dårligt ledede ugentlige ledelsesteammøder spilder to af en administrerende direktørs mest dyrebare ressourcer: din tid og dit teams tid. De kan også være symptomatiske for dybere kommunikationsproblemer, der kan stoppe nøgleopgaver fra C-Suite helt ned til stueetagen.
Brug disse tre trin til at holde dine ugentlige ledelsesteammøder på point og din virksomhed marcherer mod BIG.
revurdere dit møde rytme.
den mest almindelige fejl, som administrerende direktører laver med ledelsesteammøder, er, at de lader samtalen blive distraheret af dagens varme emne: en succes, en fiasko, en brygningskrise, en fristende mulighed, den seneste kvidre. Men der er forskel på, hvad der virker som det mest presserende problem lige nu, og hvad der er vigtigst for dit ledelsesteam at opnå i dette rum i den næste time.
et regelmæssigt planlagt ledelsesteammøde er ikke et forum for at slukke brande eller drømme om den næste potentielle innovation. Dette møde er et kritisk slag i din større virksomhedsdækkende møderytme. Gå glip af et slag, og resten mister også deres tempo.
du kan læse mere om en effektiv møderytme her, men kort sagt skal hver administrerende direktør have disse fem møder i kalenderen:
årligt: dit “State of the Company” – møde, der sætter handlingsmæssige mål for det kommende år.
kvartalsvis: planlægningssession med dit ledelsesteam for at diskutere, hvad der gik rigtigt, hvad der gik galt, og hvordan man kalibrerer igen til næste kvartal.
månedligt: Afdelingsmøder, hvor dit ledelsesteam opdaterer deres personale om fremskridt mod mål.
ugentlig: Lederholdsmøde for at gennemgå fremskridt med nøgleopgaver.
dagligt: hvert lederteam under C-Suite skal have en hurtig huddle med deres ledelsesteam. Sæt dig ikke engang ned, hvis du kan undgå det.
Mark Moses: et ledelsesmøde er ikke et forum for at slukke brande eller drømme om den næste potentielle innovation.
sæt en klar dagsorden.
vores kamptestede plan for et effektivt ugentligt ledelsesmøde har fire dele:
1) resultater. En ti minutters gennemgang af det ugentlige KPI-scorecard, der sporer den ene eller to målinger, der er mest kritiske for din virksomheds succes. Sørg for, at alle forstår, hvor dine numre er, og hvor de skal være.
2) fremskridt. Giv hver leder to eller tre minutter til at rapportere om, hvordan hans eller hendes afdeling klarer sig med at flytte disse nøglemålinger fremad. Lad ikke dine ledere recitere deres opgavelister, og lad ikke disse statusrapporter blive til 20-minutters monologer. Du vil gerne høre om, hvordan deres aktiviteter skaber kortsigtet momentum, der bygger mod dine langsigtede mål. Hver mødedeltager skal have en vane med at udarbejde deres statusrapport forud for mødet, så du kommer igennem den vigtige info så kortfattet som muligt.
3) Problemer. Et af de vigtigste spørgsmål, som administrerende direktører skal stille sig selv, er, ” hvad kan komme i vejen for det, jeg ønsker?”Hold denne del af mødet i bevægelse ved at anerkende problemet og derefter spørge rummet: “hvad mere?”Vi bygger en handlingsliste her og løser ikke alle virksomhedens problemer.
4) Diskussion. Når hver leder har rejst deres spørgsmål, kan der opstå en eller to presserende bekymringer, der er direkte relateret til fremskridt med KPI ‘ er. Det er direktørens ansvar at holde diskussionen fokuseret på netop disse emner. Et problem med forsyningskæden, der kan ødelægge denne måneds tal, skal tales ud. Et køligt nyt stykke teknologi, der kan strømline din forsyningskæde næste år, gør det ikke.
lyd Enkel? Godt, fordi dagsordenen for dette møde skal være. Sigt i en time. Jo mindre plads der er til distraktioner og tangenter, jo bedre vil du alle føle, når du udsætter.
følg op og hold døren åben.
mine Yndlingsdiskussionsproblemer er dem, hvor en leder skyder sin hånd i luften og siger: “Det er mit, jeg har det.”Når mine ledere hævder ejerskab på problemer og tager ansvar for at løse dem, så ved jeg, at jeg har delegeret godt, og at vi alle er fokuseret på de samme mål.
men hvis du diskuterer et problem, og alle kigger rundt om bordet på alle andre, er det et godt tegn på, at denne uges ledelsesmøde er forbi. Få et mere detaljeret møde i kalenderen ASAP. Samme for alle innovative ideer, der kan være værd at udforske ned ad vejen, eller potentielle farer, du holder på din radar. Sørg for, at du har en mekanisme til at følge op på spørgsmål, der falder uden for det ugentlige ledelsesmøde, især medarbejderproblemer, kommentarer eller bekymringer.
selvfølgelig er det vigtigste stykke opfølgning … næste uges ledelsesmøde, hvor du vil gennemgå, rapportere og diskutere igen.
at holde sig til denne dagsorden og møde rytme er, hvordan du fremmer en kultur af ansvarlighed. Og virksomheder, der holder sig ansvarlige for at ramme deres mål, er dem, der bliver store.
om Mark Moses
Mark Moses er grundlægger af CEO Coaching International og bestseller forfatter af Make Big Happen. Hans firma coacher over 190 af verdens største højvækstentreprenører og administrerende direktører om, hvordan de dramatisk øger deres indtægter og overskud, implementerer de mest effektive strategier, bliver bedre ledere, vokser deres folk, bygger ansvarlighedssystemer og hæver deres egen præstation. Mark har vundet Ernst & Youngs Entrepreneur Of The Year-pris og Blue Chip Enterprise-prisen for at overvinde modgang. Hans sidste selskab rangeret #1 hurtigst voksende selskab i Los Angeles samt #10 på Inc. 500 af de hurtigst voksende private virksomheder i USA. Han har gennemført 12 Ironman Triatlon på fuld afstand inklusive Ironman verdensmesterskab 5 gange.
om CEO Coaching International
CEO Coaching International arbejder med verdens førende iværksættere, administrerende direktører og virksomheder for dramatisk at vokse deres forretning, udvikle deres medarbejdere og hæve deres samlede præstation. Kendt globalt for sin succes med at coache vækstfokuserede iværksættere til meningsfulde udgange, har CEO Coaching International coachet mere end 500 administrerende direktører og iværksættere i mere end 40 lande. Hver coach hos CEO Coaching International er en tidligere administrerende direktør eller præsident, der har fået stort til at ske. Virksomhedens trænere har ført tocifret Salgs-og overskudsvækst i virksomheder, der spænder i størrelse fra startups til over $1 milliard, og mange er grundlæggere, der har ført deres virksomheder gennem vellykkede otte og ni figurudgange. Administrerende direktører og iværksættere, der arbejder med CEO Coaching International i tre år eller mere, har oplevet en gennemsnitlig EBITDA CAGR på 66.4% i løbet af deres tid som klient, mere end fem gange det nationale gennemsnit. For mere information, besøg venligst: https://www.ceocoachinginternational.com