brug af personlige enheder på arbejdspladsen kan være et ret omstridt emne i ledelsen. At medbringe en smartphone kan bruges til messaging-tjenester mellem kolleger, kan gøre det lettere at gennemføre arbejde hjemmefra og kan være billigere end at købe flere arbejdstelefoner til mobilt arbejde. Det kan dog også distrahere dine underordnede, have potentielle cybersikkerhedsproblemer og kan være svært at overvåge på arbejdspladsen. Her er nogle almindelige fordele og ulemper for BYOD på arbejdspladsen, der kan hjælpe dig med at bestemme, hvordan du skal nærme dig denne nye trend.
- Pro #1: Det er nemt at kontakte dine kolleger
- Con #1: Det er let at distrahere kolleger
- Pro #2: Arbejde kan være lettere at udføre derhjemme
- Con #2: Arbejde kan være sværere at overvåge korrekt
- Pro #3: Personlige enheder er billigere end Firmakøbte enheder
- Con #3: Personlige enheder er mere risikable at bruge uden passende sikkerhedsforanstaltninger
- brug for hjælp til at vedligeholde IT på dit kontor?
Pro #1: Det er nemt at kontakte dine kolleger
de personlige enheder, vi bruger i vores daglige liv, uanset om det er en smartphone, bærbar computer eller tablet, giver os alle adgang til hinanden. Det kan gøre det lettere at kontakte dine medarbejdere eller kolleger, selv når de er væk fra kontoret.
for arbejdspladser, der kræver konstant kommunikation og godkendelsesniveauer i opgaver, kan brug af personlige enheder forkorte ventetiden for at gå til næste trin. Teknologi kan være utrolig nyttig til produktivitet, når den bruges korrekt i og uden for kontoret, med mange messaging-applikationer som Slack eller time management-applikationer som Asana.
Con #1: Det er let at distrahere kolleger
personlige enheder på arbejdspladsen kan føre til, at medarbejderne potentielt distraherer hinanden, når arbejdet skal udføres. Hvis du bemærker mere end et par chuckles, der kommer fra en tekstbeskedkæde, eller en underordnet, der viser deres kolleger en upassende video, chancerne er, at du bliver skuffet over den manglende produktivitet på kontoret. Det kan være en vanskelig linje at afbalancere, da politiarbejde, hvad der kan og ikke kan bruges på deres personlige enheder, kan føre til vrede på kontoret, selvom de ved, at det er den rigtige ting at gøre.
Pro #2: Arbejde kan være lettere at udføre derhjemme
afhængigt af hvilke programmer du bruger på dit kontor, kan brug af en personlig computer eller tablet, hvis en kollega arbejder eksternt eller er syg i hjemmet, holde dem ajour med, hvad alle andre laver på kontoret.
vi leverer flere cloud storage-tjenester, der kan hjælpe dine medarbejdere med at holde fast i deres opgaver uden for kontoret så sikkert som muligt. Som sådan vil dine medarbejdere altid være i stand til at forblive på samme side, selvom hele holdet ikke er i den dag.
Con #2: Arbejde kan være sværere at overvåge korrekt
hvis nogen skulle medbringe en personlig bærbar computer til brug snarere end en standardiseret arbejdscomputer, bliver du nødt til at indgyde en masse tillid til medarbejderen, at de ikke bruger computeren på samme måde som de ville i deres fritid. Mens du er fokuseret på at få alle dine opgaver udført og sørge for, at dit hold forbliver på det rigtige spor, er det sidste, du vil se, at de opdaterer deres fantasifodboldhold.
Pro #3: Personlige enheder er billigere end Firmakøbte enheder
i slutningen af dagen kommer visse beslutninger virkelig ned til bundlinjen, og at købe en masse computere, tablets og/eller smartphones er en dyr indsats, og det kan koste endnu mere, hvis du vil have dem korrekt krypteret til fjernarbejde. Som sådan kan du potentielt spare mange penge ved ikke at implementere disse enheder, hvis dine medarbejdere er forsigtige, men det er ikke altid tilfældet.
Con #3: Personlige enheder er mere risikable at bruge uden passende sikkerhedsforanstaltninger
der er mange måder, en enhed kan blive beskadiget eller hacket ind på, og risikoen er højere, når det er en personlig enhed, der ikke er tilpasset det sikkerhedsniveau, en virksomhed ønsker fra sine enheder. Vi har gennemgået flere måder, hvorpå disse enheder kan hackes ind, og med Corsystems vil du være bedre rustet til at bekæmpe disse skyggefulde taktikker, selv på dit medarbejders personlige enheder.
brug for hjælp til at vedligeholde IT på dit kontor?
Corsystems, Inc. specialiseret sig i en række forskellige IT-løsninger til virksomheder i Fairfield og Vestchester amter. Uanset om du har brug for at give dit team den rette cybersikkerhedstræning til BYOD-sikkerhed eller har brug for en ny strategisk it-forretningsplan, er vi din betroede IT-virksomhed. Vi kan også besvare alle dine spørgsmål om, hvordan du opretholder et sikkert og produktivt arbejdsmiljø. For at lære mere om vores tjenester, bedes du kontakte os i dag! Du kan kontakte os på (203) 431-1341.