Sådan kører du en indsamling af bilvask

vælg en destination i rullemenuen nedenfor.

Hvordan til at køre en vellykket Bilvask Fundraiser
af

Kapitel 5

• opsætning
• LAYOUT
• forsyninger
• tilsyn
• organisering af skiver
• skiltning
• offentlig adressesystem
• DONATIONSDÅSER
• hotdogs
• bag salg
• pandekage morgenmad
• trafikstrømme
• Flyers
• kontanter
• medier
• optælling af biler
• Støvsugning

KAPITEL FEM

BEGIVENHEDSDAG

• opsætning

du skal ringe til alle vigtige personer i din gruppe natten før dit arrangement. Sørg for, at du har alle nødvendige forsyninger, forældreovervågning og skiltning. Lad alle mødes tyve minutter før starttidspunktet. Lad din vaskemaskine dukke op fem minutter før vask. Hvis du tror, du vil have en masse biler, så prøv at finde et område, der er stort nok til, at to rækker biler kan gå igennem ad gangen. Det skal være dit vaskeområde. Sørg for, at dine slanger når. Prøv at få din slange til at gå hele vejen rundt begge sæt biler. Når tingene bliver optaget, vil du være glad for at du sætter det op på denne måde. Du skal have et tørreområde oprettet ikke mindre end tre billængder fra dit vaskeområde. På denne måde, hvis nogen bliver kræsen med tørringen og bremser dig, holder de ikke dit vaskeområde op. Hvis vaskeområdet sænkes, bliver din linje længere, og folk kører bare forbi og stopper ikke ind. Det er meget vigtigt at vælge en spilplan, layout og trafikstrøm, før du starter. Hvis biler begynder at trække på den forkerte måde, eller du forsøger at ændre, hvad du laver midt i strømmen, har du totalt kaos, og du mister ti til femten minutter at sortere ting ud.

• LAYOUT

dit layout er ultra vigtigt og bestemmer uundgåeligt, hvor mange biler du kan vaske. Hvis du har gjort din markedsføring korrekt, har en god placering og solgt billetter/løfter, har du ubegrænsede biler at vaske. Nu skal du vaske dem effektivt. Husk, jo flere biler du vasker, jo flere penge tjener du til din gruppe. Dit layout ændres fra sted til sted.

• forsyninger

der er visse forsyninger, du har brug for, såsom:

• sæbe
• svampe (2)
• håndklæder
• spande (3)
• haveslanger
• vinduesrenser
• tørresnor
• opsamlingsboks til kaffe
• Clip Boards (2)
• fløjte med strenge (2)
• stopur
• skrabere (3)
• vaskeskind (2)

din sæbe spande bør være fem gallon spande. Du behøver ikke købe dem. Gå til den lokale McDonald ‘ s og bede lederen om en pickle spand. De er grønne, men hvem bekymrer sig. De er gratis. McDonald ‘ s vil også give dig en kæmpe vand dispenser fuld af frugt punch at låne til dagen for begivenheden, hvis du vil. Fortæl ledelsen på forhånd, at du skal bruge disse varer. Også bede dem om kuponer til at uddele på din fundraiser. Det vil hjælpe deres forretning, og du bør vende tilbage.

dine svampe bør ikke være rigtige svampe, men Lammets uldfirkanter. De ligner Bilvask luffer undtagen de er firkantede og omkring en fod på hver side. Du kan købe dem på Pep Boys, Trac Auto eller enhver stor auto dele butik. Du skal bruge fire eller fem af dem.

du skal bruge omkring 150 fod haveslange. Sæt den længste sektion på Sidst. Forhåbentlig vil det være 75 fod i længden. Folk kører over slangeenderne og ødelægger dem, fordi de smadrer messingbeslagene. Enderne lækker og sænker dit slangetryk. Hvis du planlægger at have masser af biler på dit arrangement, kan du købe en ‘y’ haveslange montering på Isenkræmmer (under $3,00) og derefter få 300 fod slange og køre to slanger hver 150 fod lang. Brug ikke en plastisk slangerulle. Det kommer i vejen og bliver let beskadiget. Du ønsker ikke at skulle give tilbage en beskadiget slangerulle til långiveren, især da det er nogen i din gruppe, og det kom sandsynligvis fra deres forhave.

har hver vaskemaskine bringe tre håndklæder. Sørg for, at de er håndklæder, som de ikke har brug for tilbage. De bør være garage salg kvalitet. Brug ikke pæne Badehåndklæder fra badeværelserne. Brugerdefinerede / dyre håndklæder bliver revet eller ødelagt. Plus, de fleste bruger skyllemiddel, når de vasker disse typer håndklæder. Skyllemiddel striber vinduer og bremser tørringsprocessen. Brug de værste håndklæder til at tørre fælge hele dagen. Pænere håndklæder til krom, vinduer og krop. Når håndklæderne bliver for våde, skal du hænge dem på din tørresnor mellem to træer.

køb ikke vinduesrenser. Køb en halvliter spritalkohol. Brug dine sprøjteflasker. Tilsæt femten til tyve procent alkohol, og fyld resten af flasken med destilleret eller omvendt osmosevand og læg sprøjtehoveder på. Køb tre sprøjteflasker. Du vil kun bruge to ad gangen, men sprøjtehoveder er upålidelige, og du kan løbe over flaskerne. Du skal have to personer med ansvar for vinduer og krom. Tildel dem sprøjte flasker med vindue renere og en sugefod hver. Ingen bil forlader uden perfekte vinduer og spejle. Fortæl dem, at de har ansvaret, og husk, at spejle betragtes som vinduer. Dette vil øge din ‘tipage’ med ti til tyve procent. Selvom bilerne ikke er perfekte, hvis vinduerne er, er det en god bilvask.

du bør tid den gennemsnitlige vask og gennemsnit tør. Hvis du vasker hurtigere end tørring, skal du fjerne en vaskehandske fra spanden, og du vil opdage, at den ekstra person flytter til en anden opgave. Hvis biler tørrer hurtigere end vask, skal du aflevere en sæbehandske til den gennemsnitlige tørretumbler (ikke den hurtigste eller langsomste). Spørg dem “vi kommer bagud i vasken. Kan du hjælpe med at fremskynde dem?”

Giv en vaskeskind til en vejleder i det tørre område for mørkefarvede og meget dyre biler. Han skulle have en ekstra vaskeskind, som din bedste arbejdstager kan bruge til at hjælpe med specielle biler, der kommer igennem. Denne ekstra særbehandling bør koste mere så har donation kan person stå ved, mens du arbejder. Uden at bede om et ekstra tip øger du din chance for at få et stort tip med halvtreds procent, penge, som din gruppe har brug for og fortjener.

• tilsyn

når folk tænker på indsamling af bilvask, tænker de på sjov, vandkampe osv. Et par vandkampe er ok, men husk at du er der for at tjene penge. Jeg siger ikke ‘absolut ingen vand kampe.’Hvis du fjerner alt det sjove, får du ikke hårdt arbejde ud af nogen. Hvis du kører din bilvask som en boresergent, vil du:

• Break momentum
• Find arbejdere, der tager pauser
• vask mindre biler
• har ingen frivillige næste år
• blive hadet for at ødelægge en perfekt lørdag

den nemmeste måde at styre en gruppe på er at tildele opgaver, der skal udføres for hver person. Da vi anbefaler, at din bilvask er fra 10:00 til 2:00, skal du dele dine skiver og skiltholdere i halvdelen. Med andre ord, hvis du har femogtyve personer i din gruppe, har tretten arbejde fra 10:00 til middag og tolv personer arbejder fra middag til 2:00. Hvis du har gjort det godt ved markedsføring, vil du have så mange biler at vaske, at du aldrig vil afslutte. Du vil være optaget, og det vil skære ned på hestens spil. Hvis hestespil kommer ud af hånden, skal du begynde at skifte folk rundt for at udføre forskellige job. Send synderen til at holde et skilt på hjørnet for at trække flere biler ind. Brug den høje energi på en positiv måde, så din gruppe tjener flere penge. Send den anden person til at tale med folk, mens du holder en donation kan. En god person til dette ville være den, der var anstiftelsen. Denne manipulerende personlighedstræk er nøjagtigt, hvad du har brug for for at få flere tip. Den tredje vandkæmper, hvis der er en tredjedel, kan nu blive en tørretumbler.

hvis du har en ny gruppe vandkæmpere med det samme, skal forældrene sprøjte. Måske er du så langsom, at alle keder sig, så de leger rundt. Send de næste to vildeste børn til en lokal købmand for at sælge billetter til overs.

jeg tror, du har brug for en forælder i tørreområdet, en i vaskeområdet og en på donationsdåsen. Hvis du har et bagesalg, skal du sælge hotdogs osv. du har brug for en anden forælder, der har ansvaret for dette område. De bør forvente at arbejde alle fire timer. Deres børn skal også arbejde fire timer. Det gør fire til fem børn, der forbliver i skak. Hvis du har for mange chefer, kan dette forårsage et lille problem. Så vær forsigtig.

• organisering af skiver

du bør tænke på forhånd om, hvem der skal gøre hvilke Bilvask job. Højere børn skal være Tørretumblere snarere end skiver. Normalt er biler beskidte på bunden. Høje mennesker har en tendens til at springe bag hjulene ned lavt, når de bliver trætte, men du har brug for dem til at tørre oven på minibusser og nyttekøretøjer. De mest udadvendte mennesker, du skal bruge til at holde skilte i en time og skifte dem til soapers senere. De vil bringe energi halvvejs gennem skiftet. Høj energi ud at gå folk bliver ikke trætte med et skilt og råber på biler for at stoppe ind i Bilvask fundraiser. De vil øge alles energiniveau.

• skiltning

dine skilte skal være plakatkortstørrelse, lyse farver og håndskrevet med fed sort blæk. Bogstaverne skal være brede. Brug meget få ord. Ordene skal kunne læses fra tyve til tredive meter væk, mens du kører i en bil, der bevæger sig femogtyve til femogtredive miles i timen. Du skal have bilvask i store bogstaver og et positivt ord som:

• fantastisk
• stor
• lav pris
• hold
• Cool
• bedste
• Etc.

du har brug for mellem otte og ti skilte strategisk placeret omkring krydset og et par ned ad gaderne med den højeste trafik, der fører direkte til dit indsamlingssted for Bilvask, måske en halv kilometer væk. Lav tre til fire tegn halv størrelse og brug dem som håndskilt holdt op af børn på gadehjørnerne.

• offentlig adressesystem

hvis du har en rigtig stærk energiauktionær/komiker/radiotype i din gruppe, kan du holde alle hypede under din bilvask. Når de ikke taler, skal du spille musik som “ved bilvask.”Det giver en sjov tid, og kunderne elsker bare denne type ting. Hvis du ikke har et PA-system, skal du få en megafon og bruge den. Hvis en kunde komplimenterer dig for et godt job, skal du fortælle dem at sige dette til PA-systemet, så alle kan høre.

• DONATIONSDÅSER

få en mellemstor kaffekande og pakk den ind med lysegult papir. Skriv ‘donationer’ på dåsen i blue magic marker. Skær et hul i toppen af plastlåget en halv tomme bred med to inches lang for folk at sætte penge ind. Skriv også på dåsen med mindre bogstaver, men heller ikke for lille, ‘tak’ eller ‘tak’.

• hotdogs

hvis du vælger at sælge hotdogs, vil du helt sikkert have et fanget publikum. Hvis du har til hensigt at fodre din gruppe, skal du opkræve dem mindst halvtreds cent hver for at dække omkostninger, ellers spiser de hundrede procent af dit overskud. Folk bliver sultne vaske biler og brænde op en masse kalorier. Hvis du tilbyder gratis hotdogs til dine skiver, og lad os sige, at der er tyve af dem, vil de fortære tres hotdogs, tre et stykke. Dette lyder måske sjovt, men ikke når du prøver at tjene penge til din gruppe. Hvis du opkræver for dem, har du brug for et gennemsnit på 1,5 hotdogs pr. Guestimate hvor mange hotdogs du vil sælge og tilføje 1,5 gange antallet af skiver til dette nummer. Dette vil give dig en tilnærmelse af nødvendige forsyninger. Husk at købe lidt flere boller end hotdogs, en halv pakke eller deromkring. Nogle mennesker vil have en hotdog og ingen bolle og nogle kan lide bolle uden hotdog. Plus du vil droppe et par eller klemme et par boller, og så vil ingen gerne spise dem. Vær forsigtig, når du sælger hotdogs. Når det bliver travlt ved din bilvask, vil du have folk til at blive i bilerne, ellers forsvinder de til hotdogområdet, mens deres bil blokerer for din produktion.

en hotdogstand skal også have en forælder, hvis dette er en børnegruppe til at styre hotdogs og pengene. Børn brænder hotdogs, undercook dem eller give dem væk til venner. De vil også glemme at slukke for propanen på grillen. Dette vil virkelig skrue op salg, hvis du løber tør for propan. Ingen vil have en kold eller ubehandlet hotdog.

• BAKE SALE

dette er den sværeste type ekstra aktivitet at have på en bilvask fundraiser. Prøv at finde nogen i din gruppe, der har kørt et vellykket bagesalg før – en, der faktisk tjente penge og udsolgt. Hvis de har været igennem dette et par gange, skal du bruge deres erfaring og sætte dem i spidsen. Få dem til at køre bake sale-begivenheden separat med forskellige frivillige, penge, etc. Giv dem en rigtig god placering, og lad dem tage bakker med godbidder til folk i kø eller i tørreområdet. Tillad ikke salg i vaskeområdet. Hvis du tillader folk at komme ud af deres biler til at købe bagværk har dem forlade deres nøgler i bilen. Du har brug for en ekstra vejleder, der flytter biler, holder øje med slanger og folk, der flytter fra vaskeområdet til tørreområdet. Dette giver kunderne mulighed for at gennemse bagesalgslayoutet. Det er ok at have en bage salg og hotdog stå. De fungerer godt, fordi en person, der ønsker en hotdog og sodavand, vil have en brunie. Bake sale frivillige bør gives den største høflighed, så spændingerne forbliver lave, og alle arbejder som et team.

• pandekage morgenmad

hvis din fundraiser er på en skole eller kirke med et cafeteria, kan du overveje en pandekage morgenmad. Den vigtigste ting at huske er at holde nøglerne til bilerne, når folk går ind for at spise. Så sørg for, at der er masser af parkering for de biler, der er blevet vasket ellers vil de stable op og partiet vil være fuld.

• trafikstrømme

det vigtigste element i driftssiden af din fundraiser er at holde bilerne i bevægelse. Lad ikke linjen gå ud på gaden. Det vil forårsage en ulykke, eller det lokale politi vil fortælle dig at flytte bilerne eller stoppe din fundraiser. Det er meget bedre, hvis politibetjenten stopper for en doughnut ved dit bagesalg eller en hotdog ved standen. Den nemmeste måde ikke at få sikkerhedskopieret er at flytte biler igennem i et stabilt tempo. Hurtig nok til at gøre et kvalitetsjob, men ikke for hurtigt til at miste tip penge. Lad ikke dine vejledere starte lange dybtgående samtaler med kunder, når der er biler i kø. Hvis biler begynder at bakke hurtigt i indgangsområdet eller starte din bilvask, skal du danne to linjer. Hvis dine Tørretumblere begynder at tage backup, skal du flytte dem længere væk fra vaskeområdet og tildele yderligere Tørretumblere en ad gangen, indtil problemet stopper. Hvis folk i bilerne hænger rundt efter deres vask, fortælle dem at parkere ud til siden eller ud af vejen for Bilvask procedure.

• FLYERS

distribution af flyers dagen for begivenheden er vigtig. Hvis din bilvask bliver langsom, skal du sende medlemmer af din gruppe til hver købmand i nærheden og til hver fastfood-restaurant for at videregive flyers.

• kontanter

du skal have den ansvarlige til at tælle pengene med en anden person, så hvis nogen mener, at der muligvis mangler penge, kan det nøjagtige beløb verificeres. Hold donation kan penge, hotdog penge og bilvask billet penge adskilt fra drive up kunder penge. Også holde stakken af billetter modtaget fra de kunder, der deltager i din bilvask fundraiser og en optælling af antallet af biler vasket. Træk antallet af modtagne billetter fra antallet af vaskede biler. Multiplicer dette nummer med prisen på Bilvask for dagen for begivenheden. Dette skal svare til de samlede penge, der tjenes på bilvask. På denne måde kan ingen beskylde nogen for upassende.

• medier

hvis medierne dukker op, skal du handle uinteresseret og begynde at tale med kunder, når de ankommer. Lad som om du er meget travl og står i nærheden af vaskeområdet. Hvis de får et rigtig godt billede, forbedrer du dine chancer for ikke at blive skåret, hvis en sen breaking story har forrang. Det er vigtigt, at de får et billede af medlemmer af din gruppe, der rent faktisk vasker en bil. Også samtaler af kunder, der siger, hvor stor denne begivenhed er. Det er gode positive nyheder, og du ved, at vi har brug for mere af det.

så snart de tager billeder og samtale dine kunder diskret gå væk til donation kan område. Det er her en af dine folk taler med kunderne om, hvor stor din gruppe er. Stå der, og journalisten vil begynde at stille spørgsmål. Tryk på dem på skulderen og sig “vent et sekund, vores biler bakker op.”Gå derefter hurtigt til den anden side af din bilvask. Reporteren har derefter intet andet valg end at tale med din donationsperson og en anden kunde. På dette tidspunkt bliver historien stor med gode tilbud og information om din klub. Når de endelig taler til dig (den ansvarlige), giv dem et godt tilbud om, hvilket godt teamarbejde og hvor taknemmelig du er for alle de generøse mennesker. Bingo! Du er med. Alle vil læse den historie, og næste års Bilvask vil være stor plus denne reklame vil forene din gruppe og gøre andre fundraisers lettere at få sponsorer til.

hvis en radiostation kommer forbi, så lad dem tale med børnene i gruppen og de voksne med mest energi. De vil nemt trække flere personer til din begivenhed.

• COUNTING CARS

hvis du laver en vask-A-thon bilvask, skal du tælle det nøjagtige antal biler, så du ved, hvor meget du skal indsamle fra dine pantsættere. Vi har to ark i Appendiksafsnittet i denne bog, som du måske vil bruge. For den, der tæller biler, vil dette være deres eneste job. Lad dem ikke blive sporet eller hjælpe dig med at vaske køretøjer, når du har travlt, eller nogen har brug for at løbe på badeværelset. I tilfælde af store grupper hver bil savnet kunne være $100 eller mere i ubesvarede indtægter. Hvis du har et medlem af din gruppe i en kørestol, kan dette være et godt stykke arbejde for dem. Sørg for, at den, der udfører dette job, indser, hvor vigtigt det er.

• Støvsugning

jeg anbefaler ikke støvsugning af biler, medmindre du har mange ekstra mennesker til at udføre arbejdet. Du har også brug for en masse ekstra plads. Støvsugning tager lang tid, og når du starter, er du forpligtet til at støvsuge alles bil, der ønsker det. Du får minibusser med Juletræsnåle fra to år tidligere og kunder, der forventer, at hver nål fjernes. Uanset hvad du gør, hvis du beslutter at give Støvsugning gøre det efter bilvask ikke før. Gør det også af vejen, så vasken kun kunder kan forlade ellers vil du skabe en utrolig flaskehals, når du kommer til den mini-varevogn, jeg nævnte.

hvis du støvsuger, forventes du også at rengøre de indvendige vinduer. Igen vil der være behov for flere mennesker til det. Hvis du støvsuger, har du brug for en stikkontakt. Hvis du kun har to afsætningsmuligheder, og du har et PA-system, betyder det, at kun et vakuum kan bruges, selvom du sandsynligvis har brug for tre. Brug butikstøvsugere ikke husstøvsugere. Din gruppes medlemmer vil ikke sætte pris på at få deres hus vakuum tilbage alle bøjet op eller ikke arbejder på alle. Kør ikke tre Støvsugere og et P. A.-system på en stikkontakt. Du sprænger en sikring. Og så har de ingen magt. Hvis du er på en tankstation, vil ejeren eller lederen af stationen være ked af at skulle nulstille afbryderen hvert femten minut. Du kan ødelægge dine chancer for en anden Bilvask der i fremtiden. Hvis du kører en P. A. ved siden af et vakuum, vil vakuumstøjen køre dig nødder, og du kan ikke høre dig selv tale. Når du skal justere P. A. system for meget får du en skrigende lyd.

husk, hvis du er begrænset på plads glemme Støvsugning. Hvis du bringer et vakuum, bare hvis nogen kan anmode om eller kræve et vakuum, så vil du ende med at støvsuge, og når du støvsuger en bil, vil du ende med at gøre mere. Så beslut dig før begivenheden, om du vil støvsuge eller ej. Hvis du beslutter at støvsuge, skal du sørge for at støvsuge tre biler på en gang og have plads til fem biler at vente.

hvis du støvsuger bilerne dagen for begivenheden, skal du tilføje til din liste over forsyninger:

• tre 25 fod eller længere forlængerledninger-Find stikkontakten før begivenheden. Du har muligvis brug for længere forlængerledninger.
• tre (eller flere) butikstøvsuger
• tre ekstra vinduesrenseflasker
• Tæppebørste
• tæppespotfjerner

du har også brug for en anden vejleder, så ingen kunder forsøger at beskylde dit besætning for at have mangler i deres bil.