Oprettelse af enkle og effektive frivillige jobbeskrivelser til din kirke

for at lede andre godt skal en leder vide, hvad der forventes af dem, der ledes. I virksomheder opretter lederen eller HR-afdelingen en “jobbeskrivelse”, der tiltrækker kvalificerede kandidater til en given stilling. Denne jobbeskrivelse hjælper lederen med at bestemme, hvem der passer bedst til jobbet, samtidig med at den potentielle jobansøger får klarhed om forventningerne. Virksomheder gør ofte denne proces meget godt. Mange gange gør kirker dette godt for personale eller betalte stillinger; men forsømmer at give sådanne beskrivelser til deres frivillige.

potentielle frivillige hører ofte kirken bede om hjælp til forskellige områder af behov, men dukker derefter op for at hjælpe og opdager en mangel på retning om, hvad der skal gøres, hvordan det skal gøres, hvornår det skal afsluttes, eller hvem der har ansvaret. Som et resultat redder frivillige ofte ud af den frivillige mulighed.

folk ønsker retning. De vil vide, hvorfor de tjener, og hvad der forventes af dem. Her er syv enkle trin, du kan bruge til at skabe enkle og effektive frivillige jobbeskrivelser til din kirke. (Vores kirkekonsulentfirma kan hjælpe dig med at afklare dine medarbejdere og kirkens frivillige jobbeskrivelser som en del af vores strategiske planlægningsproces for kirker.)

7 enkle trin, du kan bruge til at skabe enkle og effektive frivillige jobbeskrivelser for din kirke

1) Forbind din kirkes vision og mission med deres lidenskab.

frivillige har generelt en interesse i bestemte områder af ministeriet, og de har en passion for, hvad de gør. Så sørg for at forbinde din kirkes vision med dine frivilliges lidenskab. Frivillige ønsker at gøre en forskel i kirken og det omkringliggende samfund og hjælpe en organisation. Når du forbinder din organisations vision med frivilliges lidenskab, engagerer du frivillige på en måde, så de vil være mest motiverede til at tjene og hjælpe din organisation.

vigtigst af alt, når du forbinder visionen om din kirke med dine frivilliges lidenskab, vil det hjælpe frivillige med at nyde det, de laver, og fortsætte Frivilligt arbejde! Det betyder, at frivillige vil fortsætte med at tjene trofast i længere perioder.

2) Husk, at engagement niveau er irrelevant.

tidsforpligtelse er noget, som frivillige er ligeglade med.

1. høj engagement muligheder tiltrække specifikke frivillige.
2. lav engagement muligheder tiltrække specifikke frivillige.

forskning viser, at nogle frivillige tiltrækkes af muligheder, der har et lavt engagement, mens andre frivillige tiltrækkes af muligheder, der har et højt engagement. I bund og grund, det betyder ikke noget, hvor høj eller lav en forpligtelse der kræves af dine frivillige. Der vil være frivillige tiltrukket af dine muligheder uanset hvad der kræves af de frivillige. Når du designer dine frivillige stillingsbeskrivelser, skal du være klar over, hvad du forventer af dine frivillige, og tilbyde en række muligheder for tidsforpligtelse.

3) Se efter muligheder for frivillige til at teste vandet.

Bill Hybels har sagt: “hvis jeg skulle opsummere nøglen til at finde den perfekte serveringsniche, ville jeg gøre det med et ord: eksperiment.”Hvis du leder og koordinerer frivillige, vil du få folk “let” involveret i begyndelsen af deres tjeneste med dig af tre grunde:

1. frivilliges motiver kan og vil ændre sig over tid.
2. folk ved ikke altid, hvad de kan forvente i den frivillige oplevelse.
3. folk forsøger at “opfylde” deres behov og følelsesmæssige.

prøv at bruge kortsigtede projekter for at få folk let involveret. Sørg for at:

1. har en bestemt tidsbegrænsning.
2. Brug dine bedste ledere.
3. åbne døre for langsigtede muligheder.
4. Kig efter ferie og særlige begivenheder.
5. Giv en “out” for både dig og dine frivillige, hvis det ikke virker.

4) Vær klar over, hvad der vil og ikke vil blive gjort.

at være klar over, hvad der vil og ikke vil blive gjort, betyder, at du adresserer, hvad den frivillige gør som en del af stillingen relateret til, administrativt arbejde, interaktion med klienter, hvor længe man skal gennemføre arbejdet, og hvilken rolle de frivillige spiller i arbejdet.

vigtigst af alt, når du rekrutterer frivillige, vil du forbinde det arbejde, de frivillige vil gøre med visionen om din organisation. Hvis de hjælper med at fylde konvolutter, der samler penge til en lokal non-profit, skal du sørge for at fortælle de frivillige, hvad konvolutterne skal gøre, og hvorfor det er vigtigt. (dvs. – det er ikke bare travlt arbejde, men har en indvirkning.)

dette emne er et, du måske eksplicit vil skrive ned på din frivillige stillingsbeskrivelse, verbalt gå over med din frivillige, eller du vil måske bare kende disse oplysninger for dig selv.

5) Beskriv, hvordan arbejdet vil blive udført, som det vedrører din kirkes vision.

nogle ting, du vil beskrive, er:

• vil frivillige interagere med andre?
• vil der blive leveret mad?
• hvem vil frivillige arbejde med?
• Hvordan vil tilsyn se ud (hvis overhovedet)?
• hvem vil frivillige rapportere til?
• Hvad skal frivillige bære?

Gør dit bedste for at hjælpe frivillige med at få en fornemmelse for, hvad de vil gøre, og hvordan det relaterer til visionen for din organisation. (Hvis du har brug for hjælp til vision klarhed eller planlægning for din kirkes vækst, kontakt en af vores kirke vision konsulenter.)

6) skitsere den nødvendige uddannelse og kvalifikationer, og hvorfor disse opfylder kirkens vision.

når du leder efter frivillige med uddannelse og kvalifikationer, skal du overveje disse to områder:

1. nogle grundlæggende krav kan læres.
   dette er ting som at blive HLR-uddannet, have kørekort, børnepasningssikkerhed osv.
2. nogle styrker og færdigheder frivillige har brug for i sagens natur besidder.
   dette er ting, der ikke kan læres på jobbet. Dette er ting, såsom gode menneskers færdigheder, god organisation (hvis de skal udføre administrativt arbejde), gode kommunikationsevner (hvis de skal undervise) og være i stand til at bestå en baggrundskontrol.

7) gør det nemt for potentielle frivillige at kontakte dig.

ved rekruttering af frivillige er det vigtigt at huske, at de fleste frivillige har normale job, hvilket betyder, at de har travlt fra 8am-5pm (de samme gange du sandsynligvis arbejder). Derfor, du skal give måder, hvorpå frivillige let kan kontakte dig både inden for og uden for vinduet 8am-5pm. Sørg for, at du er tilgængelig via e-mail, telefon eller tekst, og vær klar over, hvornår disse frivillige kan forvente at høre fra dig. Overvej også at have et par forskellige mennesker, der kan besvare grundlæggende spørgsmål om frivilligt ansvar og forventninger. Lad ikke frustrationen over ikke at være i stand til at få fat i nogen forhindre dine frivillige i at tjene!

har du en plan for at skabe enkle og effektive frivillige jobbeskrivelser til din kirke? Hvilke skridt kan du tage for at skabe en klar jobbeskrivelse i dag, der bruger din kirkevision i frivillig rekruttering og også justerer nye frivillige med din voksende kirkeledelsespipeline?

Checkout Christopher ‘ S andre indlæg i hans serie om frivilligt arbejde:
4 elementer af støbning bredt og nå dybt i din kirke frivillig rekruttering
4 måder at bruge Vision til at rekruttere frivillige
oprettelse af enkle og effektive frivillige beskrivelser til din kirke
—-

Christopher Scott er studerende, leder og blogger. Han har næsten ti års erfaring med at arbejde for Den Forenede måde og et lille frivilligt drevet nonprofit-program. Han har en grad i Christian Ministry & lederskab fra Fresno Pacific University og arbejder i øjeblikket på en kandidatgrad i Christian Leadership fra Dallas Theological Seminary. Han blogger ugentligt på ChristopherScottBlog.com.