en gruppe naboer, truet med lukningen af deres lokale rekreative center, dannede et partnerskab med byen for at overtage programmering og kapitalforbedringer for at holde centret åbent og et aktiv for deres samfund.
oversigt
mens andre Detroit rekreative centre har lukket og kæmpet, denne græsrods, nonprofit koalition er vokset til at tilbyde positive aktiviteter for næsten tusind kvarter ungdom hvert år. Clark Park Coalition tilbyder nu et af nationens eneste gratis hockeyprogrammer i byen, såvel som kvalitetsfodbold, Baseball, Softball, og tennisaktiviteter, ud over at levere sommer-og ungdomsprogrammering efter skole.
resultater
- i løbet af de sidste 20 år, mens de fleste af byens rekreative centre er lukket, har koalitionen holdt Park karrus rekreative center åbent, mens den løbende forbedrer anlægget og udvider rekreative muligheder.
- gennem et unikt partnerskab opretholder byen Detroit ansvaret for klipning og generel vedligeholdelse af parken, mens koalitionen har påtaget sig ansvaret for programmering og kapitalforbedringer af faciliteterne.
- Clark Park Coalition opretholder eneansvaret for kapitalforbedringer
til anlægget, herunder den eneste udendørs ishockeybane i reguleringsstørrelse i Metro Detroit og otte nye tennisbaner. - i et givet år giver koalitionen over 1.200 børn i et af de fattigste kvarterer i Detroit, der er de fattigste kvarterer, og som har mulighed for at deltage i en bred vifte af organiserede sportsgrene, herunder Fodbold, Ishockey, Lacrosse, tennis, golf, baseball, softball og volleyball.
- gennem Coalition Karos fodboldprogrammer deltager over 400 børn i den mest aktive fodboldliga i byen Detroit hvert år.
- koalitionen giver efter-skole vejledning og en bred vifte af kulturelle programmering for unge, herunder historiefortælling, kunst og kunsthåndværk, og introduktion til film og fotografering.
- i sommermånederne tilbydes gratis, daglige frokoster til over 100 unge i nabolaget.
- i løbet af de sidste to år, på et tidspunkt, hvor distriktet har lukket et betydeligt antal bygninger, førte parkens livlighed Detroit Public Schools til at investere over $50 millioner i en moderniseret Gymnasium og en ny mellemskole umiddelbart ved siden af parken.
Budget
Clark Park Coalition opererer i øjeblikket med to fuldtidsansatte og et årligt driftsbudget på omkring $250.000.
finansiering
koalitionen finansieres primært gennem konkurrencedygtige tilskud fra lokale fonde og offentlige midler (CDBG-tilskud), offentlig indsamlingsindsats stort set gennem en vedligeholdt liste over regelmæssige donorer og i stigende grad gennem lokale virksomheder. Deltagelsesgebyrer udgør mindre end ti procent af det årlige budget.
organisation
Clark Park Coalition fungerer som en 501c3, med en ni medlem bestyrelse består primært af naboer til parken. Bestyrelsen mødes hver anden måned. Bestyrelsen har Udvalg for økonomi, programmering og vedligeholdelse samt en ad hoc-gruppe til udnævnelse af nye bestyrelsesmedlemmer. Hvert bestyrelsesmedlem forventes at deltage i et udvalg, der mødes skiftende måneder.
deltagere
gruppen bestående af et halvt dusin dedikerede lokale beboere bistået af et par lokale virksomhedsejere, byens embedsmænd og nonprofit ledere var nøglen til dannelsen af koalitionen. Ud over de ni bestyrelsesmedlemmer arbejder et dusin yderligere frivillige i specifikke udvalg. Koalitionen beskæftiger en administrerende direktør, en programmeringsdirektør og en deltidschef, der fører tilsyn med koalitionens økonomiske og organisatoriske behov. På grund af et tilskud fra Skillman Foundation, koalitionen beskæftiger en deltid bogholder og en deltid grant forfatter. Koalitionen er stærkt afhængig af næsten et halvt dusin veteran frivillige, der forpligter mere end 10 timer om ugen til parken, plus snesevis af trænere og mentorer. Afhængig af finansiering, parken beskæftiger også en AmeriCorps-frivillig og op til 10 kvarterbørn til at hjælpe med rengøring og forskellige mentoraktiviteter.
Inspiration
i 1980 ‘ erne havde Clark Park fået kaldenavnet lartscrack park på grund af stigende kriminalitet, højt græs, bandeaktivitet og generel desinvestering i anlægget og det omkringliggende område. I efteråret 1991, efter år med faldende bybudgetter og generel forsømmelse af Clark Park recreational center, meddelte byen Detroit endelig, at den ville lukke anlægget. At indse, at parken var et aktiv, og at et ledigt rekreationscenter kun ville fremskynde rødme i nabolaget, lokale beboere trådte op for at overtage anlægget og programmeringen.
sådan
værdsætter dit offentlige rum og aktiver: i tiåret før Clark Park-koalitionen blev dannet, eksisterede der et frivilligt Hubbard Farms community development corporation i det omkringliggende kvarter. Denne gruppe erkendte, at en sikker og indbydende Clark Park var afgørende for kvarterets levedygtighed og dannede et Clark Park-Udvalg for at forbedre parken og for at undgå dens yderligere tilbagegang.
Organiser tidligt med beskedne mål: i de tidlige år bestod Clark Park-udvalget af en håndfuld engagerede naboer til parken. Deres oprindelige mål var beskedne og omfattede at tilskynde beboerne til at bruge parken igen ved at være vært for picnics og arbejde med en lokal gymnasium for at få eleverne til at rydde op i anlægget.
få nøglerne og hold dørene åbne: Da der kom besked fra byen om, at parken lukkede, kom udvalget straks hen til personalet i parken om at få nøgler til anlægget. At indse, at det ville være svært at genåbne et anlæg, og hvad der kunne ske med strukturen, hvis den blev forladt, gruppen dannede en konstant tidsplan for kernefrivillige til at bemande rekreationscentret og holde det åbent.
udvikle partnerskaberne: kernegruppen af frivillige ville ikke have været i stand til 
at bevæge sig ud over de svage første uger uden at samle støtte fra lokale forretnings-og samfundsledere. En fremtrædende virksomhedsejer i nabosamfundet overbeviste byen om at lade naboerne holde centret åbent og for byen at fortsætte med at tage ansvar for visse vedligeholdelsesomkostninger. Direktøren for en lokal KFUM meldte sin organisation frivilligt til at fungere som tillidsmand for gruppen og koordinerede beboere i hans anlæg for at hjælpe med vedligeholdelse i parken.
rekruttere vigtige frivillige og anerkende deres begrænsninger: Clark Park Karrus succes kan knyttes direkte til det team af frivillige, der har bidraget til organisationen karrus administration samt programmering. Frivillige er blevet rekrutteret baseret på deres engagement i en bestemt sport eller gennem deres sentimentale tilknytning til rummet. Ikke kun var antallet og kvaliteten af de frivillige nøglen, men også den Længde, de har været med organisationen, i mange tilfælde siden koalitionens begyndelse for over 20 år siden. Inden for et par måneder indså koalitionen, at den ikke kun ville være i stand til at operere med et frivilligt personale, og en direktør blev ansat gennem en nonprofit i nabolaget, der fungerede som en tillidsmand. Senere blev yderligere personale suppleret gennem partnering nonprofits.
Organiser for stabilitet: efter næsten et årti i eksistens indså koalitionen, at der var begrænsninger for sin fundraising og vækst uden at have kontrol over sin egen økonomi. Bestyrelsen sluttede sit forhold til sine fiduciaries, forfulgte 501c3 skattestatus og udførte en revision af sine finanser. Revisionen gjorde det muligt for organisationen at opnå CDBG-penge og stiftelsestilskud, hvilket har ført til en større professionalisering af personalet med ansættelse af en chief operating officer og en kontraktlig bogholder og tilskudsforfatter. Dette ekstra personale har givet mere personale tid til at blive dedikeret til programmering samt bestyrelsens indsats for at fokusere på fondsudvikling.
Anerkend dine partnere: Clark Park-historien ville ikke være sket uden, at byen Detroit var villig til at lade en gruppe borgere køre en af dens faciliteter. Koalitionen ville aldrig have været i stand til at imødekomme samfundets programmeringsbehov, hvis byen ikke fortsatte med at klippe parkens græs og dække brugsomkostningerne til rekreationscentret. Det var først i 2012, at byen og koalitionen udviklede et formelt partnerskab med et aftalememorandum (se vedhæftet), hvor samfundsgruppen påtog sig ansvaret for programmering i rekreationscentret samt omkostningerne ved Center-forsyningsselskaber og generel vedligeholdelse af anlægget. Konsekvent at huske bidrag fra en partner som byen er en nøgle til at opretholde gode relationer, samt at anerkende din organisation.
hindringer og erfaringer
- etablere en klar forståelse, ideelt i form af en MOU, mellem den offentlige enhed, der ejer anlægget og samfundsgruppen. Dette vil hjælpe med at undgå forvirring og potentielle konflikter, der kan opstå over tid med hensyn til ansvar.
- anerkendelse af vigtigheden af personalestabilitet, hvad enten det er frivillige eller personale. Gør dit bedste for at respektere frivilliges indsats for at sikre, at de fortsætter med at komme tilbage, fordi de er din livline.
- Udsæt ikke oprettelsen af en formel organisationsstruktur. Forsinkelse af revisioner og juridisk status vil begrænse din evne til finansiering fra fonde og offentlige institutioner.
eksperter
- Deb Sumner, [email protected]
- Anthony Benavides, [email protected]