výhody podnikové synchronizace a sdílení souborů
bezpečné sdílení souborů
pokud společnosti neposkytují službu synchronizace a sdílení souborů, často se stává, že zaměstnanci používají své vlastní osobní nástroje, se kterými jsou obeznámeni. Nemá žádnou kontrolu nad tím, jak jsou data ukládána nebo sdílena, a nemusí si být vědoma kompromitovaných dat, dokud nebude příliš pozdě. To může být ještě riskantnější, když zaměstnanci používají své vlastní nástroje ke sdílení souborů s třetími stranami.
služba EFSS kombinuje pohodlí a jednoduchost služby sdílení osobních souborů s funkcemi orientovanými na podnik, které zvyšují produktivitu uživatelů — a také zvyšují bezpečnost, flexibilitu a kontrolu IT. Některé služby zahrnují pokročilé bezpečnostní kontroly podniků a předpisy o dodržování předpisů, počítaje v to:
- Možnosti úložiště v prostorách nebo v cloudu
- granulární řízení přístupu, zabezpečené autentizační protokoly a zásady autorizace
- Vzdálené vymazání, zámek zařízení, ochrana přístupového kódu, výpisy bílé/černé a zásady vypršení platnosti dat
- sledování a audit aktivity uživatelů v reálném čase
- integrace s podnikovými adresářovými službami pro zjednodušení ověřování a poskytování uživatelů
- omezení nahrávání a stahování, data vypršení platnosti souborů a omezený přístup v síti
anywhere access
lidé již nejsou omezeni na jediné firemní zařízení nebo umístění v kanceláři, aby mohli pracovat. Dnešní stále mobilní pracovní síla očekává, že bude mít přístup k tomu, co potřebují, z jakéhokoli zařízení nebo místa, se zkušenostmi podobnými spotřebiteli.
služby EFSS umožňují mobilní pracovní styly tím, že uživatelům umožňují synchronizovat soubory na všech svých zařízeních a snadno přistupovat k tomu, co potřebují odkudkoli.
prevence ztráty dat a zotavení po havárii
pokud jsou data centrálně ukládána a spravována pomocí služby EFSS, jsou vaše data lépe chráněna před únikem dat, ať už z útoku na kybernetickou bezpečnost, ztraceného nebo odcizeného zařízení nebo chyby zaměstnanců. Služby EFSS usnadňují zálohování a zabezpečení dat.
pracovní postupy a spolupráce dokumentů
další služby EFSS se vyvíjejí tak, aby zahrnovaly funkce workflow a content collaboration, včetně:
- Správa dokumentů k zajištění bezpečné výměny Interních a externích dokumentů, včetně smluv, návrhů, školicích nástrojů, papírování na palubě, hodnocení výkonu, marketingového zajištění, prodejních prezentací a informací o produktech
- právně závazné e-podpisy
- automatizovaná oznámení, která uživatelům připomenou, aby přezkoumali a/nebo schválili požadavky
- automatizace pracovních postupů s vestavěnými procesy spoluautorství a zpětné vazby a schvalování
- řízení verzí, aby zaměstnanci mohli sledovat změny dokumentů napříč různými zdroji dat a zařízení
další informace o tom, jak Citrix může pomoci s vaší podnikové synchronizace souborů a sdílení nebo obsah spolupráce potřeb.