croissance des ventes et des bénéfices à deux chiffres dans des entreprises allant de startups à plus de 1 milliard de dollars, et beaucoup sont des fondateurs qui ont mené leurs entreprises à des sorties réussies à huit et neuf chiffres. Les chefs d’entreprise et les entrepreneurs travaillant avec CEO Coaching International depuis trois ans ou plus ont enregistré un TCAC d’EBITDA moyen de 66,4% pendant leur temps en tant que client, soit plus de cinq fois la moyenne nationale. Pour plus d’informations, veuillez visiter: https://www.ceocoachinginternational.com