selvom regnskab for det meste er blevet digitalt, fortsætter udtrykket “lukning af bøgerne” med at holde sig rundt i regnskabsverdenen. Tidligere henviste “bøgerne” til de tidsskrifter og hovedbøger, der blev brugt til at holde styr på transaktioner.
for at lukke disse bøger betød det simpelthen at sikre, at alle oplysninger inden for en bestemt periode (normalt en måned) blev redegjort for, så oplysningerne i rapporter som balancen og resultatopgørelsen ville være korrekte for den periode. Den måde, hvorpå revisorer gik om at lukke bøgerne, var en meget mere manuel proces i de forløbne dage, men målet forbliver det samme.
lukkede bøger giver mulighed for nøjagtige rapporter. Nøjagtige rapporter hjælper dig igen med at drive din virksomhed.
Hvorfor er det svært at lukke bøgerne?
på overfladen lyder det simpelt at lukke bøgerne. Det kan dog være kedeligt arbejde på grund af processerne omkring periodiseringsregnskab. Hvis du kørte din virksomhed på kontantregnskab, ville du for det meste være færdig, efter at alle dine transaktioner blev registreret.
periodiseringsregnskab anerkender dog indtægter og udgifter, når de afholdes, ikke når penge skifter hænder, hvilket tilføjer et lag af kompleksitet til processen.
den revisor, der lukker bøgerne, skal også tage højde for mindre håndgribelige poster som renter eller afskrivninger. Det betyder, at når transaktioner er registreret, skal de justere bøgerne for denne slags omkostninger.
så er der test, som revisor skal udføre for at sikre, at der ikke er fejl. Kreditter skal svare til debiteringer, og balancen skal godt balancere. Hvis disse ting ikke sker, skal revisor gøre lidt grave for at se, hvor tingene gik galt. Når alt er blevet bevist nøjagtigt, foretages afsluttende poster for at registrere indkomst og tilbageholdt indtjening.
Hvor Lang Tid Tager Det?
på grund af kompleksiteten i at lukke bøgerne, kan det ofte tage den gennemsnitlige revisor flere uger at lukke dem. Programmelløsninger kan fremskynde processen og tilbyde Rapporter et par dage efter periodens afslutning.
jo længere tid det tager, desto mere uaktuelle bliver dine økonomiske rapporter. Hurtige beslutninger kræver realtidsdata. Din balance og resultatopgørelse kan lære dig en hel del om din virksomheds sundhed. Så hvis du ikke lærer at lukke bøgerne selv, skal du lære at læse og analysere disse rapporter.
lukning af bøgerne er en almindelig regnskabsperiode. For at børste op på dit regnskabsordforråd, tjek vores liste over de udtryk og sætninger, du har brug for at vide.