Children ‘ s Health Insurance Program Reautorisation Act of 2009 (CHIPRA) tillader stater at tilbyde berettigede børn med lav indkomst og deres familier et præmiebistandstilskud til at hjælpe med at betale for arbejdsgiversponsoreret gruppesundhedsdækning.
CHIPRA pålægger arbejdsgivere et årligt opsigelseskrav, der opretholder gruppesundhedsplaner i stater, der yder præmiehjælpstilskud under en Medicaid-plan eller en børns sundhedsforsikringsplan (CHIP). En arbejdsgiver er underlagt dette årlige opsigelseskrav, hvis dens gruppesundhedsplan dækker deltagere, der bor i en stat, der yder et præmiehjælpstilskud, uanset arbejdsgiverens placering.
Department of Labor (DOL) har en modelmeddelelse, som arbejdsgivere kan bruge til denne oplysning. Modelmeddelelsen opdateres med jævne mellemrum for at afspejle ændringer i de stater, der tilbyder præmiehjælpstilskud.
arbejdsgivere, der ikke sender den krævede meddelelse, kan være underlagt sanktioner på $119 pr.
CHIP Notice krav
en arbejdsgiver, der opretholder en gruppe sundhedsplan i en stat, der yder premium assistance tilskud under en stat Medicaid plan eller CHIP plan er forpligtet til at gøre visse oplysninger. Specifikt, arbejdsgiveren er forpligtet til at underrette hver medarbejder om potentielle muligheder, der i øjeblikket er tilgængelige i den stat, hvor medarbejderen er bosiddende for premium assistance under Medicaid og CHIP til sundhedsdækning af medarbejderen eller medarbejderens pårørende. Disse meddelelser kaldes ofte “CHIP-meddelelser.”
en arbejdsgiver er underlagt kravet om CHIPMEDDELELSE, hvis dens gruppesundhedsplan dækker deltagere, der er bosiddende i en stat, der yder et præmiehjælpstilskud, uanset arbejdsgiverens placering eller hovedforretningssted. CHIP-meddelelsen skal informere hver medarbejder, uanset tilmeldingsstatus, om potentielle muligheder for præmiehjælp i den stat, hvor medarbejderen er bosiddende. Arbejdsgivere er ikke forpligtet til at give CHIP-meddelelsen til medarbejdere, der er bosiddende i stater, der ikke tilbyder et præmiehjælpstilskud.
arbejdsgivere, der ikke sender de krævede meddelelser, kan være underlagt sanktioner på $119 pr.
Dol model CHIP Notice
DOL opretholder en modelmeddelelse, som arbejdsgivere kan bruge til at opfylde deres CHIPMEDDELELSESFORPLIGTELSER. Arbejdsgivere kan også vælge at udarbejde deres egne meddelelser eller ændre modelmeddelelsen. For eksempel kan en arbejdsgiver ønsker at give mere omfattende oplysninger om stater, hvor det har en større arbejdsstyrke eller udelade oplysninger om stater, hvor ingen medarbejdere bor. Arbejdsgivere skal være sikker på at medtage mindst de relevante statslige kontaktoplysninger for enhver medarbejder, der er bosiddende i en stat med premium assistance.
frister for meddelelse
hvis en arbejdsgivergruppesundhedsplan dækker beboere i en stat, der yder et præmietilskud, skal arbejdsgiveren sende en årlig meddelelse om den tilgængelige hjælp til alle ansatte, der er bosiddende i denne stat. Meddelelsen skal gives gratis på årsbasis.
levering af meddelelsen
CHIPRA-meddelelsen skal ikke leveres i en separat mailing. Planer kan kombinere den årlige meddelelse med andet planmateriale, såsom åbne tilmeldingspakker eller oversigtsplanbeskrivelser, hvis:
- materialerne leveres til alle medarbejdere, der er berettiget til at modtage CHIPRA-meddelelsen; og
- CHIPRA-meddelelsen er et separat dokument, så medarbejderne kan forstå dens betydning.
meddelelsen skal gives skriftligt på en måde beregnet til at blive forstået af den gennemsnitlige medarbejder. Det kan leveres via førsteklasses post eller elektronisk, hvis DOL ‘ s elektroniske oplysningskrav er opfyldt.
Klik for at hente den fulde Compliance oversigt.
Hent PDF