éviter les pièges du courrier légal

Le courrier légal est un courrier confidentiel

Le courrier entre un avocat et un détenu / client d’une prison d’État reçoit un traitement confidentiel spécial de la part du Ministère. des services correctionnels & Réadaptation, telle que garantie par l’article 2601, alinéa b), du Code pénal, à condition que les conditions soient remplies.

Méfiez-vous des dangers potentiels / Abus du Courrier légal

Il y a cependant certains dangers à prendre en compte. Les articles envoyés au détenu/client par un avocat ne doivent pas amener le détenu à enfreindre les règles du CDCR. (Il y a la matière évidente – obscène, etc. – ou la question pas si évidente concernant une loterie ou des photos.) L’avocat doit s’assurer qu’aucun métal (y compris les agrafes et autres attaches en papier métallique) n’est inclus dans le courrier du détenu. Si un document dans le courrier légal est agrafé ou autrement fixé avec du métal, le métal incriminé sera retiré devant le détenu.

Le courrier de l’avocat ne doit pas être utilisé pour une correspondance générale sans rapport avec la représentation légale. (Un rappel doux à votre client peut en dissuader une partie, ou un renvoi à un programme de correspondance.) Et, selon le Règlement, un détenu n’est pas autorisé à envoyer la correspondance de l’avocat à une autre personne. (Si le détenu envoie à l’avocat quelque chose avec une demande de le transmettre à un autre, l’avocat devrait informer le client qu’il ne le transmettra pas et lui demander s’il doit le détruire ou le lui rendre. L’avocat devrait également déterminer s’il serait approprié de le retourner par courrier confidentiel, ou uniquement par courrier non confidentiel, et informer le détenu avant que l’une ou l’autre décision ne soit choisie.) Voir Code of Regulations de la Californie, Titre 15, section 3141(b), concernant l’utilisation du statut confidentiel comme canal pour les communications non privilégiées. Pire encore, vous pourriez être soumis à la discipline du Barreau de l’État. (Voir dans re Matter of Brown, 10-O-06727.)

L’essentiel: ne transmettez rien de votre client à quelqu’un d’autre! Le CDCR considère qu’il s’agit d’un abus du privilège légal du courrier.

Puis-Je Envoyer Des Journaux, Des Livres, de l’Argent, etc.?

La façon dont un détenu peut recevoir des journaux, des périodiques et des livres est limitée. Ils doivent généralement  » come provenir directement d’un éditeur ou d’une librairie qui fait des affaires de vente par correspondance… « , selon le titre 15, article 3138(f). En d’autres termes, l’avocat ne peut pas envoyer à un client le dernier livre Harry Potter ou un magazine géorgraphique national pour l’aider à passer le temps.

Les détenus ne peuvent pas posséder d’argent. De plus, les détenus ne peuvent posséder que les biens personnels, le matériel, les fournitures, les articles, les marchandises et les substances reçus ou obtenus de sources autorisées, comme le permettent les procédures de l’établissement. Même la possession de timbres excessifs peut devenir un outil de négociation économique. L’envoi à un client uniquement d’enveloppes pré-affranchies auto-adressées évite tout problème.

Contenu interdit

De plus, les détenus ne peuvent pas recevoir de publications ou d’écrits obscènes, ni de courrier contenant des informations concernant où, comment ou de qui une telle matière peut être obtenue; toute question d’un personnage tendant à inciter au meurtre, à l’incendie criminel, à l’émeute, au racisme violent ou à toute autre forme de violence; ou toute question concernant des jeux de hasard ou une loterie. (Stylo. Code, art.2601, subd. c) 1) A) à C).

Règlement de contrôle

Les articles 3141 à 3145 du titre 15 énoncent généralement les parties ayant droit à la confidentialité des communications, la façon dont le courrier doit être marqué pour que la confidentialité s’applique et la façon dont le Département des services correctionnels traitera le courrier tout en respectant le besoin de sécurité de l’établissement.

Correspondance entrante

Le courrier des détenus est considéré comme confidentiel s’il provient de sources énumérées à l’article 3141, sous-sections (c)(1) à(8) un avis ou une demande de confidentialité n’est pas requis sur l’enveloppe. »Mais, pour éviter les erreurs, la pratique la plus sûre consiste à marquer ostensiblement l’enveloppe « Confidentielle » ou « Courrier légal ». »

Envoi de relevés de notes : Service postal vs Service traçable ?

Les relevés de notes doivent être retournés au client/détenu par l’intermédiaire d’un service tel qu’UPS ou d’un autre fournisseur de services similaire qui fournit à la fois un numéro de suivi et une assurance dans le cadre de leur service. « Numéro de suivi » signifie que vous recevez un numéro de colis et que vous pouvez suivre le moment où il a été livré à la prison. UPS ne livrera pas à une adresse de boîte postale; utilisez l’adresse postale pour la livraison, qui est indiquée dans notre répertoire téléphonique des installations sous « Adresse de livraison. »Le colis ou la boîte de relevés de notes doivent être correctement marqués du nom de l’avocat, de l’adresse de retour et du « Courrier légal confidentiel ». »L’adresse de retour doit correspondre à l’adresse indiquée avec la barre d’état.
Chapitre 5, article 41 du CDCR Dept. Opérations (lien externe) Le règlement « Courrier des détenus » ne dit pas qu’une boîte ou un colis ne peut pas être accepté pour livraison par un avocat (il existe des restrictions sur les boîtes provenant d’autres sources). Si une prison refuse une livraison UPS en raison de son interprétation des règlements, appelez le coordonnateur des litiges pénitentiaires de cet établissement et demandez de l’aide. Voir aussi, Art. 41, art. 54010.12.1 « Personnes Avec Lesquelles Les Détenus Peuvent Correspondre Confidentiellement. »

Note de pratique 1: Conseil d’un avocat expérimenté: Joignez un reçu indiquant le nombre de volumes de CT et de RT que le client doit signer et dater, ainsi qu’une enveloppe de retour auto-adressée et estampillée. Presque tous les clients retourneront la confirmation, et il peut répondre à des questions occasionnelles sur la question de savoir si les transcriptions ont été envoyées et / ou reçues.

Note de pratique 2: Même s’il s’agit de la copie des relevés de notes du client, les avocats doivent respecter les contraintes de confidentialité appropriées lorsqu’ils envoient des pages de relevés de notes qui révèlent l’adresse ou le numéro de téléphone d’une victime ou d’un témoin dans l’affaire. (Stylo. Code, sec. 1054.2.) Il est recommandé de retirer et de copier les pages pertinentes pour les conserver dans votre fichier, puis de caviarder les pages copiées si nécessaire et d’envoyer la transcription caviardée au client. Examinez, par exemple, les rapports de l’agent de probation, les rapports de police et les notes de dossier de l’avocat du procès. Mieux encore, tabulez ou notez ces pages dans le cadre de votre processus d’examen des dossiers afin de pouvoir les identifier rapidement et facilement lorsque vous êtes prêt à envoyer le dossier au client à la conclusion du dossier.

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