Vytváření jednoduchých a účinných popisů práce dobrovolníků pro vaši církev

aby vedoucí vedl ostatní dobře, musí vědět, co se očekává od těch, kteří jsou vedeni. V podnicích vytváří vedoucí nebo HR oddělení „popis práce“, který přitahuje kvalifikované kandidáty na danou pozici. Tento popis práce pomáhá vůdci určit, kdo by byl pro danou práci nejvhodnější, a zároveň poskytuje budoucímu uchazeči o zaměstnání jasnost ohledně očekávání. Podniky často dělají tento proces velmi dobře. Mnohokrát to církve dělají dobře pro zaměstnance nebo placené pozice; nicméně, zanedbávat poskytování takových popisů pro své dobrovolníky.

potenciální dobrovolníci často slyší, jak Církev žádá o pomoc pro různé oblasti potřeby, ale pak se objeví, aby pomohla a zjistila nedostatek směru o tom, co je třeba udělat, jak je třeba udělat, kdy je třeba dokončit nebo kdo má na starosti. V důsledku toho dobrovolníci často zachraňují dobrovolnickou příležitost.

lidé chtějí směr. Chtějí vědět, proč slouží a co se od nich očekává. Zde je sedm jednoduchých kroků, které můžete použít při vytváření jednoduchých a účinných popisů práce dobrovolníků pro vaši církev. (Naše církevní poradenská firma vám může pomoci objasnit vaše zaměstnance a popisy práce dobrovolníků v církvi v rámci našeho procesu strategického plánování pro církve.)

7 jednoduché kroky, které můžete použít při vytváření jednoduchých a efektivních popisů práce dobrovolníků pro vaši církev

1) spojte vizi a poslání vaší církve s jejich vášní.

dobrovolníci mají obecně zájem o konkrétní oblasti služby a mají vášeň pro to, co dělají. Ujistěte se tedy, že spojujete vizi vaší církve s vášní vašich dobrovolníků. Dobrovolníci chtějí změnit církev a okolní komunitu a pomoci organizaci. Když propojíte vizi vaší organizace s vášní dobrovolníků, zapojíte dobrovolníky tak, aby byli nejvíce motivováni sloužit a pomáhat vaší organizaci.

a co je nejdůležitější, když spojíte vizi vaší církve s vášní vašich dobrovolníků, pomůže to dobrovolníkům užít si to, co dělají, a pokračovat v dobrovolnictví! To znamená, že dobrovolníci budou i nadále věrně sloužit po delší dobu.

2) Nezapomeňte, že úroveň závazku je irelevantní.

časový závazek je něco, o čem jsou dobrovolníci lhostejní.

1. příležitosti s vysokým závazkem přitahují konkrétní dobrovolníky.
2. příležitosti s nízkým závazkem přitahují konkrétní dobrovolníky.

výzkum ukazuje, že někteří dobrovolníci jsou přitahováni příležitostmi, které mají nízkou úroveň odhodlání, zatímco jiní dobrovolníci jsou přitahováni příležitostmi, které mají vysokou úroveň odhodlání. V podstatě nezáleží na tom, jak vysoký nebo nízký závazek je vyžadován od vašich dobrovolníků. K vašim příležitostem budou přitahováni dobrovolníci bez ohledu na to, co se od dobrovolníků vyžaduje. Při navrhování popisů pozice dobrovolníka, mít jasno v tom, co od svých dobrovolníků očekáváte, a nabídnout celou řadu možností časového závazku.

3) hledejte příležitosti pro dobrovolníky k testování vod.

Bill Hybels řekl: „Kdybych měl shrnout klíč k nalezení dokonalého servírovacího výklenku, udělal bych to jedním slovem: experiment.“Pokud vedete a koordinujete dobrovolníky, chcete lidi „lehce“ zapojit na začátku své služby u vás ze tří důvodů:

1. motivy dobrovolníků se mohou a budou časem měnit.
2. lidé ne vždy vědí, co mohou očekávat v dobrovolnické zkušenosti.
3. lidé se snaží „naplnit“své potřeby a emocionální.

zkuste použít krátkodobé projekty, aby se lidé lehce zapojili. Ujistěte se, že:

1. mají konkrétní časový limit.
2. Použijte své nejlepší vůdce.
3. otevřené dveře pro dlouhodobé příležitosti.
4. podívejte se na dovolenou a speciální akce.
5. Poskytněte “ out “ pro vás i Vaše dobrovolníky, pokud to nefunguje.

4) ujasněte si, co bude a nebude.

mít jasno v tom, co bude a nebude provedeno, znamená, že řešíte, co dobrovolník dělá v rámci pozice související, administrativní práce, interakce s klienty, jak dlouho dokončit práci a jakou roli hrají dobrovolníci v práci.

a co je nejdůležitější, při náboru dobrovolníků chcete spojit práci, kterou dobrovolníci budou dělat, s vizí vaší organizace. Pokud pomáhají plnit obálky, které získávají peníze pro místní neziskovou organizaci, nezapomeňte dobrovolníkům sdělit, co budou obálky dělat a proč je to důležité. (tj-není to jen zaneprázdněná práce – ale má dopad.)

toto téma je téma, které můžete chtít explicitně zapsat do popisu vaší dobrovolnické pozice, slovně jít se svým dobrovolníkem, nebo možná budete chtít jednoduše znát tyto informace pro sebe.

5) popište, jak bude práce vykonána, protože souvisí s vizí vaší církve.

některé věci, které budete chtít popsat, jsou:

• budou dobrovolníci komunikovat s ostatními?
• bude zajištěno jídlo?
• s kým budou dobrovolníci pracovat?
• jak bude vypadat dohled (pokud vůbec)?
• komu se budou dobrovolníci hlásit?
• Co by měli dobrovolníci nosit?

snažte se pomoci dobrovolníkům získat pocit, co budou dělat a jak to souvisí s vizí vaší organizace. (Pokud potřebujete pomoc s jasností vidění nebo plánováním růstu vaší církve, kontaktujte jednoho z našich konzultantů pro vidění církve.)

6) nastínit požadované vzdělání a kvalifikaci a proč tyto naplňují vizi církve.

při hledání dobrovolníků s výcvikem a kvalifikací zvažte tyto dvě oblasti:

1. některé základní požadavky lze naučit.
   Jedná se o věci, jako je výcvik KPR, Řidičský průkaz, bezpečnost Péče o děti atd.
2. některé silné stránky a dovednosti dobrovolníci potřebují neodmyslitelně vlastnit.
   to jsou věci, které se v práci nedají naučit. To jsou věci, jako jsou dovednosti dobrých lidí, dobrá organizace (pokud budou dělat administrativní práci), dobré komunikační dovednosti (pokud budou učit) a schopnost projít kontrolou na pozadí.

7) Usnadněte potenciálním dobrovolníkům, aby vás kontaktovali.

při náboru dobrovolníků je důležité si uvědomit, že většina dobrovolníků má normální práci, což znamená, že jsou zaneprázdněni od 8: 00 do 17: 00 (ve stejnou dobu, kdy pravděpodobně pracujete). Proto, musíte dobrovolníkům poskytnout způsoby, jak vás snadno kontaktovat uvnitř i vně okna 8am-5pm. Ujistěte se, že jste přístupní e-mailem, telefon, nebo text a ujasněte si, kdy tito dobrovolníci mohou očekávat, že od vás uslyší. Zvažte také několik různých lidí, kteří mohou odpovědět na základní otázky týkající se dobrovolnických povinností a očekávání. Nedovolte, aby frustrace z toho, že se někdo nedokáže zmocnit, zabránila vašim dobrovolníkům ve službě!

máte plán pro vytváření jednoduchých a účinných dobrovolnických popisů práce pro vaši církev? Jaké kroky můžete dnes podniknout k vytvoření jasného popisu práce, který využívá vaši vizi církve při náboru dobrovolníků a také sladí nové dobrovolníky s vaším rostoucím potrubím vedení církve?

Checkout Christopher další příspěvky v jeho sérii o dobrovolnictví:
4 prvky odlévání široký a sahající hluboko ve vašem sboru dobrovolník nábor
4 způsoby, jak využít vizi k náboru dobrovolníků
vytvoření jednoduché a efektivní dobrovolník popisy pro váš Kostel
—-

Christopher Scott je student, vůdce, a blogger. Má téměř desetileté zkušenosti s prací pro United Way a malý dobrovolnický neziskový program. Je držitelem titulu Christian Ministry & Leadership z Fresno Pacific University a v současné době pracuje na magisterském titulu Christian Leadership z Dallasského teologického semináře. Bloguje každý týden na ChristopherScottBlog.com.