Hvad Er Cloud Regnskabsprogram?

Cloud regnskabsprogram – også kendt som online regnskabsprogram eller internetbaseret regnskabsprogram-er regnskabsprogram, der hostes på en fjernserver. Brugere sender data til” skyen”, hvor den behandles og returneres til brugeren.

programmerne kan tilgås af brugere via internettet eller andre netværk via en cloud-applikationstjenesteudbyder. Med et cloudbaseret regnskabsprogram behøver en virksomhed ikke at oprette individuelle desktops med programmer, fordi alle i virksomheden kan få adgang til skyen på deres egne enheder. Dette giver også eksterne teams eller filialer adgang til de samme data og den samme version af programmet.

en stor fordel ved cloud-baseret regnskabsprogram er data backup og disaster recovery er ofte en del af din konto.

denne artikel vil også diskutere:

8 Grunde til at bruge skybaseret regnskabsprogram

er skybaseret regnskab sikkert?

Bemærk: FreshBooks Support teammedlemmer er ikke certificerede indkomstskat eller regnskabsfolk og kan ikke yde rådgivning på disse områder, uden for understøttende spørgsmål om FreshBooks. Hvis du har brug for rådgivning om indkomstskat, bedes du kontakte en revisor i dit område.

8 Grunde til at bruge skybaseret regnskabsprogram

få adgang til din økonomi når som helst fra hvor som helst

du kan få adgang til dine økonomiske data når som helst og hvor som helst med et skybaseret program. Du behøver ikke bekymre dig om at spilde tid med overførsler og opdateringer, der følger med almindelige programmer, fordi Skyen er hostet eksternt. Nogle cloud-baserede regnskabsprogrammer leveres endda med en mobilapp, hvilket gør det lettere at få adgang til dine numre, mens du er på farten. Dette system kan give dig fleksibiliteten til ikke at skulle sidde på dit kontor for at få adgang til dine konti eller kontrollere din pengestrøm.

få en opdateret visning af din virksomhed

du kan få en komplet opdateret visning af din nuværende økonomiske situation, når dine data lever på skyen. Dette vil hjælpe dig med at træffe informerede beslutninger om din virksomheds økonomiske fremtid. Hvis du brugte en traditionel regnskabsmetode, skulle du kun rulle gennem sideoplysninger for at komme til forældede rapporter. Du kan nu imødekomme kravene fra en hurtigt voksende virksomhed ved at få adgang til finansielle data i realtid, når du har brug for det.

Spar tid med automatisering

med de fleste skybaserede regnskabsprogrammer kan du automatisere din arbejdsgang for at spare tid. Du kan f.eks. angive dine kreditoroplysninger og konfigurere en arbejdsproces, der automatisk betaler kreditoren på den samme forfaldsdato hver måned. Du kan også automatisere afsendelse af fakturaer til dine tilbagevendende kunder.

gør samarbejdet nemmere

brug af et cloud-baseret regnskabsprogram gør det nemmere for dig at samarbejde med din revisor. Skyen gør det lettere for dig at generere rapporter, som din revisor muligvis har brug for fra dig. Du har også mulighed for at give din revisor adgang til programmet, så de kan få adgang til dine numre, når som helst de har brug for. Med et cloud-baseret regnskabsprogram har du også kontrol over mængden af adgang, du kan give til en medarbejder. For eksempel, hvis du har en medarbejder, der behandler lønningsliste, kan du give dem adgang bare til lønningsliste uden at de kan få adgang til bankoplysninger.

forbedre nøjagtigheden af dit regnskab

der er lavere risiko for regnskabsfejl med skybaseret regnskabsprogram, fordi alle relevante finansielle oplysninger er alle indtastet på samme sted. Hvis du indtaster udgifter og indtægter regelmæssigt og kategoriserer transaktioner, kan du til enhver tid hente en nøjagtig rapport.

du behøver ikke at kende forskellige regnskabspraksis, formler eller genveje, som du ville gøre, hvis du brugte et ark. Alt hvad du skal gøre for at få en nøjagtig rapport er at sikre, at du regelmæssigt indtaster dine indtægter og udgifter.

ingen Installation kræves

skybaseret regnskabsprogram hostes online, så du behøver ikke købe et program for at installere på din computer.

i modsætning til andre programmer, der skulle installeres med individuelle licenser på hver computer, er adgang til skyen tilgængelig på en internetsøgemaskine eller mobilapp, hvor du kan logge ind på kontoen. Du vil også spare penge på et internt IT-team til at gøre ting som opgraderingsprogrammer eller håndtere andre tekniske problemer.

adgang til teknisk Support

en stor fordel ved at bruge et skybaseret regnskabsprogram er adgangen til teknisk support.

du kan få adgang til teknisk support via telefon eller chat og få øjeblikkelig adgang til tekniske fagfolk, der er tilgængelige for at hjælpe dig med eventuelle problemer, du måtte have med det skybaserede program. Dette kan spare din virksomhed tid og penge ved ikke at skulle ansætte en intern IT-repræsentant til at håndtere programmet.

gå papirløs og Declutter dit kontor

når du håndterer din økonomi, kan dit papirarbejde tilføje op og blive en ganske udfordring.

arkivering gennem udgifter, kvitteringer og fakturaer kan være ganske besværlig. Med et cloud-baseret regnskabsprogram kan du importere dataene fra dit papirarbejde direkte ind i skyen. Flytning af disse data i programmet vil give dig en lettere real-time visning af din økonomi uden at bladre gennem papirer. Dette vil hjælpe dig med at minimere risikoen for manuelle fejl eller miste vigtige data og resultere i en mere effektiv metode til styring af din økonomi.

Er Cloud-Baseret Regnskab Sikkert?

du undrer dig måske over, hvor sikre dine økonomiske data er på et skybaseret system. Cloud-baseret regnskabsprogram bruger kryptering, omskrive dine oplysninger til en sikret ubrydelig kode, til at sende og gemme dine data. Dette er den samme type sikkerhed, der bruges til at gøre online banking sikker.

Cloud-baseret regnskabsprogram tilbyder følgende sikkerhedsforanstaltninger:

• sikre lokaler
• sikkerhedspersonale
• en off-site automatisk sikkerhedskopieringsserver
• regelmæssige sikkerhedsrevisioner
• digitalt sikkerhedsprogram på højt niveau med indgående og udgående kryptering
• flere adskilte netværk
• flere indbyggede autentificeringsmetoder
• dedikeret personale
• kundeservice og teknisk support
• automatiske opdateringer