přestože se účetnictví většinou stalo digitálním, termín „uzavření knih“ se stále drží kolem účetního světa. V minulosti se „knihy“ odkazovaly na časopisy a účetní knihy, které byly použity ke sledování transakcí.
uzavřít tyto knihy jednoduše znamenalo zajistit, aby všechny informace v určitém období (obvykle měsíc) byly zaúčtovány tak, aby informace poskytnuté ve zprávách, jako je rozvaha a výkaz zisku a ztráty, byly pro toto období přesné. Způsob, jakým účetní šli o uzavření knih byl mnohem více manuální proces v minulých dnech, ale cíl zůstává stejný.
uzavřené knihy umožňují přesné zprávy. Přesné zprávy vám zase pomohou řídit vaše podnikání.
proč je obtížné uzavřít knihy?
na povrchu zní uzavření knih jednoduše. Může to však být únavná práce kvůli procesům kolem akruálního účetnictví. Pokud jste provozovali své podnikání na hotovostním účetnictví, byli byste většinou hotovi poté, co byly zaznamenány všechny vaše transakce.
akruální účetnictví však uznává příjmy a výdaje, když vzniknou, ne když peníze změní ruce, čímž se do procesu přidá vrstva složitosti.
účetní, který uzavírá knihy, musí také vzít v úvahu méně hmotné položky, jako jsou úroky nebo odpisy. To znamená, že po zaznamenání transakcí je třeba upravit knihy pro tyto druhy nákladů.
pak existují testy, které musí účetní provést, aby se ujistil, že neexistují žádné chyby. Úvěry by se měly rovnat debetům a rozvaha by se měla vyrovnat. Pokud se tyto věci nestane, účetní bude muset udělat trochu kopání, aby zjistil, kde se věci pokazily. Jakmile je vše prokázáno přesné, uzavírají se záznamy pro zaznamenávání příjmů a nerozděleného zisku.
Jak Dlouho To Trvá?
vzhledem ke složitosti při uzavírání knih může průměrný účetní často trvat několik týdnů, než je uzavře. Softwarová řešení mohou proces urychlit a nabídnout zprávy několik dní po skončení období.
čím déle to však trvá, tím více jsou vaše finanční zprávy zastaralé. Rychlá rozhodnutí vyžadují data v reálném čase. Vaše rozvaha a výkaz zisku a ztráty vás mohou trochu naučit o zdraví vašeho podnikání. Pokud se tedy nenaučíte, jak knihy zavřít sami, Naučte se tyto zprávy číst a analyzovat.
uzavření knih je běžný účetní termín. Chcete-li oprášit svou účetní slovní zásobu, podívejte se na náš seznam termínů a frází, které potřebujete vědět.