kalendář přes
váš kalendář je váš štít a meč v zákopech pracovního života.
můžete jej použít k ochraně před prioritami jiných lidí a k proříznutí rychle se rozšiřujícího seznamu úkolů.
vše, co potřebujete, je osvědčená strategie správy kalendáře.
Plánujte dopředu podle úrovně energie
je přirozené cítit se více pod napětím určitými činnostmi v různých bodech během pracovního dne.
například rád píšu ráno. Odpoledne, rád odkládám na Twitteru-nebo se přinutím dokončit administrativní úkoly, jako je placení faktur nebo kontrola webových statistik.
dávám přednost cvičení ve večerních hodinách a čtení beletrie pozdě v noci.
nyní můžete raději cvičit ráno, protože vám dává energii na den. Jiní, které znám, dávají přednost práci na snadném úkolu, protože, jako vzpěrač, který se připravuje na dřepy protahováním, pomáhá jim zahřát se na obtížné úkoly.
specifika vašeho dne jsou méně důležitá než vědět, kdy vás úkoly motivují k tvrdší práci a kdy sapují to, co zbylo z vaší energie.
vyzbrojeni těmito znalostmi, blokujte si čas v kalendáři na následujících sedm dní—a pak pracujte na tom, na čem záleží.
Dejte svým dnům téma
pondělí přes
uvažujme přepracovaného podnikatele s online obchodem. Možná vytváří nový produkt, koučování několika klientů, psaní řady blogových příspěvků a absolvování kurzu marketingu sociálních médií.
Uf!
tyto činnosti vyžadují různé dovednosti a zahrnují různé části mozku. Není divu, že je pro ni těžké najít čas, aby je všechny zapadly.
pokud to zní jako vy, zvažte plánování dnů podle tématu. Dalo by se například vyčlenit pondělí pro tvůrčí práci, jako je psaní blogových příspěvků, úterý pro koučování, středy pro učení a tak dále.
pokud nemůžete věnovat celý den tématu, zvažte přidělení části každého dne-řekněme dvě až tři hodiny-jednomu projektu. Tímto způsobem uvolníte mentální šířku pásma, protože budete vědět, na čem a kdy pracovat.
Pro Tip: položky kalendáře s barevným kódem nebo štítkem založené na každém motivu.
vytvořte mezery v kalendáři
mnoho lidí ve velkých společnostech pořádá nebo přijímá pozvánky na schůzky, které běží zády k sobě. Tito zaměstnanci jdou z jedné šedesátiminutové schůzky na další bez přestávky.
pro outsidera to vypadá jako tvrdá práce,ale častěji než ne, roztažení vedoucí pracovníci mají na mysli předchozí schůzky, když začíná další.
místo toho vytvořte patnáctiminutové mezery mezi každou z vašich schůzek. Použijte je k přestávce, dekompresi nebo k méně časově náročným akcím vyplývajícím z předchozí schůzky.
nebo jít hard-core jako uber-úspěšný Elon Musk.
v dopise zaměstnancům Tesly Musk řekl: „odejděte ze schůzky nebo ukončete hovor, jakmile je zřejmé, že nepřidáváte hodnotu. Není hrubé odejít, je hrubé přimět někoho, aby zůstal a ztrácel čas.“
Pro Tip: zvažte snížení délky schůzek, které ovládáte. Například třicetiminutová schůzka, na rozdíl od šedesátiminutové, vybízí účastníky, aby se dostali k věci, než aby se zapojili do malých rozhovorů.
Palec nahoru přes
recenze kalendáře tohoto týdne a příštího týdne
jednou jsem pracoval s výkonným pracovníkem sociálních médií, který řekl: „Vždycky si myslím, že plánování obsahu sociálních médií v týdnu bude trvat jedno ráno, ale obvykle mi to trvá dva.“
ve své práci tvrdě pracoval, ale někdy si stěžoval na závazky prosakující do jeho volných hodin mimo práci.
každý pátek si prohlédněte svůj kalendář a zeptejte se sami sebe, jak jste strávili čas během předchozích sedmi dnů. Pak se podívejte na nadcházející týden a zvažte, jak chcete trávit čas.
proveďte schůzky, pokud potřebujete, a zrušte irelevantní schůzky, pokud můžete.
zvažte, jak blízko se realita kalendáře předchozího týdne shoduje s tím, jak má vypadat kalendář příštího týdne.
možná vám chybí plná kontrola nad pracovním týdnem, ale pravděpodobně najdete plevel, který můžete vytáhnout, nebo činnosti vyžadující dvě ráno soustředěné práce místo jednoho.
pamatujte, že váš kalendář je reprezentací toho, jak trávíte čas a kde leží vaše priority. Efektivní použití je nejlepší způsob, jak dosáhnout více bez vyhoření.
podívejte se na mé webové stránky.