klady a zápory Přineste si vlastní zařízení (BYOD) na pracovišti

využití osobních zařízení na pracovišti může být v řízení poměrně sporným tématem. Uvedení smartphonu lze použít pro zasílání zpráv mezi spolupracovníky, může usnadnit dokončení práce z domova, a může být levnější než nákup několika pracovních telefonů pro mobilní práci. Může však také rozptýlit vaše podřízené, mít potenciální problémy s kybernetickou bezpečností a může být obtížné sledovat na pracovišti. Zde jsou některé běžné výhody a nevýhody BYOD na pracovišti, které vám mohou pomoci určit, jak byste měli přistupovat k tomuto novému trendu.

pro #1: je snadné kontaktovat své kolegy

osobní zařízení, která používáme v našem každodenním životě, ať už je to smartphone, notebook nebo tablet, všechny nám poskytují přístup k sobě navzájem. Může to usnadnit kontakt se svými zaměstnanci nebo kolegy, i když jsou mimo kancelář.
u pracovišť, která vyžadují neustálou komunikaci a úrovně schválení při přiřazování, může používání osobních zařízení zkrátit dobu čekání na přechod na další krok. Technologie může být neuvěřitelně užitečná pro produktivitu, když je správně využívána v kanceláři i mimo ni, s mnoha aplikacemi pro zasílání zpráv, jako je Slack nebo aplikace pro správu času, jako je Asana.

Con #1: je snadné odvrátit kolegy

osobní zařízení na pracovišti mohou vést k tomu, že se zaměstnanci mohou navzájem rozptylovat, když je třeba udělat práci. Pokud si všimnete více než několika smíchů pocházejících z řetězce textových zpráv nebo podřízeného, který ukazuje svým spolupracovníkům nevhodné video, je pravděpodobné, že budete zklamáni nedostatkem produktivity v kanceláři. Vyvážit to může být složitá linie, protože policie, co může a nemůže být použito na jejich osobních zařízeních, může vést k nelibosti v kanceláři, i když vědí, že je to správná věc.

Pro #2: Práce může být snazší dělat doma

v závislosti na tom, jaké programy používáte ve vaší kanceláři, pomocí osobního počítače nebo tabletu, pokud kolega pracuje na dálku nebo je doma nemocný, je může udržovat v obraze s tím, co všichni ostatní dělají v kanceláři.

poskytujeme několik služeb cloudového úložiště, které vám pomohou udržet vaše zaměstnance, aby se drželi svých úkolů mimo kancelář co nejbezpečněji. Jako takový, vaši zaměstnanci budou vždy schopni zůstat na stejné stránce, i když celý tým není v ten den.

Con # 2: Práce může být těžší sledovat správně

pokud by někdo přinesl osobní notebook, který by používal spíše než standardizovaný pracovní počítač,budete muset zaměstnanci vštípit hodně důvěry, že počítač nepoužívají stejným způsobem jako ve svém volném čase. I když se zaměřujete na to, abyste dokončili všechny své úkoly a ujistili se, že váš tým zůstává na správné cestě, poslední věc, kterou budete chtít vidět, je aktualizace jejich fantasy fotbalového týmu.

Pro #3: Osobní zařízení jsou levnější než zařízení zakoupená společností

na konci dne se určitá rozhodnutí skutečně dostanou na spodní řádek a nákup mnoha počítačů, tabletů a / nebo chytrých telefonů je nákladným úsilím a může to stát ještě více, pokud je chcete správně zašifrovat pro práci na dálku. Pokud jsou vaši zaměstnanci opatrní,můžete potenciálně ušetřit spoustu peněz bez implementace těchto zařízení, ale není tomu tak vždy.

Con # 3: Osobní zařízení jsou rizikovější pro použití bez řádných bezpečnostních opatření

existuje mnoho způsobů, jak může být zařízení poškozeno nebo napadeno, a riziko je vyšší, pokud se jedná o osobní zařízení, které není naladěno na úroveň zabezpečení, kterou by podnik chtěl od svých zařízení. Prošli jsme několika způsoby, jak mohou být tato zařízení napadena, a s CorCystems budete lépe vybaveni k boji proti těmto temným taktikám, dokonce i na osobních zařízeních vašich zaměstnanců.

potřebujete pomoc s údržbou IT ve vaší kanceláři?

CorCystems, Inc. specializuje se na řadu různých IT řešení pro podniky v okresech Fairfield a Westchester. Ať už potřebujete poskytnout svému týmu správné školení v oblasti kybernetické bezpečnosti pro bezpečnost BYOD nebo potřebujete nový strategický obchodní plán IT, jsme vaší důvěryhodnou IT společností. Můžeme také odpovědět na všechny vaše otázky, jak udržovat bezpečné a produktivní pracovní prostředí. Chcete-li se dozvědět více o našich službách, kontaktujte nás ještě dnes! Můžete nás kontaktovat na (203) 431-1341.