Policy 504.3
1 Introduktion
4 Politik-og Procedureerklæringer
4.1 Central Shipping eller pakkepost
4.1.1 centrallageret håndterer alle udgående forsendelser af vægt og størrelse eller kræver forsendelse med motorfragtbærer. Varer af størrelse og vægt, der ikke kræver forsendelse med motorfragt eller United Parcel Service, kan sendes via pakkepost direkte fra afdelingen. (Se for passende emballering og behandling af udgående emballager.)
4.2 personlige genstande
4.2.1 ikke-Universitetsejede og personlige materialer sendes eller håndteres ikke af centrallageret.
4.3 Nødvendig Tilladelse
4.3.1 ingen forsyninger eller udstyr skal returneres til en leverandør af en eller anden grund uden først at få sælgerens tilladelse og forsendelsesinstruktioner.
4.3.2 før en vare kan afsendes, skal Lagerforsendelsespersonale have tilladelse til forsendelse fra sælgeren med angivelse af, om forsendelsen skal foretages på fragt “forudbetalt” eller “indsamle” basis, og den budgetkode, som afgifter skal foretages mod.
4.3.3 afdelinger, der ønsker at returnere materialer til en leverandør, skal kontakte Indkøbskontoret telefonisk (262-2080) eller skriftligt og forklare årsagen til det ønskede afkast. Indkøbskontoret vil forsøge at sikre tilladelse fra sælgeren til returnering af materialerne og vil få forsendelsesinstruktioner.
4.3.4 når købet modtager tilladelse til at returnere varen(E) og forsendelsesinstruktioner fra sælgeren, videresender de en kopi til afdelingen. Afdelingen skal derefter forberede varen til forsendelse og kontakte centrallageret for at arrangere, at pakken afhentes. Sælgerens tilladelse til at returnere skal ledsage pakken til centrallageret.
4.4 forberedelse af udgående forsendelser
4.4.1 afdelingens ansvar – forberedelse af varer til forsendelse er den afsendende afdelings ansvar. Centrallagerpersonale pakker ikke varer til forsendelse.
4.4.2 varer, der sendes med motorfragt eller United Parcel Service, skal være:
- sikkert pakket-bundet eller spændt om nødvendigt med stærkt bindende materiale; indpak dog ikke pakker i papir.
- adresseret med afdelingsretur og modtageradresser; modtager adresseret på UPS-pakker skal have en adresse og et Postnummer .
- mærket med passende håndteringsmærker.
- i overensstemmelse med størrelse og vægt begrænsninger, hvis afsendt af United Parcel Service. Pakker sendt af UPS er begrænset til 50 lbs. maksimal og 108 inches kombineret længde og omkreds.
- udfyld formularen med seks dele “Appalachian State University Shipping rekvisition.”Formularen indeholder afdelingens navn, kontonummer, pakkeindhold, dato, underskrift af person, der er autoriseret til at foretage forsendelsen, forsikring og værdi (hvis relevant). Udfyld skibet for at adressere og placer det relevante forsendelsesmetodenummer ved siden af adressens første linje.
- ring til centrallager for at få pakken afhentet.