fordele ved virksomhedsfilsynkronisering og deling
sikker fildeling
når virksomheder ikke leverer en filsynkroniserings-og delingstjeneste, sker det ofte, at medarbejderne bruger deres egne personlige værktøjer, de er fortrolige med. Det har ingen kontrol over, hvordan data gemmes eller deles, og er muligvis ikke opmærksom på kompromitterede data, før det er for sent. Dette kan være endnu mere risikabelt, når medarbejderne bruger deres egne værktøjer til at dele filer med tredjepart.
en EFSS-tjeneste kombinerer bekvemmeligheden og enkelheden ved en personlig fildelingstjeneste med virksomhedsorienterede funktioner for at øge produktiviteten for brugerne-samt øge sikkerhed, fleksibilitet og kontrol for IT. Nogle tjenester omfatter avancerede sikkerhedskontrol virksomheder og overholdelse regler, herunder:
- on-premises eller cloud storage options
- granulær adgangskontrol, sikre godkendelsesprotokoller og autorisationspolitikker
- fjernsletning, enhedslås, adgangskodebeskyttelse, hvid/sort lister og dataudløbspolitikker
- realtidssporing og revision af brugeraktivitet
- Integration med Enterprise directory-tjenester for at forenkle godkendelse og brugerforsyning
- upload og hent begrænsninger, fil udløbsdatoer og begrænset adgang baseret på netværksplacering
overalt adgang
folk er ikke længere begrænset til en enkelt virksomhedsejet enhed eller kontorplacering for at få udført arbejde. Dagens stadig mere mobile arbejdsstyrke forventer at kunne få adgang til det, de har brug for, fra enhver enhed eller placering, med en forbrugerlignende oplevelse.
EFSS-tjenester muliggør mobile arbejdsstilarter ved at give brugerne mulighed for at synkronisere filer på tværs af alle deres enheder og nemt få adgang til det, de har brug for hvor som helst.
forebyggelse af datatab og gendannelse af katastrofer
når data lagres og administreres centralt med en EFSS-tjeneste, er dine data bedre beskyttet mod datalækage, hvad enten det drejer sig om et cybersikkerhedsangreb, en mistet eller stjålet enhed eller medarbejderfejl. EFSS-tjenester gør det nemt at holde data sikkerhedskopieret og sikkert.
Dokumentarbejdsgange og samarbejde
flere EFSS-tjenester udvikler sig til at omfatte arbejdsgange og indholdssamarbejdsfunktioner, herunder:
- dokumenthåndtering for at sikre sikker udveksling af interne og eksterne dokumenter, herunder kontrakter, forslag, træningsværktøjer, onboarding-papirarbejde, præstationsanmeldelser, marketingsikkerhed, salgspræsentationer og produktinformation
- juridisk bindende e-signaturer
- automatiserede meddelelser for at minde brugerne om at gennemgå og/eller godkende anmodninger
- automatisering af arbejdsgange med indbygget medforfatterings-og feedback-og godkendelsesprocesser
- versionskontrol, så medarbejderne kan spore dokumentændringer på tværs af flere datakilder og enheder
få flere oplysninger om, hvordan du kan hjælpe med dine virksomheds filsynkroniserings-og delings-eller indholdssamarbejdsbehov.