et kontoplan (CoA) er en liste over de konti, der bruges af et firma eller en organisation til at definere hver klasse af varer, for hvilke penge eller tilsvarende bruges eller modtages. En CoA bruges til at organisere alle transaktioner og til at adskille udgifter, indtægter, aktiver og passiver, så virksomheden kan have en klar forståelse af virksomhedens økonomiske sundhed. En veldesignet CoA kan øge en virksomheds evne til at sammenligne, forstå og fokusere på nøgleområder i virksomheden.
alt for ofte ser vi små virksomhedsejere begå den fejl at oprette en ny konto for hvert element, de indtaster. Denne praksis resulterer i unødvendige huller (for eksempel konto, der bruges i en måned og derefter fortsat vises som 0,00 i de efterfølgende måneder), og gør det meget vanskeligere at få de nøgleoplysninger, der er nødvendige for at nå forretningsmål.
forestil dig for eksempel, at et firma oprettede en udgiftskonto for en lånebetaling, når denne type betaling faktisk hører under en ansvarskonto. Det ville være en dyr fejl at registrere betalingen som en udgift for virksomheden snarere end en reduktion af den ejede gæld.
uanset om vi udfører en Hurtigbogsanmeldelse eller opretter vores regnskabstjenester for en klient, er CoA et af de første ting, vi tackler, så vi kan være sikre på, at vores kunder har et stærkt og organiseret digitalt “arkiveringssystem”, der kan tjene som grundlaget for deres økonomiske egnethed. Her giver vi tip til at skabe en stærk CoA og en grundlæggende skabelon, der kan hjælpe dig med at komme i gang!
hvilke typer konti findes i et typisk Kontoplan?
en CoA har typisk følgende typer konti:
aktiver
passiver
egenkapital
indtægter / Indtægter
omkostninger til solgte varer / omkostninger til tjenester
driftsomkostninger
andre indtægter/udgifter
skal jeg navngive eller nummerere mine konti?
begge dele. De fleste virksomheder bruger et systematisk numerisk system til at tildele et nummer til hver konto i kontoplanen. Disse kaldes ofte kontonummer eller hovedbog (GL) koder.
et typisk numerisk system til at tildele kontonumre til denne type konti ville være:
-
aktiver: 1000 til 1999
-
forpligtelser: 2000 til 2999
-
ejerandel: 3000 til 3999
-
indtægter: 4000 til 4999
-
omkostninger ved varer: 5000 til 5999
TIP!: når du tilføjer konti, skal du huske at distribuere den reviderede liste til alle medarbejdere, der bruger denne liste til at registrere transaktioner i bogføringssystemet. Medarbejdere, der ikke er direkte involveret i bogføring, har brug for en kopi af kontoplanen, hvis de koder fakturaer eller andre transaktioner og skal angive, til hvilken konto disse transaktioner skal registreres.
er hovedbogskoder (GL) de eneste, jeg har brug for?
typisk vil de fleste GL-konti have en overordnet konto (eller gruppekonto) samt underkonti, hvor hele saldoen på underkonti føjes til overordnede konti.
for eksempel vil en forældrekonto blive navngivet “kontant og Kontantækvivalent” med følgende som underkonti: vigtigste kontrol, spare bankkonto, løn bankkonto, etc. I dette design grupperes den samlede saldo på underkonti altid sammen for at vise summen af alle bankkonti eller de samlede kontanter, som virksomheden har til enhver tid.
TIP: Hvis du konfigurerer dit kontoplan manuelt, skal du sørge for at give plads mellem konti for at tilføje nye konti. For eksempel Nummer dine kontanter i checkkonto 1000 og din tilgodehavende konto 1100. Det giver dig masser af plads til at tilføje andre konti for at spore kontanter.
hvordan ser et kontoplan ud?
gratis Hent: Kontoplan skabelon
TIP: små virksomheder har ikke alle det samme kontoplan. De konti, du medtager i kontoplanen, afhænger af typen af virksomhed. For eksempel, hvis du har en servicevirksomhed, har du ikke en lagerkonto. Hvis du har en virksomhed, der sælger produkter, skal du have en lagerkonto.
brug for hjælp? Kontakt os i dag, så kan vi hjælpe dig med at gennemgå eller oprette et kontoplan!