funkce sloučení buněk aplikace Excel poskytuje snadný způsob seskupení více buněk dohromady. Víceúrovňové záhlaví můžete vytvořit sloučením buněk v předchozím řádku nebo sloupci. Sloučené buňky vypadají jako Vyšší kategorie, která obsahuje informace v následujících buňkách. Funkce sloučit buňky však přichází s některými nevýhodami, které mohou v dlouhodobém horizontu způsobit problémy. V této příručce vám ukážeme, jak používat Center Across Selection v aplikaci Excel jako alternativu ke sloučení buněk.
nevýhody sloučených buněk
možná ztráta dat
sloučení buněk je snadná akce, kterou můžete přímo použít kliknutím na tlačítko. Ikonu najdete v zarovnání na kartě Domovská stránka pásu karet.
tato ikona sloučí všechny vybrané buňky a vycentruje obsah textu. Slučovací akce však udržuje pouze obsah buňky vlevo nahoře a odstraňuje jakýkoli jiný obsah z ostatních buněk. Ačkoli, Excel vám varování pro toto, to v podstatě znamená, že data jsou ztracena, jakmile perfrom sloučení.
žádná schopnost třídit
pokud máte v datové tabulce sloučené buňky, Excel vám nedovolí třídit data.
kopírování a vkládání nemusí fungovat
bohužel nemůžete nic vložit do sloučené buňky, pokud nekopírujete data z jiné sloučené buňky, která má přesně stejnou velikost jako cílová buňka. V opačném případě se zobrazí chybová zpráva.
nemůžete vybrat jednotlivé buňky v sloučené buňky
musíte un-sloučit buňky, než budete moci provést inidividuální výběr. V některých případech to nemusí mít smysl, ale může se to stát:
Sloučit buňky nefunguje s tabulkami aplikace Excel
tabulky aplikace Excel mají svou vlastní speciální strukturu buněk. Například filtrování, formátování, dynamické dimenzování a speciální odkazy, které mohou přímo odkazovat na konkrétní sloupec. Excel vám neumožňuje používat funkci sloučit buňky, abyste se vyhnuli porušení této struktury.
použití Střed napříč výběrem jako alternativa
můžete ignorovat všechny uvedené nevýhody pomocí funkce Střed napříč výběrem. Tato funkce způsobí, že vybrané buňky vypadají jako sloučené buňky, aniž by je skutečně seskupovaly.
technicky je střed napříč výběrem nastavení zarovnání. Podívejme se, jak můžete použít toto formátování na buňky:
- Začněte výběrem buněk v řadě. Funkce bohužel funguje pouze ve vodorovném směru.
- otevřete dialogové okno Formátovat buňky stisknutím kláves Ctrl + 1 nebo pomocí kontextové nabídky (pravým tlačítkem myši)
- aktivujte záložku zarovnání
- vyberte možnost Střed napříč výběrem pro horizontální rozbalovací nabídku
- klepnutím na tlačítko OK použijte nastavení
centrum napříč výběrem v podstatě mění, jak budou buňky vypadat místo změny jejich struktury. Tento vizuální trik umožňuje uživateli používat filtrování nebo vkládání bez problémů.
na druhé straně existují i některé nevýhody této metody. Nejprve je třeba nastavit zarovnání v dialogu Formát buňky, zatímco sloučení buněk lze provést jediným kliknutím. Také musíte vybrat všechny buňky, abyste použili jakékoli jiné formátování, jako jsou barvy pozadí nebo ohraničení.