Co Je Cloud Účetní Software?

cloudový účetní software-také známý jako online účetní software nebo webový účetní software – je účetní software hostovaný na vzdáleném serveru. Uživatelé odesílají data do „cloudu“, kde jsou zpracovávána a vrácena uživateli.

softwarové aplikace mohou uživatelé přistupovat prostřednictvím internetu nebo jiných sítí prostřednictvím poskytovatele cloudových aplikačních služeb. S účetním softwarem založeným na cloudu nemusí společnost nastavovat jednotlivé stolní počítače se softwarem, protože každý ve společnosti má přístup k cloudu na svých vlastních zařízeních. To také umožňuje vzdáleným týmům nebo pobočkám přístup ke stejným datům a stejné verzi softwaru.

hlavní výhodou cloudového účetního softwaru je zálohování dat a obnovení po havárii je často součástí vašeho účtu.

tento článek bude také diskutovat:

8 důvodů pro použití cloudového účetního softwaru

je cloudové účetnictví bezpečné?

poznámka: Členové týmu podpory FreshBooks nejsou certifikovanými odborníky na daň z příjmu nebo účetnictví a nemohou v těchto oblastech poskytovat rady, mimo podpůrné otázky týkající se FreshBooks. Pokud potřebujete radu ohledně daně z příjmu, kontaktujte účetního ve vaší oblasti.

8 důvodů, proč používat cloud-Based účetní Software

přístup ke svým financím kdykoliv odkudkoliv

můžete získat přístup ke svým finančním údajům kdykoliv a kdekoliv s cloud-based softwarový program. Nemusíte se starat o ztrátu času stahováním a aktualizacemi, které přicházejí s běžným softwarem, protože cloud je hostován vzdáleně. Některé cloudové účetní software dokonce přichází s mobilní aplikací, což usnadňuje přístup k vašim číslům, když jste na cestách. Tento systém vám může poskytnout flexibilitu, abyste nemuseli sedět ve vaší kanceláři, abyste měli přístup ke svým účtům nebo kontrolovali své peněžní toky.

Získejte aktuální pohled na vaši firmu

můžete získat kompletní aktuální pohled na vaši aktuální finanční situaci, když vaše data žijí v cloudu. To vám pomůže činit informovaná rozhodnutí o finanční budoucnosti vašeho podnikání. Pokud jste používali tradiční metodu účetnictví, budete muset procházet stránkami informace pouze se dostat do zastaralých zpráv. Nyní můžete splnit požadavky rychle rostoucího podniku přístupem k finančním údajům v reálném čase, když je potřebujete.

Ušetřete čas automatizací

u většiny účetních programů založených na cloudu můžete svůj pracovní postup automatizovat, abyste ušetřili čas. Můžete například zadat informace o dodavateli a nastavit pracovní postup, který prodejci automaticky platí každý měsíc ve stejný den splatnosti. Můžete také automatizovat rozesílání faktur svým opakujícím se zákazníkům.

Usnadněte spolupráci

použití cloudového účetního softwarového programu vám usnadní spolupráci se svým účetním. Cloud vám usnadní generování sestav, které od vás může váš účetní potřebovat. Máte také možnost dát svému účetnímu přístup k softwaru, aby mohli přistupovat k vašim číslům kdykoli potřebují. S cloudovým účetním softwarovým programem máte také kontrolu nad množstvím přístupu, který můžete zaměstnanci poskytnout. Pokud máte například zaměstnance zpracovávající mzdy, můžete jim poskytnout přístup pouze k výplatní listině, aniž by měli přístup k bankovním informacím.

Zlepšete přesnost svého účetnictví

s účetním softwarem založeným na cloudu jsou nižší rizika účetních chyb, protože všechny relevantní finanční informace jsou zadány na stejném místě. Pokud pravidelně zadáváte výdaje a příjmy a kategorizujete transakce, můžete kdykoli vytáhnout přesnou zprávu.

nemusíte znát různé účetní postupy, vzorce nebo zkratky, jako byste používali list aplikace excel. Vše, co musíte udělat, abyste získali přesnou zprávu, je zajistit, abyste pravidelně zadávali své příjmy a výdaje.

není nutná instalace

cloudový účetní software je hostován online, takže nemusíte kupovat program pro instalaci do počítače.

na rozdíl od jiných softwarových programů, které bylo třeba nainstalovat s jednotlivými licencemi na každém počítači, je přístup do cloudu k dispozici ve webovém prohlížeči nebo mobilní aplikaci, kde se můžete přihlásit k účtu. Ušetříte také peníze na interním IT týmu, který dělá věci, jako je upgrade softwaru nebo řešení jiných technických problémů.

přístup k technické podpoře

hlavní výhodou používání účetního softwaru založeného na cloudu je přístup k technické podpoře.

můžete získat přístup k technické podpoře prostřednictvím telefonu nebo chatu a získat okamžitý přístup k technickým odborníkům, kteří vám pomohou s případnými problémy, které byste mohli mít s cloudovým softwarem. To může ušetřit čas a peníze vaší společnosti tím, že nebudete muset zaměstnávat interního it zástupce, aby se vypořádal se softwarem.

jít bezpapírové a Declutter svou kancelář

když jste manipulaci své finance, vaše papírování může sčítat a stát se docela výzva.

podání prostřednictvím výdajů, příjmů a faktur může být docela náročné. Pomocí cloudového účetního softwarového programu můžete importovat data z papírování přímo do cloudu. Přesunutí těchto dat do softwaru vám poskytne snadnější pohled na vaše finance v reálném čase, aniž byste listovali papíry. To vám pomůže minimalizovat riziko manuálních chyb nebo ztráty důležitých dat a povede k efektivnější metodě správy vašich financí.

Je Cloudové Účetnictví Bezpečné?

možná vás zajímá, jak bezpečná jsou vaše finanční data v cloudovém systému. Cloudový účetní software používá šifrování, přepisování vašich informací do zabezpečeného nerozbitného kódu, k odesílání a ukládání dat. Jedná se o stejný typ zabezpečení používaný k zajištění bezpečného internetového bankovnictví.

cloudový účetní software nabízí následující bezpečnostní opatření:

• zabezpečené prostory
• bezpečnostní personál
• automatický záložní server mimo lokalitu
• pravidelné bezpečnostní audity
• vysoce kvalitní digitální bezpečnostní software s příchozím a odchozím šifrováním
• více segregovaných sítí
• více vestavěných metod ověřování uživatelů
• vyhrazený personál proti malwaru
• zákaznický servis a technická podpora
• automatické aktualizace