kaffemødet er den svenske hærs kniv til netværk. Det er en lavrisiko måde at møde nye mennesker på, bytte råd, og lægge grundlaget for et mere omfattende forhold.
hvis konceptet med et kaffemøde er fremmed for dig, behøver du kun at huske et vejledende princip: spild aldrig den anden persons tid. De giver deres tid, deres mest dyrebare ressource. Den gode nyhed er, at baren til kaffemøder er ret lav. De fleste reklamer kan sandsynligvis fortælle dig om møder, der startede med “lad os få fat i kaffe” og endte i en uproduktiv samtale.
men du er bedre end det, kære læser. Sådan er du den bedste deltager i kaffemødet.
1. Vær klar, når du beder om mødet.
når du e-mailer din potentielle kaffemødedeltager, skal du ikke bare bede om at “vælge deres hjerne” eller “se om der er noget potentiale” i at lære hinanden at kende. Disse sætninger viser normalt, at du kun har en vag ide om, hvad du gerne vil tale om. I stedet skal du introducere dig selv, vise, at du har specifik viden om personens arbejde, tilbyde, hvorfor du gerne vil tale, og (vigtigst af alt) foreslå potentielle tider. Et eksempel:
” Hej Josh,
Sean Blanda her, administrerende redaktør af 99u.com. jeg har fulgt dit arbejde og nyder virkelig dit e-mail-nyhedsbrev. Vi prøver at lancere noget lignende her på 99U, og jeg vil gerne tale med dig om ethvert råd, du har til os.
er du klar til et kaffemøde engang i næste uge på Starbucks Midtby? Jeg er tilgængelig mandag, onsdag og torsdag fra 11-2 hver dag. Håber at høre fra dig!
–Sean”
(for mere om at spørge, læs: Sådan beder du folk om ting Via e-mail: et 8-trins Program.)
2. Gør dit hjemmearbejde.
når du møder nogen, er det normalt at stille en række biografiske spørgsmål som “Hvad laver du? Hvor kommer du fra?”Det er fint til din vens fødselsdagsfest. Det har ingen plads på kaffemødet.
det er sandsynligt, at den travle person, du beder om kaffe, har en vis grad af berygtethed og har artikler, samtaler og LinkedIn-profilsider online, der kan tilbyde mere information om dem. Kaffemøder er normalt 30 minutter eller mindre, så spild ikke din tid på at tale om emner, du nemt kan Google. Derudover har en travl person givet deres” elevator pitch ” mange gange for at presse, kolleger og andre. Skil dig ud fra mængden ved at bevæge dig forbi dette basisniveau for interaktion.
3. Kom aldrig for sent.
ethvert møde handler om at respektere den anden persons tid. Gå tidligt. Tid til trafik. Ved, hvor du skal hen. At være for sent til et møde, du bad om, er den ultimative egoistiske handling i erhvervslivet. Kom aldrig for sent.
4. Tilbyd at betale.
spørg den anden person, hvad de gerne vil have, før du afgiver din ordre. Derefter, betale for begge. Det var din ide at mødes og gribe kaffe, det er kun rimeligt, at du dækker de (ganske vist mindre) omkostninger. Hvis du er studerende, er chancerne for, at de ikke lader dig faktisk betale, men tilbyder nogen måde. Hvis personen gør indsigelse og ønsker at betale for deres kaffe, lad dem. Brug ikke mere end fem sekunder på denne interaktion.
5. Du behøver ikke at drikke kaffe.
møder over øl er til åben diskussion. Møder over kaffe er for at få tingene gjort.
men selvom du mødes på en kaffebar, behøver du ikke få kaffe. Vigtigere er, at uanset hvilken drink der skal tage den samme tid at forbruge som en kop kaffe. Hvad angår snacks, er det svært at have en kort samtale med munden fuld af croissanter.
6. Har en klar, specifik spørge.
lad os sige, at du og jeg beslutter, hvor de skal gå ud til middag. Jeg siger, ” jeg ved det ikke, jeg er klar til noget, tror jeg.”Frustrerende, ikke? Men hvis jeg siger ” jeg er virkelig i humør til det japanske sted nede på gaden. Hvis du ikke kan lide det, lad os få Thai fra centrum.”Nu hvor du kan arbejde med.
det samme gælder for at spørge. Der var en grund til, at du ønskede at få kaffe med den travle person, så vær ikke genert ved at fortælle dem blankt, hvordan de kan hjælpe. De bør have en generel ide om, hvorfor du gerne vil mødes fra din e-mail, så vær ikke bange for at være direkte. Ved at acceptere mødet har de allerede aftalt at yde bistand, så gør det så nemt som muligt for dem. Nogle eksempler:
dårligt: “jeg har brug for hjælp til at finde et job”
godt: “jeg leder efter en entry-level position som junior designer hos et lille reklamebureau som firma h, Firma y eller firma å. kender du nogen på disse steder?”
Bad: “kan du hjælpe mig med min skrivekarriere? Jeg kæmper for at betale regningerne.”
godt: “Kender du nogen litterære agenter på udkig efter kort ung voksen fiktion?”
7. Tag noter og følg op.
når du sidder ved bordet, skal du tage en pen og en notesbog ud. Hvis du på noget tidspunkt i samtalen siger noget som “jeg sender dig den video.”Eller de nævner den person, de gerne vil introducere dig til, Skriv det ned. Jeg kan godt lide at oprette to kolonner på papiret med overskrifterne “mine lektier” og “deres lektier.”Øverst på siden skriver jeg personens navn, firma og dato.
i det øjeblik du kommer tilbage til din computer, lav en note til opfølgning om en dag eller to. At gøre det med det samme kan være en smule aggressiv, men lad dig ikke glemme. I opfølgningen skal du gøre godt på alt, hvad du lovede at sende, samt give et blidt skub på alt, hvad de tilbød. Et eksempel:
“Hej Josh, det var dejligt at møde dig, tak for at være så generøs med din tid. For at følge op på nogle af de ting, jeg nævnte:
dette er videoen af min favorit 99U talk.
den restaurant, jeg kan lide ved dit hus, hedder Stoops, her er Yelp-linket.
her er et link til det blogindlæg, jeg skrev, som jeg fortalte dig om.
du nævnte også, at du havde en kontakt hos firmaet? Jeg vil meget gerne tale med hende, Lad mig vide, hvis jeg kan give dig noget for at gøre det lettere.
tak igen,
–Sean”
8. Tilbyd at tilføje værdi.
under hele samtalen skal du holde dine ører åbne for alt, hvad du kan hjælpe med. Mange spørger simpelthen i slutningen af samtalen, om der er noget, de kan gøre. Men den bedste måde er at have denne tankegang klar under selve samtalen med alle, du taler med, kaffemøde eller nej. I maksimere dit potentiale, master connector Sunny Bates deler den rigtige måde at nærme sig:
“du ønsker at gøre det på en autentisk måde. Jeg sætter altid pris på, når folk spørger på en måde, der på en eller anden måde er indlejret i samtalen snarere end som en tilføjelse i slutningen. Synes godt om, ‘Åh, du gav mig dette, og så må jeg spørge dig. Det er altid godt at forsøge at styre udvekslingen væk fra gæld og forpligtelse og mere ind i generøsitetens ånd.”
9. Tilbyd at afslutte til tiden.
det er sandsynligt, at du accepterede at mødes i 15 eller 30 minutter. Når disse tider nærmer sig, selvom du er midt i en frugtbar samtale, skal du stoppe og spørge personen, om de skal gå. Hvis de er enige om at fortsætte med at chatte, store. Hvis din påmindelse holdt dem på skema, endnu bedre. Vær en person, der respekterer andres tid.
10. Kommuniker eventuelle resultater.
forfatter Ramit Sethi kalder dette “lukke sløjfen” teknik.
når du har sendt opfølgnings-e-mailen (se #7), skal du indstille en kalenderalarm 2-3 uger i fremtiden for at følge op en sidste gang. I denne anden opfølgning skal du fortælle personen resultaterne af alt det foreslåede. Eksempel:
“Hej Josh, bare en simpel note til at sige, at jeg mødtes med Mary, som du foreslog, og vi diskuterer nu en mulig freelance-koncert. Tak igen og lad mig vide, at jeg nogensinde kan vende tilbage!”
denne artikel blev oprindeligt offentliggjort den 99u.com.
Sean Blanda er administrerende redaktør for 99u.com.
foto: