for mange er kirker og andre tilbedelsessteder et tilflugtssted. De tilbyder en følelse af familie og samfund og leverer ofte værdifulde tjenester og hjælp til dem i nød. At give stabilitet, sikkerhed og konsistens til deres personale, frivillige og medlemmer, kirker har brug for klare politikker og procedurer på plads, der behandler spørgsmål, der er relevante for deres menigheder.
Tip
hver kirke har forskellige behov, så de nøjagtige politikker og procedurer vil variere efter menighed. Generelt, selvom, en manual for kirkens politikker og procedurer vil indeholde sektioner for at behandle, hvordan kirken styres, hvordan Økonomi håndteres og politikker for at forhindre chikane og misbrug.
Hvad er Kirkens politikker og procedurer?
en manual for kirkens politikker og procedurer er en udvidelse af kirkens vedtægter. I modsætning til vedtægter, der har tendens til at omfatte formelt eller juridisk sprog, politikker og procedurer skal skrives på et klart, forståeligt sprog.
en kirkepolitisk manual bør godkendes af et udvalg, der inkluderer kirkens personale og frivillige. Kirkens personale og frivillige skal have en kopi, og nogle menigheder lægger deres politikker og procedurer på deres hjemmeside for nem adgang for alle menighedens medlemmer.
Kirkens politik for ledere
en kirkes ledelsesstruktur afhænger af dens kirkesamfund og Menighedens størrelse. Mange har en eller flere ministre, der leder menigheden åndeligt, og et eller flere styrende organer, der leder menigheden med hensyn til praktiske forhold såsom brug af faciliteter, Programstyring og økonomiske forhold.
uanset strukturen bør der være klare politikker og procedurer på plads for, hvordan kirken beslutter sig for sin ledelse. Områder, der skal adresseres, kan omfatte:
- hvordan ledere ansættes eller rekrutteres
- hvordan der træffes beslutning om, hvem der ansættes eller vælges til en lederrolle
- hvad der forventes af hver lederrolle
- hvordan ledere evalueres
- hvordan lønnede medarbejdere kompenseres, inklusive ydelser
der bør være en vær også en klar vej for menighedsmedlemmer til at rapportere eventuelle problemer, de har med en medarbejder eller frivillig, såsom seksuel chikane. Eventuelle påstande bør tages alvorligt og rapporteres til de relevante myndigheder, og dine politikker bør afspejle denne proces. Medarbejdere eller frivillige, der interagerer med børn eller unge, skal omhyggeligt screenes og trænes i forebyggelse af børnemishandling.
Kirkens finanspolitikker
finanser kan være et omstridt punkt for enhver Menighed, så der bør være klare procedurer for, hvordan midler kan bruges, hvornår midler kan bruges, og hvem der kan godkende udgifter. Mange menigheder har en udpeget kasserer til at håndtere regnskab og rapportering. Hvis menigheden har en velvillig fond (en fond til at hjælpe dem i nød), bør der også være en klar kirkepolitik for velvilje.
afhængigt af din kirkes økonomi skal du muligvis også overveje, hvordan du investerer midler på lang sigt, og hvad du skal gøre med større gaver, såsom arv fra en ejendom. Der bør også være procedurer for revision af kirkens finanser for at forhindre svig.
Kirkens politikker for Faciliteter
mange kirker udlejer deres faciliteter til samfundsgrupper, til enkeltpersoner til bryllupper og til andre formål. En kirkepolitik for facilitetsbrug bør behandle spørgsmål som:
- rygning og alkoholbrug
- hvor meget vil blive opkrævet for leje
- hvordan nøgler vil blive distribueret og returneret
- oprydning efter begivenheder
har grupper for eksempel brug for at forlade tingene, som de fandt dem? Har de brug for at tage affald og genbrug ud? Vær klar over, hvem der kan leje plads fra din kirke, og hvilke gebyrer der opkræves, hvis de ikke følger dine retningslinjer for renlighed og passende brug af rummet.