Kommunikationsrytme er afgørende for en organisations succes. Frekvens og format findes i mange former. Daglige standups, ugentlige møder og individuelle one-on-one-møder er et par eksempler på, hvordan virksomheder kommunikerer deres mission, værdier, opdateringer og strategiske initiativer. Denne informationsstrøm er nødvendig for at udføre den taktiske aktivitet, der kræves for succes. Når en manager finder den hemmelige sauce til deres holds appetit på kommunikation, er resultaterne utrolige. Hver virksomhed og branche har deres unikke forskelle. For eksempel vil et ejendomsmæglerbureau, hvor mange enkeltpersoner “ejer deres egen virksomhed”, være meget anderledes end et internt salgsteam af SDR ‘ er, der arbejder skridt væk fra hinanden hver dag.
to vigtige værktøjer til ledelse til at kommunikere omfatter et ugentligt møde mellem manager og direkte rapport. Disse møder kan tage et par typer formularer, to dominerende former inkluderer ugentlig en på en (1:1) møder og ugentlige check-ins. Ofte bliver disse to typer møder fejlagtigt sammenflettet som en type møde.
forskellen mellem en på en (1-1) møder vs. ugentlig Check-in ‘ s
egenskaber en på en (1:1) møder
- Manager fjerner ego
- Lyt og forstå perspektivet af den direkte rapport
- giver en mikrofon til deres direkte rapport for at give udtryk for deres bekymringer, ideer og meninger.
- går ind i det med en tjenerledelsesmentalitet.
- fremkalder inspiration gennem sårbarhed.
- udfordrer de direkte rapporter med intentionen om vækst.
- styrker positiv adfærd.
- fokus på relations-og tillidsskabelse.
- Giv et sikkert sted at diskutere private og følsomme oplysninger
- dykker ned i mere end “bare metrics.”
- få en temperaturkontrol på team lykke.
- Afdæk ideer og meninger omkring virksomhedens vision og fremtid.
Karakteristik af ugentlige Check-in ‘ S
- “Opdater mig om dine fremskridt” mentalitet.
- få nok feedback til at sikre, at folk ikke kommer til at forlade jobbet.
- en opblussen af daglige standups og den ugentlige statusrapport.
- manager typisk administrerer vs. fører gennem eksempel.
- typisk envejskommunikation med direkte rapportopdateringschef med mindre dialog
- en hurtig og beskidt måde at få en puls på virksomheden
statusopdateringer, daglige check-ins og en-til-en (1:1) møder er alle meget kraftfulde værktøjer for ledere og ledere til at få mest muligt ud af teamet. Brug hver enkelt på det rigtige tidspunkt.
one on One-møder er den bedste måde at give stærkere kommunikation, større tilpasning og dybere teamengagement. Bredvinkel er en-til-en mødeprogram, der bruges af virksomheder, herunder General Electric, IBM, på&t, Google og mange flere for at sikre, at en på dem sker, er produktive og dokumenterede.