Kirkeplanlægning Del 2: elementer i din strategiske Plan

Hvad er strategisk planlægning?

kort sagt, en strategisk plan er den formaliserede køreplan, der beskriver, hvordan din organisation udfører den valgte strategi. En plan præciserer, hvor en organisation går over det næste år eller mere, og hvordan den kommer derhen. En strategisk plan er et ledelsesværktøj, der tjener formålet med at hjælpe en organisation med at gøre et bedre job, og det forbedrer organisationer, fordi en plan fokuserer energi, ressourcer og tid for alle i organisationen i samme retning.

strategisk planlægning behøver ikke at være mystisk, kompliceret eller tidskrævende. Faktisk skal det være hurtigt, enkelt og let udført. Derudover er strategisk planlægning ikke bare noget, du krydser din liste over “to-dos”—du skal skabe en kultur af strategisk tænkning, så din strategiske planlægning ikke bliver et årligt tilbagetog, men i stedet en del af den daglige beslutningstagning.

en god strategisk plan opnår følgende:

• afspejler organisationens værdier.
• definerer klart, hvad der er vigtigst for at opnå succes.
• hjælper alle i den daglige beslutningstagning.
• får alle på samme side fokuseret og trækker i samme retning.
• skaber en kultur af strategisk tænkning.

Hvad er elementerne i en strategisk plan?

der er flere forskellige komponenter eller stykker i en strategisk plan. De typiske spørgsmål, folk har vedrørende elementerne, er følgende:

• Hvad er forskellen på mission og vision?
• Hvad kommer først–mål eller mål?
• Hvordan arbejder de sammen?

dette er sandsynligvis den mest omdiskuterede del af strategisk planlægning. Hver person, du spørger, vil give et andet svar. Ignorer semantikken og fokuser på at etablere en ramme. Det, der betyder noget, er at have en kombination af langsigtede og kortsigtede markører for at holde din kirke i den rigtige retning.

tænk på følgende elementer i en typisk strategisk plan i hierarkiet som beskrevet i Figur 1:

• Mission-at definere organisationens formål. Hvorfor eksisterer vi?
• værdier-for at afklare, hvad du står for og tror på.
• at vurdere de særlige styrker, svagheder, muligheder og trusler, der er strategisk vigtige for jeres kirke. (Er et filtreringsværktøj til at vurdere, hvor du er nu.)
• fordel–at definere, hvad du gør bedst. Hvad gør du bedst?
• Vision-for at forklare, hvor du er på vej. Hvor vil vi være om fem år?
• Organisationsdækkende strategi-Hvordan kommer du til din vision? Hvad er den rute, du vil tage?
• mål-at forbinde din mission til din vision. Hvad er de langsigtede, 3-årige strategiske prioriteter, du skal udføre for at nå din vision?
• mål-at sætte mål, der konverterer de strategiske mål til specifikke præstationsmål. Hvad er de etårige mål, du forsøger at nå for at understøtte dine mål?
• handling-at sætte specifikke handlingsplaner, der fører til implementering af dine mål. Hvad er de 30-, 60-og 90-dages handlinger?
• Scorecard–til at måle og styre din strategiske plan. Hvad er de vigtigste præstationsmål, du kan spore for at overvåge, om du når dine mål?

hvordan passer elementerne sammen?

fordi det er let at forveksle, hvordan alle elementerne i en plan mødes, og hvor de går, er det visuelle strategikort i figur 2 En enkel, men alligevel klar måde at se på hele planen. Ved at placere alle elementerne i planen i tre områder kan du tydeligt se, hvordan stykkerne passer sammen. Hvert område har visse komponenter i planen. De tre områder er:

• hvor er vi nu?
• hvor skal vi hen?
• Hvordan kommer vi derhen?

Hvor er vi nu?

når du tænker over, hvor din organisation er nu, vil du se på dine grundlæggende elementer (mission og værdier) for at sikre, at der ikke er sket en ændring, siden de oprindeligt blev oprettet. Mere end sandsynligt vil du ikke revidere disse to områder meget ofte. Så vil du se på din nuværende strategiske position, hvor du ser på, hvad der sker internt og eksternt for at bestemme, hvordan du skal skifte og ændre. Her er dine grundlæggende elementer:

Mission

Mission definerer dit formål—det formål, som du blev grundlagt til, og hvorfor du eksisterer. En mission statement angiver, hvad kirkens organisation har til hensigt at udrette, og de behov, den bestræber sig på at tjene. Det fungerer også som en guide til den daglige drift og som grundlaget for fremtidig beslutningstagning.

for at oprette en missionserklæring skal du forstå, hvordan Gud unikt har begavet din kirke med kernestyrker, evner og gaver. Du er nødt til at omfavne din kirkes unikhed og udvikle planer omkring den. Med dette i tankerne vil din missionserklæring være en, der udtrykker Guds opfordring til din kirke—med fokus på, hvem du er, og hvad du gør.

for at skrive en mission statement stille følgende spørgsmål:

• Hvorfor eksisterer vi?
• Hvad er Guds hensigt med vores kirke?
• Hvordan kan vi med begrænsede ressourcer virkelig gøre en forskel?

eksempler:

• at samles for at tilbede og blive bemyndiget til at tjene.
• at være en oase af tro på en travl korsvej.
• at hjælpe vores samfund med at opleve Jesus på en reel og relevant måde.
• at bygge en overvinde kirke ud af ødelagte liv gennem Jesu magt.
• at ophøje Herren, udstyre den troende, evangelisere verden og udvide riget.
• at præsentere autentisk kristendom for vores familier, samfund, land og verden.

værdier

værdier er vedvarende, lidenskabelige og karakteristiske kernetro. De er vejledende principper, der aldrig ændrer sig. Værdier er grunden til, at vi gør, hvad vi gør, og hvad vi står for. De er overbevisninger, der styrer organisationens adfærd, aktiviteter og mål. Værdier er dybt holdte overbevisninger, prioriteter, og underliggende antagelser, der påvirker vores holdninger og adfærd. De har iboende værdi og betydning for dem inden for organisationen. Dine kerneværdier er en del af dit strategiske fundament.

en kirkes værdier kan dominere den slags strategiske retning, den betragter eller afviser. Når værdier og overbevisninger er dybt indgroet og bredt deles af præster, bestyrelse og personale, de bliver en livsstil i kirken, og de forme kirkens strategi.

for at skrive værdier stille følgende spørgsmål:

• Hvad er vores organisations kerneværdier og overbevisninger?
• hvilke værdier og overbevisninger styrer vores daglige interaktioner?
• Hvad er vores kirke virkelig forpligtet til?

eksempler:

• familie–vi mener, at der ikke er noget vigtigere end stærke Forenede familier.
• ekspertise-vi tror, at ekspertise ærer Gud og inspirerer storhed.
• udstyr–Vi tror på at udstyre de hellige til tjeneste og liv ved at hjælpe dem med at operere i deres åndelige gaver.
• Bøn–vi tror på bønnens kraft, og det gør en kritisk forskel i alt, hvad vi forsøger at opnå. Vi skal være et Bedehus for alle nationer.
• autenticitet – gennem autentisk levende, bibelsk autoritet, tilbedelse, bøn og ånd.
• engageret samfund-gennem intimitet i samfundet, tjenerledelse, ægte forhold og skønhed i mangfoldighed.

SV (strategisk Position)

SV (styrker, svagheder, muligheder, trusler) er et værktøj til at hjælpe med at matche interne organisatoriske styrker med eksterne muligheder for at imødekomme dine vælgeres og samfundets behov bedst. Tænk på det som et filtreringsværktøj til at vurdere din nuværende strategiske position. En god forståelse af dine styrker og svagheder, dine muligheder og de eksterne trusler er afgørende for vurderingen.

den er kun så god som den information, den indeholder. Indsamling af oplysninger fra dine vælgere og interessenter om effektiviteten af dine programmer, tjenester og kirke er afgørende for, at de kan identificere nøglespørgsmål. Formålet med en sværdkamp er at hjælpe med at skabe en god pasform mellem din kirkes interne ressourcer og evner og dit ydre miljø.

når du planlægger, skal du sætte mål for at bygge videre på din kirkes styrker, styrke svaghederne, udnytte mulighederne og genkende truslerne.

vurder dine styrker og svagheder ved at besvare disse spørgsmål: hvad gør vi godt, og hvor kan vi forbedre os?

vurder dine muligheder og trusler ved at spørge, hvilke muligheder skal vi drage fordel af, og er der nye tendenser, der kan påvirke vores organisation?

unik fordel

Hvad er en unik fordel? Det er simpelthen svaret på “hvad gør din kirke bedst?”Din unikke fordel er, hvad din kirke gør eller potentielt kunne gøre bedre end lignende organisationer. Resultatet af en veludviklet og udført strategisk plan er at udvikle en unik fordel. Det er det, du gør bedst, der trækker vælgere/interessenter til at bruge dine programmer og tjenester i stedet for lignende organisationer. Succesrige kirker træffer bevidst valg for at være unikke og forskellige i aktiviteter, som de virkelig er, virkelig gode til at gøre, og de fokuserer al deres energi på disse områder.

dine unikke fordele er fundamentet, hjørnestenen i din strategiske plan. I hele planlægningsprocessen skal du evaluere alle dele af din plan for at afgøre, om den understøtter eller forringer dette.

for at identificere dine unikke fordele stille følgende spørgsmål:

• Hvad gør din kirke bedst?
• Hvad kan din organisation potentielt gøre bedre end nogen anden organisation?
• hvilke unikke færdigheder, ressourcer, gaver og evner har Gud placeret i din kirke?

eksempler:

• vi er unge, progressive og kulturelt relevante budbringere af Kristi evangelium.
• vi har en førsteklasses beliggenhed.
• vi har Bibelbaseret forkyndelse.
• vi er en kirke af små hjemmegrupper.
• vi har en omfattende pleje ministerium.
• vi har et stærkt ungdomsministerium.

Hvor skal vi hen?

elementerne i spørgsmålet, ” Hvor skal vi hen?”hjælp dig med at besvare andre spørgsmål, såsom, Hvordan vil min kirke se ud i fremtiden? Hvor skal vi hen? Hvad er den fremtid, Jeg ønsker at skabe for min kirke? Følgende elementer hjælper dig med at definere fremtiden for din kirke:

Vision

en vision er et billede af, hvad din kirkes fremtidige sammensætning vil være, og hvor organisationen er på vej hen. Vision giver et klart mentalt billede ved tro af, hvordan din kirke vil se ud om fem til ti år fra nu. At danne en strategisk vision skal give langsigtet retning, afgrænse de organisatoriske aktiviteter, der skal forfølges, de evner, den planlægger at udvikle, og indgyde kirken med en følelse af målrettet handling. Det fungerer som et samlende fokuspunkt for alle i organisationen som en nordstjerne. Det afgrænser det fremtidige fokus, og hvor kirken skal hen.

en guddommelig vision er baseret på Guds vilje for kirken. Det er et billede af at søge andre menneskers behov og imødekomme disse behov. Det er meget forbundet med Guds hjerte og hans perspektiv. En vision, der er inspireret af Gud, er Guds størrelse og vil kræve Guds kraft til at opfylde. En gudfrygtig vision får dit hjerte til at stige, fører dig til højder, du aldrig drømte om muligt, og forårsager eksponentiel vækst. Du er motiveret og motiveret af det. Det griber fat i dig og beordrer dine tanker og handlinger. Skriften siger, ” Optag synet og indskrive det på tabletter, at den, der læser det kan køre.”(Habakkuk 2:2)

at skrive en vision, bede og søge Guds visdom ved at stille følgende spørgsmål:

• hvordan vil vores kirke se ud om 10 år?
• hvor leder Gud vores kirke?
• Hvad er Guds vision for vores kirke?

eksempler:

• at være en interdenominational, cellebaseret, multi-congregational Kirke af troende i vores samfund, der praktiserer autentisk kristent samfund.
• at være et sted, hvor folk, der søger at kende Gud, hilses velkommen og undervises i bibelske principper og relevant kristent samfund.
• at udvikle et kærligt og omsorgsfuldt kristent samfund, der påvirker Kristus globalt gennem dets lokale, regionale og internationale opsøgende arbejde.
• at være den førende søgende-drevne, samfundskirke i staten.
• at blive en førende multikulturel, sjælsvindende, discipelskabende kirke i området, kendt over hele verden for vores engagement i missioner og vores passion for ekspertise, service og teamarbejde.

Hvordan kommer vi derhen?

at vide, hvordan du vil nå din vision, er kødet i din strategiske plan, men det er også det mest tidskrævende. Årsagen til, at det tager så meget tid at udvikle sig, er fordi der er en række ruter fra din nuværende position til din vision. At vælge den rigtige bestemmer, hvor hurtigt eller langsomt du kommer til din endelige destination. De dele af din plan, der beskriver din køreplan, er som følger:

strategiske mål/prioriteter

strategiske mål er langsigtede, kontinuerlige strategiske områder, der får dig til at flytte fra din mission til at nå din vision. Mål forklarer, hvordan du kommer dertil. Med andre ord er målene langsigtede (3-5 år) generelle områder, der angiver, hvordan din organisation kommer fra sin mission (hvor du er nu) til sin vision (hvor du skal hen).

mål kaldes også strategiske prioriteter, initiativer og hjørnesten. Det er nyttigt at tænke på mål som bredt generelt område. Mål angiver den brede retning; mål derefter operationalisere denne retning. De er de kontinuerlige strategiske aktiviteter, der er nødvendige for at nå din vision. De definerer, hvad din organisation har til hensigt at opnå både programmatisk og organisatorisk. Mål arbejde hen imod at konvertere din mission til handlinger, der vil udføre din vision og hjælpe med at opretholde din unikke fordel.

at skrive mål stille disse spørgsmål:

• Hvad er de vigtigste aktiviteter, du skal udføre for at nå din vision?
• hvilke områder skal vi fokusere på i løbet af de næste 3-5 år for at nå vores vision?

eksempler:

• at påvirke strategisk flere liv hvert år.
• at styre vores kirke på et skattemæssigt forsvarligt driftsbasis.
• Udvid programmer / tjenester til eksisterende menighed.
• at tjene flere mennesker i samfundet gennem nye programmer og tjenester.
• at forbedre den interne proces løbende for at realisere effektivitetsgevinster.
• at forbedre intern kommunikation.
• at udvikle lederevner og potentiale af vores medarbejdere.

strategi

strategi etablerer en måde at matche din kirkes styrker med muligheder, så din kirke kommer til at tænke på, når folk har et behov. En strategi er som en paraply. Det er en generel erklæring(er), der styrer og dækker et sæt aktiviteter. Du kan udvikle en strategi for din kirke eller vejledende erklæring for hvert år. Strategi besvarer spørgsmålet ” hvordan.”Det forklarer, hvordan du vil rejse til din endelige destination.

overvej at liste de bedste en til to strategier eller langsigtede aktiviteter, som din kirke skal forfølge for at nå sin vision ved at spørge, hvordan vil vi nå vores vision, og hvordan kan vi bedst matche vores styrker på en måde, der giver værdi og opfattes af vores vælgere?

eksempler:

• Samlet–antal liv ændret
• 1.år–kirkens fødsel
• 2. år–lederudvikling
• 3. år–vækst
• 4. år–discipelskab
• 5. år–samfundsopsøgende
• 6. år–international opsøgende

mål konverter dine strategiske mål til specifikke præstationsmål. Effektive Smarte mål angiver klart, hvad du vil opnå, når du vil opnå det, hvordan du skal gøre det, og hvem der skal være ansvarlig. Hvert mål skal være specifikt og målbart. Med kortsigtede mål konverterer organisationen mission, vision og langsigtede mål til præstationsmål. Realistiske mål bør tjene som et redskab til at strække en organisation for at nå sit fulde potentiale.

det er vigtigt for kirken at se mål som motiverende mål og spændende, målbare milepæle for fremtiden. Tænk på at nå dem inden for en tidsramme på 12 til 18 måneder. Skriv mål for at opbygge din unikke fordel. Derudover skal du bruge din analyse til at skrive mål. Match dine styrker med muligheder, afstive dine svagheder og beskytte mod trusler.

mål kan være vanskelige at sætte, fordi de skal være trosstrækninger uden at være formodende.

mål burde tjene som et redskab til at strække en kirke for at nå sit fulde potentiale. Det betyder at sætte dem højt nok til at være udfordrende for at stimulere organisationen og dens strategi. Søg bøn Guds vejledning i at sætte trosmål. Lad Gud give dig ting, han vil have dig til at gøre. Hold dine planer for Herren.

følgende er en forklaring af kriterierne for smarte mål:

• specifikke mål skal svare på spørgsmålene: Hvor meget? Hvilken slags præstation skal opnås?
• målbare-mål skal angives i målbare eller kvantificerbare termer: kan vi måle dette mål? Hvordan ved vi, om vi har nået dette mål?
• aggressiv, men alligevel opnåelig-er målet aggressivt, men alligevel opnåeligt? Mål skal give en strækning, der inspirerer folk til at sigte højere. Sæt mål, du ved, at du realistisk kan nå.
• Relevant / realistisk-er målet relevant for at nå målet? Mål skal opretholde konsistens og fokus.
• tidsspecifik–er måltiden specifik? Mål skal besvare spørgsmålet, ” Hvornår skal det opnås?”

skriv mål ved at stille disse spørgsmål:

• hvad er de 1 – til 3-årige mål, vi forsøger at nå for at understøtte vores strategiske mål?
• hvad er dine specifikke, målbare og realistiske mål for realisering?

handlingspunkter

handlingspunkter er planer, der angiver specifikke handlinger, der fører til implementering af dine mål. Handlingselementer er dybest set en “opgaveliste” for hvert mål. Det indebærer notering ud de konkrete skridt, som du skal udføre for at nå dine mål. En handlingsplan forklarer, hvem der skal gøre hvad, hvornår og i hvilken rækkefølge kirken skal nå sine mål. Udformningen og gennemførelsen af handlingsplanlægningen afhænger af organisationens art og behov.

at få buy-in fra dine interessenter er at sikre implementering af handlingspunkter, det er vigtigt at tildele ansvar og frister. En god metode er at tildele hvert mål til et bestyrelsesmedlem, personale eller frivillig. Bed ham / hende om at skrive handlingsplanen og være ansvarlig for at sikre, at hver opgave udføres. En anden metode er at identificere alle de handlinger, der skal ske i de næste 90 dage. Du kan fortsætte den samme proces ved hver nitti – dages stigning, indtil målet er nået.

for at skrive handlingselementer spørg, ” Hvad skal vi gøre i de næste 90, 60 og 30 dage for at arbejde hen imod dette mål?”

Scorecard

for at hjælpe med at overvåge din strategiske plan er et af de bedste værktøjer, der findes, Balanced Scorecard udviklet af Kaplan og Norton fra Harvard. Scorecardet skal bruges som både et måle-og styringsværktøj til at hjælpe med at opfylde en organisations vision. Med det kan du aktivt spore fremskridt mod dine mål.

for hvert mål sætte en måling og mål på et scorecard. Med scorecard, kan du aktivt spore dine fremskridt på månedsbasis. For at begynde at bruge scorekortet skal du vælge de “Top fem” nøglemål, du vil måle, der vil have mest indflydelse på at bevæge din kirke fremad.

for at udvikle et scorecard skal du spørge: “Hvad er de vigtigste præstationsmål, du kan spore for at overvåge, om du når dine mål?”

udførelse

implementering er den sværeste del af planlægningsprocessen: det er faktisk at nå de mål, der er fastsat i planen, mens de forbliver opmærksomme og fleksible over for nye muligheder, når de udfolder sig. Det overordnede mål er at integrere den strategiske planlægning med daglige, ugentlige og månedlige rutiner. Det er godt at huske, at en plan, der er godt implementeret, bringer gudfrygtig succes til kirken.

en administrator afsat til en vellykket gennemførelse af planen er nøglen. Planen skal understøttes med mennesker, penge, tid, systemer og frem for alt kommunikation. Kommuniker planen til alle i din organisation. Hold et månedligt eller kvartalsvis strategimøde for at rapportere om fremskridtene mod at nå målene. Tag korrigerende handlinger efter behov. Husk frem for alt, at gennemførelsen af planen kræver fortsat daglig bøn om vejledning ledsaget af lydig handling som svar på det, Gud åbenbarer.

konklusion

en strategisk plan er et levende, dynamisk dokument. Det driver din kirke og skal integreres i alle fibre i din organisation, så alt personale hjælper med at bevæge kirken i samme retning. Alle de bedste missioner og strategier i verden er spild af tid, hvis de ikke implementeres. For at være virkelig vellykket kan planen ikke samle støv på boghylden. Du ved, hvilken” hylde ” vi taler om.

strategisk planlægning handler om at holde planen aktiv, så den ikke samler det ordsprogede støv. Ved, hvordan dit slutresultat ser ud, og hvor dine milepæle skal være. Planlæg dine handlinger på kort sigt, og Evaluer dine fremskridt hvert kvartal. Er du, hvor du troede, du ville være, hvis du havde været på målet? Eller, hvis du er uden for målet, hvor langt er du væk? Kurskorrektionen for at sætte dig tilbage på sporet bliver din næste handlingsplan. Når din kirke har en klar plan og handler i henhold til planen, du vil gå fra hvor du er til hvor du vil hen, derfor, sikre din succes!

Klik her for at hente den fulde PDF-version