gratis Rengøringsestimatskabelon

husrensere kan hurtigt give kunderne estimater med Skynovas gratis estimatskabelon. Når du er oprettet, kan du sende estimatet til din kunde med en URL eller en gratis overførsel af et PDF-format direkte til deres e-mail. Når de accepterer estimatet, vil du kunne se dette online. At sende polerede estimater til kunder sender det rigtige budskab om, at dit rengøringsfirma betyder forretning, og at deres forretning er vigtig for dig.

på trods af at nogle virksomhedsejere stadig bruger Microsoft-ord-og Microsoft-formater til at oprette estimater, giver disse metoder ikke fordelene ved Skynovas suite af forretningsprodukter. Skynova muliggør online oprettelse, lagring, lagring og sporing af estimater og relaterede dokumenter uden at skulle hente filer eller programmer.

hvad Skynovas estimatprogram udgør, er, at betalinger bliver en meget hurtigere og glattere proces, og du kan komme i gang lige her, lige nu. Hvis du er en professionel rengøringsmiddel, skal du tjekke den skabelon, vi har lavet nedenfor, bare til din virksomhed:

Sådan oprettes et Rengøringsestimat

Følg de enkle trin nedenfor for at sikre, at du inkluderer alt, hvad der er nødvendigt for at levere et professionelt skøn for din husrengøringsservice. Ved at bruge Skynovas estimatskabelon kan du nemt oprette dit eget estimat, ligesom ovenstående.

det er enkelt, intuitivt og hurtigt at udfylde denne udskrivbare joboverslagsformular. Vores guide er simpelthen der for at minde dig om et par vigtige punkter, såsom at oprette et skøn ved rengøring af priser pr.

uanset hvad du beslutter dig, kan du blive fortrolig med nedenstående trinvise formularoplysninger for at oprette og dele dit skøn i løbet af få øjeblikke.

1. tilføj kontaktoplysninger til dit hjem rengøring/kommerciel rengøring virksomhed og din kunde

   Indtast adressen på dit kontor rengøring eller bolig rengøring virksomhed. Når du beskriver dig selv eller hvilket firmanavn du bruger, skal du dog sørge for, at din kunde genkender dit navn og din adresse som afsender af estimatet. Detaljer er vigtige her, fordi du ikke ønsker, at kunden skal tro, at der er begået en fejl og ignorere denne kommunikation.

   sørg ligeledes for, at du indtaster kundens kontaktoplysninger nøjagtigt på formularen. Hvis arrangementet kun skal sende dokumenter til kunden online, skal deres e-mail inkluderes ud over deres telefonnummer.

2. Inkluder et Logo for at skelne din rengøringsvirksomhed

   et rengøringslogo, der tydeligt viser, hvad din virksomheds fokus er, tilføjer endnu et professionelt touch til rengøringsvirksomhedens estimatformular. Klik på ” vil du tilpasse dit skøn? Vis tilpasningsmuligheder ” nær toppen af estimatskabelonsiden for at afsløre indstillingen “Logo”. Vælg” Gennemse ” til højre for estimatformularen, og upload dit forretningsbillede fra en computerfil. Vælg “Gem”, og du er færdig.

3. Angiv et originalt nummer til dit estimat

   Angiv et unikt nummer på din estimatformular. Indsættelse af et originalt nummer hjælper dig med at holde styr på estimatbeløb, kundeoplysninger og indhold. Et eksklusivt nummer giver dig også et sporbart dokumentnummer, du kan henvise til for opfølgningstjenester.

   hvis du vil tilføje yderligere værdi til dit nye Skynova business administration-system, skal du linke et indkøbsordrenummer (P. O.) til estimatet øverst på siden estimatskabelon (til højre for indstillingen “Logo”). Skynova har inkluderet denne funktion for ejere af rengøringsvirksomheder, der automatisk vil konvertere estimater til fakturaer ved accept. Dette er blot en mere værdifuld ting, der gør din forretningsadministration meget lettere.

4. Indtast en nøjagtig Estimatdato

   alle virksomhedsejere har deres egne politikker, når det kommer til datingestimater. Forenkle processen ved at indtaste den dato, hvor estimatet oprettes. På denne måde ved både du og kunden, at hvis du bruger afsnittet “Noter” til at placere en frist for gyldigheden af det angivne skøn, blev dokumentet dateret nøjagtigt.

5. Inkluder omkostninger til Rengøringsforsyning

   hvis du opkræver separat for rengøringsmateriel, skal du vælge “vare” og vælge “produkt.”Skriv i en beskrivelse af, hvilket produkt der er blevet tilbudt. For eksempel kan du opkræve et ekstra gebyr for tæpperensning eller vinduesrengøringsprodukter, hvis disse varer er ekstra snavsede.

   gør din beskrivelse klar nok til, at din kunde kan forstå. I stedet for at bruge et identifikationsnummer for et produkt eller en forsyning på din rengøringsprisliste, for eksempel, Angiv klart, at vinduesrensevæske blev brugt. Kunder skal vide, hvad de betaler for, så i stedet for at bruge vage vilkår, skal du være klar over, hvad du opkræver i estimatet.

   en dyb rengøring kan også betyde, at yderligere produkter skal bruges ud over normale grænser for at gøre et fremragende stykke arbejde. Tilføj derefter prisen på forsyningerne efterfulgt af hvor mange enheder af hvert produkt eller forsyning der skal bruges til at udføre jobbet. Brug om nødvendigt en ekstra linje til hver forsyning.

   det er vigtigt, at du giver et nøjagtigt skøn over alle dine forsyninger, så du tjener penge på dit hårde arbejde. Når estimatet er sendt, vil det være for sent at trække rengøringsbudet tilbage.

6. indtast et nøjagtigt skøn over Rengøringsarbejdsgebyrer

   hvis du ikke bruger funktionen produkter/forsyninger, skal du bruge en af de andre muligheder for at oprette et skøn for dit arbejde. Bemærk, at du kan opkræve betaling for arbejdskraft og tjenester i et skøn, hvis det foretrækkes.

   vælg “timer” eller “dage” under “vare”, afhængigt af om du opkræver en timepris eller pr. Indtast en beskrivelse af typen af rengøringsservice, og tilføj en pris pr.time eller dag under “enhedspris.”Tilføj derefter, hvor mange timer eller dage der kræves for at udføre rengøringsjobbet under “mængde” for at nå frem til et samlet beløb.

   Alternativt kan du bruge indstillingen “tjenester” til at opkræve betaling for kvadratfod, der skal rengøres, en rengøringsservice eller vagttjeneste. Hvis du har aftalt en fast pris med kunden, skal du angive dette under” tjenester”, inkludere beskrivelsen som en” fast pris efter aftale “og indtaste den angivne enhedspris efterfulgt af” 1 “under” mængde.”

   hvordan du opkræver afhænger af dig, men det er vigtigt at gøre dette klart under beskrivelsen. Fokuser altid på nøjagtighed i budforslaget, så både du og kunden er klar over de citerede gebyrer, og at du bliver betalt retfærdigt for dit hårde arbejde.

7. Indtast en rabat for at promovere dit Rengøringsforslag

   Vælg “Rabat” i rullemenuen “vare”, hvis du vil promovere din rengøringsvirksomhed. Indtast årsagen til rabatten under ” beskrivelse.”Medtag et tal under” enhedspris “og tilføj et tal under” mængde”, og rabatbeløbet trækkes fra de øvrige omkostninger på dit skøn.

   en rabat tilbydes typisk til loyale kunder, førstegangskunder eller til henvisninger til nye forretninger. En loyalitetsrabat er en positiv måde at vise kunderne påskønnelse for regelmæssig forretning og henvisninger. Brug rabatter så ofte du vil, da dette er en værdifuld teknik til at fremme din rengøringsvirksomhed eller give særlige rabatter på nogen af dine andre rengøringsservice.

8. Medtag En Note for at Give kunderne flere oplysninger om dine rengøringsservice

   brug det praktiske afsnit ” noter “til at tilbyde mere kontekst for linjeposter, hvis pladsen” beskrivelse ” ikke er tilstrækkelig. Du kan bruge dette afsnit til at forklare, hvorfor en rabat er blevet tilbudt, eller underrette kunderne om, at yderligere anmodninger kan udelukkes fra den pris, der er angivet i estimatet.

   afsnittet “Noter” kan bruges til at give andre oplysninger til kunderne. Forklar for eksempel, at et rengøringscitat kan følge accept af estimatet, eller at estimatet kun er gyldigt i 10 dage (eller længere). Du kan blot bruge dette afsnit til at takke en kunde for deres værdsatte service. Dette er din chance for at fremme din rengøring virksomhed, så brug det med omtanke.

Tips og bedste praksis for Rengøringsestimater

Anvend vores tips og bedste praksis for rengøringsindustrien for at udvinde større værdi fra Skynovas omfattende business support system. Følg tip til at få alle dine økonomiske administrationsprocesser sorteret for nem sporing og tilskynde til hurtig betaling. Opbevar alt på et sted for nem adgang, så du kan koncentrere dig om det, der betyder mest – at tage dit rengøringsfirma eller din lille virksomhed til nye højder.

• Markedsfør dit professionelle rengøringsfirma direkte på alle kundevendte dokumenter

  få adgang til en række gratis skabeloner på Skynova for at markedsføre dine rengøringsservice. Brug afsnittet” Noter ” på de gratis fakturaskabeloner, tilbudsskabeloner og estimatskabeloner til at informere kunderne om gratis eller nedsatte tjenester. For eksempel kan du tilføje en gratis tæpperensningstjeneste for hver 10 gange, du leverer en kontorrengøringstjeneste. Eller du kan tilbyde en gratis vinduespudsning for hver $500 brugt til en værdi af $ 50.

• konverter hurtigt estimater for Boligrengøring til fakturaer for at fremskynde erhvervelsen

  ved at bruge Skynovas gratis estimatskabelon kan du også automatisk konvertere dine estimater til fakturaer, hvis estimatet accepteres. Automatisering af denne proces hjælper med at planlægge din rengøringsplan og hjælper med at gøre kundeordresporing hurtigere. Derudover tilskynder systemet problemfrit hurtige kundebetalinger for at holde din pengestrøm i en sund status.

• online Rengøringsestimater fremmer kundens accept

  fordi du kan generere estimater online og sende links til kunder hvor som helst når som helst, kan de straks se og acceptere estimatet ved at få adgang til online-linket. Intet byrdefuldt papirarbejde-bare et hurtigt klik på knappen, straks efterfulgt af en faktura. Gør jobbet og få betalt hurtigere på grund af nye forretningssystemer, der understøtter dit rengøringsfirmas økonomiske processer.

Udvid dit rengøringsfirma med Skynovas Support

vores gratis estimatskabelon er designet til at hjælpe travle rengøringsfirmaer, så de kan koncentrere sig om deres kerneforretning. Ved at give en hurtig, nem færdiggørelse skøn for dyb rengøring, stuepige eller andre – rengøring fagfolk kan hurtigt komme tilbage til at fremme deres tjenester.

vores programmuligheder hjælper også med at holde alle virksomhedens rengøringsfakturaer og regnskab på et sted. Du bliver aldrig nødt til at bruge din tid igen ved at lede efter papirarbejde.

spild ikke mere tid eller energi, når du kan bruge gratis estimater og mange andre Skynova-produkter til at holde styr på administrationen, så du fokuserer på at udvide din rengøringsvirksomheds kundebase.