under CDARA skal en ejendomsejer følge meddelelsen om kravprocessen, før et krav om byggefejl kan indgives i retten mod en byggeprofessionel. CDARA definerer” construction professional ” ganske bredt: “en arkitekt, entreprenør, underleverandør, Udvikler, bygherre, bygherre, ingeniør eller inspektør, der udfører eller møblerer design, tilsyn, inspektion, konstruktion eller observation af opførelsen af enhver forbedring af fast ejendom.”I henhold til bestemmelserne i CDARA skal en ejendomsejer give skriftlig meddelelse om et krav om konstruktionsfejl til en byggeprofessionel, inden han indgiver en sag mod den professionelle i retten. Denne meddelelse skal sendes til byggeprofessionelens sidst kendte adresse og skal indeholde en detaljeret beskrivelse af kravet, en beskrivelse af typen og placeringen af den påståede mangel, og en beskrivelse af eventuelle skader, der kræves. Meddelelsen skal indgives senest 75 dage før indgivelse af en handling for boligejendomme og senest 90 dage før indgivelse af en handling relateret til kommerciel ejendom. Mens meddelelsen skal angive alle påståede mangler og skader kendt fra datoen for indgivelsen, det kan ændres til at omfatte eventuelle nyopdagede mangler, der opstår, efter at den første meddelelse er sendt. Denne meddelelse om krav skal sendes til hver kendt part, der kan være ansvarlig for manglen.
efter at have modtaget en meddelelse om krav, kan en byggeprofessionel anmode om rimelig adgang til ejendommen for at foretage en inspektion af den påståede mangel. Denne inspektion skal være afsluttet inden for 30 dage efter modtagelse af meddelelsen om krav. Efter afslutningen af inspektionen kan byggeprofessionellen indgive et tilbud til sagsøgeren om at løse kravet, enten ved at betale et bestemt beløb eller ved at acceptere at afhjælpe den påståede mangel. Tilbuddet skal fremsættes inden for 30 dage efter inspektionen af boligejendomme og inden for 45 dage efter inspektionen af erhvervsejendomme. Tilbuddet skal indeholde følgende: en rapport om omfanget og resultaterne af inspektionen; beskrivelse af yderligere arbejde, der er nødvendigt for at afhjælpe manglen og eventuelle skader forårsaget af manglen; og en tidsplan for færdiggørelse af reparationsarbejde (hvis relevant).
hvis en ejendomsejer er tilfreds med tilbuddet om at løse kravet, kan ejeren indsende skriftlig accept af tilbuddet inden for 15 dage efter modtagelsen af tilbuddet. Hvis der ikke gives nogen skriftlig meddelelse om accept, tilbuddet anses for at være afvist, og sagsøgeren kan gå videre med at indgive handlingen for en konstruktionsfejl. Tilsvarende, hvis byggeprofessionellen ikke fremsætter et tilbud om at løse kravet inden for de gældende tidsrammer, sagsøgeren kan indgive sagen til retten.
processen med meddelelse om krav er beregnet til at give fagfolk inden for byggeri mulighed for selv at tackle påståede konstruktionsfejl og undgå dyre og tidskrævende retssager, når det er muligt. Mens NCP tilføjer nogle yderligere trin til håndtering af konstruktionsdefektkrav, når det fungerer godt, kan processen spare en betydelig mængde penge og frustration. Imidlertid, der vil altid være situationer, der ikke er tilgængelige for udenretslig beslutning, og det er klogt at konsultere en advokat for rådgivning, når du står over for et potentielt krav om konstruktionsfejl, hvad enten det er som en ejendomsejer eller en byggeprofessionel.