lad os starte med en kort tænkningsøvelse . . .
tænk på hver ny leder tale, du nogensinde har hørt. De vil alle omfatte ” jeg har en åben dør politik.”Er enhver leder virkelig praktiserer denne politik?
hvis du lavede en liste over lederskab clich Krists, ville “åben dør politik” sandsynligvis gøre top ti. Clich-Kris eksisterer, fordi sandheden findes i dem, og clich-Kris beder ofte om yderligere undersøgelse ud over sandhedens nugget.
sådan er tilfældet med “åben dørpolitik”.
hensigten handler naturligvis om tilgængelighed, adgang og åbenhed. Når nogen siger, at deres dør altid er åben, antyder de, at når du har brug for hjælp, råd eller information, vil de være tilgængelige. Problemet her er dobbelt:
- det er en svær politik at leve op til. (Selvom døren er åben, betyder det ikke, at lederen er tilgængelig – se trods alt på din kalender). Så at angive denne universelle politik sætter ofte forventninger, du ikke kan leve op til.
- når lederen er tilgængelig, har de sandsynligvis arbejde, og afbrydelserne af den åbne dør kan være skadelige for produktiviteten. Trods alt, ledere er der for at tjene deres hold, og de har ansvar og arbejde output af deres egne.
det er baggrunden for min påstand om, at ledere har brug for en lukket dørpolitik. Dette betyder ikke, at adgang, tilgængelighed og åbenhed ikke betyder noget — langt tværtimod! Hellere, en lukket dørpolitik, som jeg vil beskrive den, giver faktisk mulighed for, at disse ting eksisterer realistisk, og måske paradoksalt nok, giver produktiviteten mulighed for at stige for alle!
Hvad er en lukket dør politik?
nu hvor du er over dit chok, at jeg ville debunk ledelsesstandarden, lad mig beskrive hvad jeg mener.
skal du gøre dig tilgængelig og tilgængelig for dit team? Ja, selvfølgelig, bare ikke på deres indfald og fritid! Tænk over det: hvornår var sidste gang nogen sprang hovedet ind i døren med et spørgsmål, afbryde din tænkning og strøm af arbejde, med et spørgsmål, der virkelig var en nødsituation? Hvor mange af disse spørgsmål kunne vente 15 minutter, 2 timer eller indtil i morgen?
den lukkede dørpolitik er mere som kontortiden for en universitetsprofessor. Du vidste, hvornår de var tilgængelige, og så planlagde du at mødes med dem, stille dine spørgsmål og få din coaching i disse tider. Denne tilgang gjorde bestemt professoren mere produktiv-og du også!
den lukkede dørpolitik handler om at sætte en vis disciplin og intentionalitet ind i din arbejdsdag med det formål at skabe bedre kontrol over din tid og skyrocketing din produktivitet.
uanset om du bruger kontortid, en planlagt tid til at mødes med teammedlemmer eller udtænke en anden tilgang – målet med den lukkede dørpolitik er at skabe plads til, at alle kan have større produktivitet, fordi der er færre undgåelige afbrydelser.
Klik her for at lære, hvordan en lukket dørpolitik kan hjælpe dig med at skabe grænser, indstille forventninger og træffe valg, der skaber større produktivitet med færre afbrydelser.
fordelene
her er fem specifikke fordele, du får ved at oprette din version af en lukket dørpolitik.
du vil skabe klarere, mere præcise forventninger. Da din dør ikke kan være åben hele tiden, eller du nogle gange beder folk om at komme tilbage senere (eller du alligevel ikke er på dit kontor), hvorfor ikke have en forventning, du kan levere på? Ved at fortælle folk, når du er tilgængelig eller har en anden proces, der skaber en klar og pålidelig forventning, sætter du alle op for succes. Du styrer også folks opfattelse af din ærlighed og intentioner. Langt bedre at være tilgængelig, når du siger, at du vil være, end at sige, at du er tilgængelig og ikke være.
du vil styre afbrydelser. Mens vi alle tror, at vi kan multitaske, er det en misvisende betegnelse. Har du nogensinde arbejdet på et vigtigt projekt, dokument eller plan og havde nogen pop i at stille dig et spørgsmål? Når de forlader, hvor lang tid tager det dig at genoprette forbindelse til og være produktiv på det andet stykke arbejde igen? Afbrydelser sap vores produktivitet! Ved at styre chancerne for afbrydelser (husk, at der er få sande nødsituationer, og når de opstår, vil folk alligevel afbryde) forbedrer vi vores produktivitet meget.
du vil udvikle andre. En ægte åben dør politik er en af de hurtigste måder at hamstring udviklingen af dit team. Hvorfor? For når de har et spørgsmål, kan de straks komme og stille dig! Ville de stille dig det spørgsmål, hvis du var på forretningsrejse eller ferie, eller ville de finde ud af det, træffe en beslutning uden dig eller vente, indtil du var tilgængelig for at dele deres spørgsmål? I alle disse tilfælde forhindrer din tilgængelighed dem i at lære. Hvis du virkelig ønsker at coache og udvikle dit team, skal du være støttende og tilgængelig, og du skal give dem mulighed for at prøve nye ting! At lukke døren og skabe en forventning om tillid hjælper folk med at vokse.
du vil give plads til vigtige, ikke bare presserende, arbejde. Som ledere skal vi gøre arbejde, der er ud over det presserende. Vi skal have tid til at tænke, planlægge, kontrollere vores vision og mere. Det er næsten umuligt at gøre dette med konstant fokus på det presserende og øjeblikkelige. En lukket dørpolitik er et skridt i retning af at give dig den tid, du har brug for til at arbejde på de vigtigste ting.
du vil forbedre organisatorisk produktivitet. Når du lukker din dør og forklarer dit team, hvorfor du indleder denne nye proces, forbedrer du ikke kun din produktivitet, men du forbedrer deres. Nogle spørgsmål vil de svare på sig selv. Nogle vil gå væk, og dem, de har brug for at spørge, bliver spurgt på en effektiv og effektiv måde – og de vil forblive mere fokuserede med færre af deres egne afbrydelser også!
lad mig være klar – hensigten bag en “åben dørpolitik” er fin, beundringsværdig og vigtig. I teorien er denne ide at give adgang til information, ideer, visdom og hjælp. Desværre er det i praksis ikke, hvad der sker. De utilsigtede konsekvenser, der opstår i mangel på tidskontrol og reduceret produktivitet, opvejer langt fordelene.
skal ledere være tilgængelige, tilgængelige og åbne for samtaler? Skal de give feedback og give coaching? Selvfølgelig skal de – og hvis de ikke gør det, er deres effektivitet og værdi som leder stærkt begrænset. Disse mål kan nås — og i de fleste tilfælde nås mere effektivt-med en mere realistisk, struktureret og klar plan og tilgang. En tilgang, der undertiden inkluderer en lukket dør.
opdatering – baseret på on the conversation (on og offline) dette indlæg har oprettet, jeg har skrevet en opfølgning, døren er bare en metafor. Hvis du nød dette indlæg, Jeg tror, du vil nyde det også.
