funktionen Flet celler giver en nem måde at gruppere flere celler sammen. Du kan oprette overskrifter på flere niveauer ved at flette celler i den forrige række eller kolonne. Flettede celler ligner en højere kategori, der indeholder oplysningerne i følgende celler. Funktionen merge cells har dog nogle ulemper, som kan forårsage problemer i det lange løb. I denne vejledning vil vi vise dig, hvordan du bruger Center på tværs af valg som et alternativ til at flette celler.
ulemper ved Fletteceller
muligt datatab
fletning af celler er en nem handling, som du direkte kan anvende med et klik på en knap. Du kan finde ikonet i justering under fanen Startside på båndet.
dette ikon fletter alle de valgte celler og centrerer tekstindholdet. Handlingen sammenlægning holder dog kun indholdet i cellen øverst til venstre og fjerner alt andet indhold fra de andre celler. Dette betyder i det væsentlige, at data går tabt, når du perfrom en fusion.
ingen mulighed for at sortere
hvis du har flettede celler i datatabellen, kan du ikke sortere dine data.
Kopier og indsæt fungerer muligvis ikke
desværre kan du ikke indsætte noget i en flettet celle, medmindre du kopierer dataene fra en anden flettet celle, der er nøjagtig den samme størrelse som din målcelle. Ellers får du en fejlmeddelelse.
du kan ikke vælge en individuel celle i en flettet celle
du skal fjerne fletningen af cellerne, før du kan foretage et inidividual-valg. Dette giver muligvis ikke mening i nogle tilfælde, men det kan ske:
har sin egen specielle cellestruktur. For eksempel filtrering, formatering, dynamisk dimensionering og specielle referencer, der direkte kan henvise til en bestemt kolonne. Du kan ikke bruge funktionen Flet celler for at undgå at bryde denne struktur.
brug af Center Across Selection som alternativ
du kan se bort fra alle de nævnte ulemper ved at bruge funktionen Center Across Selection. Funktionen gør udvalgte celler ligner flettede celler uden faktisk at gruppere dem.
teknisk set er Center Across Selection en justeringsindstilling. Lad os se, hvordan du kan anvende denne formatering på dine celler:
- Begynd med at vælge celler i træk. Desværre fungerer funktionen kun i vandret retning.
- Åbn dialogboksen Formater celler ved at trykke på Ctrl + 1 eller ved hjælp af kontekst (højreklik) menu
- aktiver fanen Justering
- Vælg midten på tværs af valgmuligheden for den vandrette rullemenu
- Klik på OK for at anvende indstillingerne
Center på tværs af valg ændrer grundlæggende, hvordan celler vil se ud i stedet for at ændre deres struktur. Dette visuelle trick giver brugeren mulighed for at bruge filtrering eller indsætning uden problemer.
på den anden side er der også nogle ulemper ved denne metode. Først og fremmest skal du indstille justeringen i dialogboksen Formatceller, mens fletning af celler kan udføres med et enkelt klik. Du skal også vælge alle celler for at anvende enhver anden formatering som baggrundsfarver eller kanter.