jak uspořádat charitativní procházku nebo běh
Fundraising pro vaši neziskovou volbu se může často zdát jako skličující úkol. Dnes je jedním z nejpopulárnějších způsobů, jak lidé aktivně získávají peníze na charitu, prostřednictvím interaktivních akcí. Ať už je to 5K běh / chůze, barevný běh nebo dokonce extrémnější „tvrdé bahna“, jsou to vysoce účinné způsoby, jak vyvolat vzrušení a spojit lidi pro společnou věc.
pokud se taková charitativní akce jeví jako vhodná pro vaši organizaci, zde je několik důležitých podrobností, které je třeba mít na paměti při plánování Vaší akce.
první krok: fáze plánování
výběr trasy: je důležité pečlivě naplánovat trasu, kterou budou vaši účastníci sledovat, a vzdálenost, kterou dokončí. Některé z nejběžnějších tras pro charitativní akce jsou 5K, 10K, půlmaraton a maraton.
další nezbytnou součástí mít na paměti při mapování se kurz je, jak inkluzivní chcete, aby vaše charitativní akce. Většina fundraiserů chce být co nejinkluzivnější, přivítat lidi všech věkových skupin a fyzických schopností k účasti na akci. Jak již bylo řečeno, zvolená trasa a úroveň obtížnosti by to měly odrážet.
jakmile bude trasa rozhodnuta, bude pro vás snazší učinit některá další plánovací rozhodnutí, jako jsou potřebné zdroje, velikost personálu, bezpečnost, doprava, dobrovolníci a značení.
bezpečnost: Je zřejmé, že bezpečnost je nanejvýš důležitá. Při zvažování možných tras vezměte v úvahu následující klíčové aspekty:
- jaké je typické množství dopravy, které teče po trase?
- existuje dostatečný prostor podél ramene silnice, který udrží účastníky v bezpečné vzdálenosti od provozu?
- budou muset vaši účastníci během trasy překročit nějaké rušné křižovatky?
- bude kurz otevřen pro veřejnost, aby bylo možné, aby vaši účastníci byli přerušeni neregistrovanými chodci?
položení těchto otázek vám pomůže naplánovat nejlepší možnou trasu a vyhnout se možným rizikům.
doprava: mějte na paměti snadný přístup k dopravě pro účastníky a diváky. Ať už se jedná o pohodlné parkování nebo dostupnost veřejné dopravy, tyto dobře naplánované detaily učiní akci méně hektickou a příjemnější pro všechny zúčastněné.
zdroje a zaměstnanci: Počet účastníků a diváků, které očekáváte v den akce, stejně jako délka kurzu jsou dva hlavní faktory, které určí velikost vašeho dobrovolnického personálu a potřebné zdroje. Zde je seznam položek běžně používaných při chůzi a běhu:
- obousměrná rádia
- lana, pásky a kužely pro značení kurzů
- značení pro startovní a cílové oblasti
- značení pro oblasti služeb a podpory
- přenosné toalety
- koše
- potraviny
- voda
- stany
- tabulky
- fáze slavnostního předávání cen
- PA systém
- generátor
při pohledu na mapu kurzu budete moci strategicky umístit své vodní zastávky, koše, přenosné toalety, koncesní stojany atd.
zákonnost charitativní procházky nebo běhu: nezapomeňte se poradit s místními městskými úředníky, abyste zajistili, že získáte správná povolení a schválení pro Vaši akci.
druhý krok: hledání účastníků
Marketing pro Vaši akci: nyní, když je fáze plánování hotová, je čas začít vytvářet vzrušení a šířit slovo. Naštěstí, v dnešním světě rostoucí technologie, můžete úspěšně propagovat svou akci, bez ohledu na to, jaký je váš rozpočet. Je zřejmé, že tradiční marketing se bude skládat z pošty, televize, rádia a novinových reklam. Ty však budou vyžadovat větší rozpočet. Pro ty, kteří potřebují přístup šetrnější k rozpočtu, následující jsou skvělé pro vytvoření bzučení o vaší charitativní akci:
- oficiální web-Toto je klíčový zdroj pro nasměrování veřejnosti, média, a zainteresovaní sponzoři pro více informací.
- Facebook, Twitter, sociální média-sociální média jsou ideální pro oslovení velké skupiny lidí a budování vzrušení pro vaši nadcházející událost. Samostatná stránka fanoušků Facebook nebo Twitter pro Vaši akci je skvělý způsob, jak pozvat přátele a povzbudit je, aby najímali další, aby se zapojili do této věci.
- E-mailová reklama-E-Mail je skvělý nástroj pro šíření informací o vaší akci a udržování aktuálních účastníků. Zašlete seznamu kontaktů vaší organizace e-mail s informacemi o vaší události a odkazem na váš web. Nezapomeňte také do svých e-mailů zahrnout tlačítka „sdílet“, abyste příjemci usnadnili jeho předání příteli. Také na svých webových stránkách, Facebook stránku a Twitter stránky, obsahují funkci, kde návštěvník může připojit svůj mailing list.
krok třetí: registrace účastníka
ať už se rozhodnete použít jednoduchý proces registrace papíru nebo implementovat online systém správy událostí, který vám umožní vytvořit vlastní online registrační formulář a proces, zde je několik otázek, které je třeba zahrnout do formuláře:
- jméno
- adresa
- telefon
- věk
- pohlaví
- nouzový kontakt
- velikost košile (pokud nabízíte tričko zdarma se vstupným)
- jak jste se o této události dozvěděli?
- kolikrát jste se této akce zúčastnili?
- název týmu (pokud nabízíte týmový fundraising)
- jaký je váš cíl fundraisingu?
- jakou vzdálenost budete chodit?
Krok Čtyři: Efektivní komunikace až do dne události
komunikace s žadateli o registraci před skutečným dnem akce je skvělý způsob, jak vybudovat vzrušení a pomoci zaručit úspěšný fundraiser. Účastníci, kteří se zaregistrují měsíce před akcí, mohou ztratit zájem nebo zpomalit své úsilí o získávání finančních prostředků, pokud nejsou pravidelně zapojeni a povzbuzováni.
především, bez ohledu na to, kolik práce to trvá, nezapomeňte se bavit! Vybíráte peníze na věc, pro kterou se cítíte vášnivě, a přivedete další, aby se k vám připojili.
