ud over medarbejdere, der udfører grundlæggende forretningsdrift, har næsten alle virksomheder kontorarbejdere. Disse aktiviteter, der omtales som Standardundtagelser, er en afvigelse fra en-virksomheds -, en-klassificeringsreglen. Da kontorarbejde ofte udføres og har en relativt lav risiko for skade, de fleste virksomheder har tilladelse til at bruge disse standard Undtagelsesklassifikationer for de arbejdstagere, der udelukkende udfører kontorarbejde eller eksternt salgsarbejde.
klassificering 8810
klassificering 8810, kontoransatte, gælder for arbejdstagere, der udelukkende (100%) beskæftiger sig med kontoraktiviteter uden yderligere opgaver. Derudover skal kontoransatte arbejde i et separat område, inden for hvilket der ikke udføres andet arbejde end kontorarbejde. Af denne grund gælder klassificering 8810 ikke for produktionsledere, vejledere og lignende medarbejdere, der tilbringer det meste, men ikke hele deres arbejdsdag i et kontorligt miljø. Det er ikke tilladt at opdele en arbejdstagers lønningsliste mellem klassificering 8810 og enhver anden klassificering.
eksempel-kan tildeles til 8810
en bilreparationsfacilitet beskæftiger en bogholder til at føre økonomiske poster. Denne medarbejder behandler fakturaer udelukkende i reparationsanlæggets back office. I dette tilfælde skal bogholderen tildeles klassificering 8810.
eksempel – kan ikke overdrages til 8810
en bilreparationsfacilitet beskæftiger en bogholder til at føre økonomiske poster. Denne medarbejder arbejder primært i reparationsfacilitetens bagkontor, men skal lejlighedsvis komme ind i garagen for at hente papirarbejde og statusrapporter om specifikke job. I dette tilfælde kan bogholderen ikke tildeles klassificering 8810, fordi denne medarbejder lejlighedsvis skal komme ind i garagen og udsættes for farer uden for en strengt kontorarbejder.
nogle brancheklassifikationer inkluderer specifikt” kontoransatte ” i deres beskrivelse eller fraseologi. Dette skyldes typisk vanskeligheden ved at skelne mellem gejstlige og ikke-gejstlige aktiviteter for disse klassifikationer. De rene præmiesatser for disse klassifikationer beregnes inklusive alle de kontorlige lønnings-og tabsdata, der er knyttet til disse brancher. Når en brancheklassifikation specifikt inkluderer kontoransatte, er det ikke tilladt at tildele kontoransatte separat til klassificering 8810, kontoransatte, selv når kontoransatte arbejder et separat sted.