undgå juridiske mail faldgruber

juridisk Mail er fortrolig Mail

Mail mellem en advokat og en stat fængsel indsatte/klient gives særlig fortrolig behandling af Dept. af korrektioner & rehabilitering, som garanteret ved straffelovens afsnit 2601, underafdeling (b), forudsat at betingelserne er opfyldt.

pas på potentielle farer / misbrug af juridisk Post

der er dog nogle farer at være opmærksom på. Varer, der sendes til den indsatte/klient af en advokat, må ikke få den indsatte til at overtræde CDCR-reglerne. (Der er det åbenlyse-uanstændigt stof osv. – eller det ikke så indlysende-spørgsmål vedrørende et lotteri eller fotos.) Rådgiver bør sikre, at ingen metal (herunder hæfteklammer og andre metal papir skruer) er inkluderet i en indsat post. Hvis et dokument i den juridiske post hæftes eller på anden måde fastgøres med metal, fjernes det krænkende metal foran den indsatte.

Advokatpost bør ikke bruges til generel korrespondance, der ikke er relateret til den juridiske repræsentation. (En blid påmindelse til din klient kan afskrække noget af dette eller en henvisning til et pen-pal-program.) Og ifølge Regs er en indsat ikke tilladt at sende advokatkorrespondancen, der skal videresendes til en anden person. (Hvis den indsatte sender advokaten noget med en anmodning om at videresende det til en anden, rådgiver bør rådgive klienten om, at det ikke vil blive videresendt, og spørg klienten, om det skal ødelægges eller returneres til ham. Advokaten skal også afgøre, om det ville være korrekt at returnere det med fortrolig post, eller kun ved ikke-fortrolig post, og informere den indsatte, før en af dispositionerne vælges. Se California Code of Regulations, afsnit 15, afsnit 3141(b), vedrørende brugen af fortrolig status som en kanal til ikke-privilegeret kommunikation. Værre endnu, du kunne være underlagt statens bar disciplin. (Se i Re spørgsmål om Brun, 10-o-06727 .)

bundlinjen: Videresend ikke noget fra din klient til en anden! CDCR betragter dette som et misbrug af det juridiske postprivilegium.

kan jeg sende aviser, bøger, penge osv.?

der er begrænsninger på, hvordan en indsat kan modtage aviser, tidsskrifter og bøger. De skal generelt ” … komme direkte fra en udgiver eller boghandel, der udfører postordreforretning…” i henhold til Afsnit 15, afsnit 3138(f). Med andre ord kan advokaten ikke sende en klient den seneste Harry Potter-bog eller et nationalt Georgrafisk magasin for at hjælpe ham/hende med at passere tiden.

indsatte må ikke have penge. Endvidere kan indsatte kun besidde den personlige ejendom, materialer, forsyninger, genstande, råvarer og stoffer, der er modtaget eller opnået fra autoriserede kilder, som tilladt i institutionens procedurer. Selv besiddelse af overdrevne frimærker kan blive et økonomisk forhandlingsværktøj. At sende en klient kun selvadresseret præstemplede konvolutter undgår eventuelle problemer.

forbudt indhold

derudover kan indsatte ikke modtage uanstændige publikationer eller skrifter eller mail, der indeholder oplysninger om, hvor, hvordan eller fra hvem en sådan sag kan fås; ethvert spørgsmål af en karakter, der har tendens til at tilskynde til mord, brandstiftelse, oprør, voldelig racisme, eller enhver anden form for vold; eller ethvert spørgsmål vedrørende spil eller et lotteri. (Pen. Kode, sek. 2601, subd. c) 1) A)-C).

kontrollerende regler

afsnit 3141 til 3145 i Afsnit 15 angiver generelt de parter, der er berettiget til kommunikationshemmelighed, hvordan posten skal markeres for at fortrolighed skal gælde, og hvordan afdelingen for korrektioner vil behandle posten under overholdelse af behovet for institutionel sikkerhed.

indgående korrespondance

Indsatspost betragtes som fortrolig, hvis den kommer fra kilder, der er anført i afsnit 3141, underafdeling (c)(1)-(8) meddelelse eller anmodning om fortrolighed er ikke påkrævet på konvolutten.”Men for at undgå fejl er den sikrere praksis at iøjnefaldende markere konvolutten “fortrolig” eller “juridisk Post.”

afsendelse af udskrifter: posttjeneste vs. sporbar Service?

udskrifter skal returneres til klienten/den indsatte via en tjeneste som UPS eller anden lignende tjenesteudbyder, der leverer både et sporingsnummer og en forsikring som en del af deres tjeneste. “Sporingsnummer” betyder, at du får et pakkenummer og kan spore, hvornår det blev leveret til fængslet. UPS leverer ikke til en Postkasseadresse; brug gadeadressen til levering, som er angivet i Vores telefonkatalog for Faciliteter under “leveringsadresse.”Pakken eller boksen med udskrifter skal være korrekt markeret med advokatens navn, returadresse og “fortrolig juridisk Mail.”Returadressen skal matche den adresse, der er angivet med statslinjen.
Kapitel 5, artikel 41 I CDCR-afdelingen. Operationer (eksternt link) regs “Inmate Mail” siger ikke, at en kasse eller pakke ikke kan accepteres til levering fra en advokat (der er begrænsninger på kasser fra andre kilder). Hvis et fængsel nægter en UPS-levering på grund af deres fortolkning af regs, skal du ringe til fængselsretskoordinatoren for den institution og bede om hjælp. Se også Artikel 41, sec. 54010.12.1 ” personer, som indsatte kan korrespondere fortroligt med.”

Øvelsesnote 1: Tip fra en erfaren paneladvokat: Vedlæg en kvittering, der viser antallet af mængder CT og RT, som klienten kan underskrive og datere, sammen med en selvadresseret retur, stemplet konvolut. Næsten alle kunder vil returnere bekræftelsen, og det kan besvare lejlighedsvise spørgsmål om, hvorvidt udskrifter blev sendt og/eller modtaget.

Øvelsesnote 2: selvom det er klientens kopi af udskrifterne, skal advokater overholde passende fortrolighedsbegrænsninger ved at sende udskriftssider, der afslører adressen eller telefonnummeret til et offer eller vidne i sagen. (Pen. Kode, sek. 1054.2.) Det anbefales, at du trækker ud og kopierer de relevante sider, der skal opbevares i din fil, derefter Redigerer de kopierede sider, hvor det er nødvendigt, og sender det redigerede udskrift til klienten. Undersøg, for eksempel, tilsynsværgens rapporter, politirapporter, og retssag rådgiver fil noter. Endnu bedre, tab eller bemærk disse sider som en del af din rekordanmeldelsesproces, så du hurtigt og nemt kan identificere dem, når du er klar til at sende posten til klienten ved afslutningen af sagen.

TILBAGE TIL TOPPEN

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret.