1. Hvad er lejepriserne?
privat brug
1 klubværelse $40/time
2 klubværelser $80/time
3 klubværelser $120/time
konferencelokale $30/time
ikke-privat brug
1 klubværelse $80/time
2 klubværelser $160/time
3 klubværelser $240/time
konferencelokale $60/Time
2. Hvordan foretager jeg en reservation?
for at anmode om en reservation skal 2020 Community Center Reservationspakken udfyldes og afleveres til Community Center-koordinatoren via e-mail, telefon eller personligt. Der kræves mindst 10 dages varsel for reservationer, forudsat at der er tilgængelighed. En begivenhed afsluttes ikke, før værten modtager en bekræftelse fra koordinatoren er modtaget, og betalingen opkræves med succes på den planlagte forfaldsdato (10 dage før reservationen).
3. Hvor mange mennesker har hvert værelse?
1 Club Room har et maksimum på 46 personer, 2 Club Rooms har et maksimum på 90 personer, og hele faciliteten med alle 3 Club Rooms har et maksimum på 150 personer. Bemærk, at vi kun har 128 stole. Disse tal er baseret på brandkode, så vi kan ikke tillade mere maksimum pr.værelse; imidlertid, når du først har fået dine møbler, mad, dekorationer, etc. i rummet, disse numre er muligvis ikke behagelige for folk at bevæge sig rundt og socialisere sig. Det anbefales, at du besøger anlægget inden du reserverer for at sikre, at planerne for dit arrangement er mulige. Du kan finde en fugleperspektiv plantegning af anlægget i reservationspakken på side 3.
4. Jeg er ikke en cirkel C bosiddende, men min ven er…
ikke-residenter skal betale den ikke-residente Sats. Hvis en beboer i Circle C er villig til at placere reservationen under deres navn og være ansvarlig for begivenheden, de får boligprisen. Beboeren er derefter ansvarlig for begivenheden, skal være til stede i hele reservationens varighed og skal underskrive alle gældende formularer.
5. Hvor meget koster køkkenet?
køkkenet er gratis og er først til mølle. Husk, at køkkenet simpelthen er et iscenesættende køkken, Det har ikke komfur eller ovn. Al mad skal tilberedes uden for stedet, mad tilberedes muligvis ikke på stedet. Køkkenet kan ikke lejes uden for en tilføjelse til en klubrumsreservation.
6. Kan vi servere alkohol?
ja, du kan servere alkohol til dit arrangement i Samfundscentret. Det skal dog overvåges og betjenes af en TABC-certificeret bartender. Det nuværende og gyldige TABC-certifikat skal mindst indsendes til Samfundscenterkoordinatoren 10 dage før begivenheden, og bartenderen skal også præsentere det, når han kommer ind i bygningen dagen for begivenheden. Ellers kan alkohol ikke serveres.
7. Kan vi bruge poolen under vores reservation?
Nej, de to rum er helt adskilte. Under ingen omstændigheder kan Community Center-reservationer få adgang til poolen eller bruge nogen af poolindgangene, porte, udstyr, etc. Hvis du ønsker oplysninger om at reservere plads på en af Circle C-puljerne, skal du klikke her eller ringe til Circle C Akvatik på 512-288-6057.
8. Kan jeg få en PI-Kurt?
Ja, men du vil være fuldt ansvarlig for at rense det helt op. Alt slik og alt papir fra pi kurtata skal være helt ryddet op, ellers vil du pådrage sig gebyrer for yderligere oprydningstid. Pi kurtata kan hænges op fra det store træ foran bygningen. Vi anbefaler, at du medbringer en stor presenning til at lægge under pi kurtata under festlighederne for at fange affald og snavs.
9. Kan jeg få et hoppehus?
Nej, hoppehuse er ikke tilladt på nogen cchoa ejendom.
10. Hvad andet er ikke tilladt?
ansigtsmaling eller maling af enhver art, konfetti, ris, glitter, dyreparker, hoppehuse, stearinlys (midlertidige fødselsdagslys på en kage er tilladt), tiki fakler, udendørs grill, åben ild af enhver art, tågemaskiner og boblemaskiner er ikke tilladt. Hvis der er noget, du er usikker på, der ikke er på listen, bedes du kontakte os først eller læse 2020 Community Center Reservationspakke.
11. Leverer du møbler?
Ja, samfundscentret leverer møbler til reservationer uden ekstra omkostninger. Møbler kan ikke lejes individuelt uden for en reservation af et klubværelse. Sengetøj er ikke inkluderet, men opfordres til lettere oprydning.
møbler mængder
128 stole
18 30″ 72″ rektangulære borde (sæder 4-6 personer komfortabelt)
12 60″ runde borde (sæder 6 personer komfortabelt)
12. Bliver værelset sat op til mig, når jeg ankommer?
vi placerer de ønskede mængder møbler i rummet, men ikke i nogen særlig ordning. Du er ansvarlig for at arrangere værelset til din smag og herunder opsætning/oprydningstid i din reservationsanmodning. Du vil ikke få lov til at komme ind/bo i club værelser før eller efter din planlagte reservation for at undgå overage gebyrer.
13. Hvad skal jeg gøre for at rydde op?
bygningen skal returneres i samme stand, som den var før dit arrangement. Grundlæggende rengøring inkluderer, men er ikke begrænset til, en aftørring af køkkenborde, gulve, borde og stole; støvsugning af tæpper i de lejede værelser, fjernelse af alle spor af dekorationer inklusive tape (kun blå malertape er tilladt) og at tage alt affald inklusive badeværelsesaffald til dumpsteren.
14. Får jeg en refusion, hvis vi forlader bygningen tidligt?
Nej, uanset om du ankom til bygningen sent eller forlod bygningen tidligt.
15. Hvad er afbestillingsreglerne?
en reservation kan annulleres indtil 5:00pm på den sidste arbejdsdag før den udpegede forfaldsdato uden straf. Annulleringsmeddelelser modtaget efter den angivne forfaldsdato vil modtage en refusion mindre end 15% af den oprindelige reservationsomkostning; reservationer annulleret mindre end 72 timer før begivenheden er ikke berettigede til at modtage refusion, ingen undtagelser.