Co je strategické plánování?
jednoduše řečeno, strategický plán je formalizovaná cestovní mapa, která popisuje, jak vaše organizace provádí zvolenou strategii. Plán vysvětluje, kam organizace jde v příštím roce nebo více a jak se tam dostane. Strategický plán je nástroj pro správu, který slouží k tomu, aby pomohl organizaci dělat lepší práci, a zlepšuje organizace, protože plán zaměřuje energii, zdroje a čas všech v Organizaci stejným směrem.
strategické plánování nemusí být tajemné, komplikované nebo časově náročné. Ve skutečnosti by to mělo být rychlé, jednoduché a snadno proveditelné. Navíc strategické plánování není jen něco, co vyškrtnete ze seznamu „úkolů“ – musíte vytvořit kulturu strategického myšlení—takže se vaše strategické plánování nestane každoročním ústupem, ale místo toho součástí každodenního rozhodování.
dobrý strategický plán dosahuje následujícího:
- odráží hodnoty organizace.
- jasně definuje, co je nejdůležitější pro dosažení úspěchu.
- pomáhá každému při každodenním rozhodování.
- přiměje všechny na stejné stránce soustředit se a táhnout stejným směrem.
- vytváří kulturu strategického myšlení.
jaké jsou prvky strategického plánu?
ve strategickém plánu je několik různých součástí nebo kusů. Typické otázky, které lidé mají týkající se prvků, jsou následující:
- jaký je rozdíl mezi misí a vizí?
- který je na prvním místě-cíle nebo cíle?
- jak pracují společně?
Toto je pravděpodobně nejrozšířenější část Strategického plánování. Každá osoba, kterou se zeptáte, poskytne jinou odpověď. Ignorujte sémantiku a zaměřte se na vytvoření rámce. Důležité je mít kombinaci dlouhodobých a krátkodobých značek, aby se vaše církev pohybovala správným směrem.
myslete na následující prvky typického strategického plánu v hierarchii, jak je uvedeno na obrázku 1:
- poslání-definovat účel organizace. Proč existujeme?
- hodnoty-objasnit, za čím stojíte a v co věříte.
- SWOT-posoudit konkrétní silné, slabé stránky, příležitosti a hrozby, které jsou pro vaši církev strategicky důležité. (SWOT je filtrační nástroj pro posouzení, kde se nyní nacházíte.)
- výhoda-definovat, co děláte nejlépe. Co umíte nejlépe?
- vize-vysvětlit, kam směřujete. Kde chceme být za pět let?
- Celoorganizační strategie-jak se dostanete ke své vizi? Jakou cestou se vydáte?
- cíle-propojit svou misi s vaší vizí. Jaké jsou dlouhodobé, 3leté strategické priority, které musíte provést, abyste dosáhli své vize?
- cíle-stanovit cíle, které převádějí strategické cíle na konkrétní výkonnostní cíle. Jaké jsou roční cíle, kterých se snažíte dosáhnout, abyste podpořili své cíle?
- akce-nastavení konkrétních akčních plánů, které vedou k realizaci vašich cílů. Jaké jsou 30-, 60-a 90-denní akce?
- Scorecard-měřit a spravovat svůj strategický plán. Jaká jsou klíčová výkonnostní opatření, která můžete sledovat, abyste mohli sledovat, zda dosahujete svých cílů?
Jak prvky do sebe zapadají?
protože je snadné zaměnit, jak se všechny prvky plánu spojují a kam jdou, vizuální strategická mapa na obrázku 2 je jednoduchý, ale jasný způsob pohledu na celý plán. Umístěním všech prvků plánu do tří oblastí můžete jasně vidět, jak se kusy hodí dohromady. Každá oblast má určité součásti plánu. Tyto tři oblasti jsou:
- kde jsme teď?
- kam jdeme?
- jak se tam dostaneme?
kde jsme teď?
když přemýšlíte o tom, kde je vaše organizace nyní, chcete se podívat na své základní prvky (poslání a hodnoty), abyste se ujistili, že nedošlo ke změně od doby, kdy byly původně vytvořeny. Je více než pravděpodobné, že tyto dvě oblasti nebudete revidovat velmi často. Pak se chcete podívat na vaši současnou strategickou pozici, kde se podíváte na to, co se děje interně i externě, abyste zjistili, jak je třeba posunout a změnit. Zde jsou vaše základní prvky:
mise
mise definuje váš účel-účel, pro který jste byli založeni a proč existujete. Poslání uvádí, co má církevní organizace v úmyslu dosáhnout, a potřeby, kterým se snaží sloužit. Slouží také jako vodítko pro každodenní provoz a jako základ pro budoucí rozhodování.
Chcete-li vytvořit prohlášení o poslání, musíte pochopit, jak Bůh jedinečně Nadal vaši církev základními silnými stránkami, schopnostmi a dary. Musíte přijmout jedinečnost vaší církve a vytvořit kolem ní plány. S ohledem na to bude vaše poslání takové, které vyjadřuje Boží výzvu k vaší církvi-zaměřuje se na to, kdo jste a co děláte.
Chcete-li napsat prohlášení o misi, položte následující otázky:
- proč existujeme?
- jaký je Boží účel pro naši církev?
- jak můžeme s omezenými zdroji skutečně něco změnit?
příklady:
- shromáždit se k uctívání a stát se zmocněným sloužit.
- být oázou víry na rušné křižovatce.
- abychom pomohli naší komunitě zažít Ježíše skutečným a relevantním způsobem.
- vybudovat překonávající církev z rozbitých životů skrze Ježíšovu moc.
- povýšit Pána, vybavit věřícího, evangelizovat svět a rozšířit království.
- představit autentické křesťanství našim rodinám, komunitě, zemi a světu.
hodnoty
hodnoty jsou trvalé, vášnivé a výrazné základní přesvědčení. Jsou to hlavní zásady, které se nikdy nemění. Hodnoty jsou důvodem, proč děláme to, co děláme a za čím si stojíme. Jsou to přesvědčení, které řídí chování, činnosti a cíle organizace. Hodnoty jsou hluboce držené přesvědčení, priority, a základní předpoklady, které ovlivňují naše postoje a chování. Mají vnitřní hodnotu a význam pro ty uvnitř organizace. Vaše základní hodnoty jsou součástí vašeho strategického základu.
hodnoty církve mohou ovládat druh strategického směru, který považuje nebo odmítá. Když jsou hodnoty a přesvědčení hluboce zakořeněny a široce sdíleny pastory, správní rada a zaměstnanci, stávají se způsobem života v církvi a formují církevní strategii.
Chcete-li zapsat hodnoty, položte následující otázky:
- jaké jsou základní hodnoty a přesvědčení naší organizace?
- jaké hodnoty a přesvědčení řídí naše každodenní interakce?
- k čemu se naše církev skutečně zavázala?
příklady:
- Rodina – věříme, že není nic důležitějšího než silné sjednocené rodiny.
- Excellence-věříme, že excellence ctí Boha a inspiruje velikost.
- vybavení-věříme v Vybavení svatých pro službu a život tím, že jim pomáháme pracovat v jejich duchovních darech.
- Modlitba-věříme v sílu modlitby, a to je zásadní rozdíl ve všem, čeho se snažíme dosáhnout. Máme být modlitebním domem pro všechny národy.
- autentičnost – prostřednictvím autentického života, biblické autority, uctívání, modlitby a ducha.
- angažovaná komunita – prostřednictvím intimity uvnitř komunity, vedení služebníků, skutečných vztahů a krásy v rozmanitosti.
SWOT (strategická pozice)
SWOT (silné, slabé stránky, příležitosti, hrozby) je nástroj, který pomáhá sladit vnitřní organizační silné stránky s vnějšími příležitostmi, aby vyhovovaly potřebám vašich složek a komunity nejlépe. Představte si SWOT jako filtrační nástroj pro posouzení vaší současné strategické pozice. Pro posouzení je nezbytné dobré pochopení vašich silných a slabých stránek, vašich příležitostí a vnějších hrozeb.
SWOT je pouze tak dobrý jako informace, které obsahuje. Shromažďování informací od vašich voličů a zúčastněných stran o účinnosti vašich programů, služby, a kostel je nezbytný pro to, aby SWOT identifikoval klíčové problémy. Účelem SWOT je pomoci vytvořit dobrou kondici mezi vnitřními zdroji a schopnostmi vaší církve a vnějším prostředím.
když plánujete, budete muset stanovit cíle, abyste stavěli na silných stránkách vaší církve, podpořili slabé stránky, využili příležitosti a rozpoznali hrozby.
zhodnoťte své silné a slabé stránky odpovědí na tyto otázky: co děláme dobře a kde bychom se mohli zlepšit?
zhodnoťte své příležitosti a hrozby tím, že se zeptáte, jaké příležitosti bychom měli využít a existují nějaké nové trendy, které by mohly ovlivnit naši organizaci?
jedinečná výhoda
co je jedinečná výhoda? Je to prostě odpověď na „co dělá vaše církev nejlépe?“Vaší jedinečnou výhodou je to, co vaše církev dělá nebo potenciálně může dělat lépe než podobné organizace. Výsledkem dobře vyvinutého a provedeného strategického plánu je vyvinout jedinečnou výhodu. To je to, co děláte nejlépe, co přitahuje voliče / zúčastněné strany k používání vašich programů a služeb namísto podobných organizací. Úspěšné církve se záměrně rozhodují, aby byly jedinečné a odlišné v činnostech, které jsou opravdu, opravdu dobré a soustředí veškerou svou energii do těchto oblastí.
vaše jedinečné výhody jsou základem, základním kamenem vašeho strategického plánu. Během procesu plánování budete muset vyhodnotit každou část vašeho plánu, abyste zjistili, zda to podporuje nebo snižuje.
Chcete-li zjistit své jedinečné výhody, položte následující otázky:
- co dělá vaše církev nejlépe?
- co může vaše organizace potenciálně udělat lépe než kterákoli jiná organizace?
- jaké jedinečné dovednosti, zdroje, dary a schopnosti Bůh vložil do vaší církve?
příklady:
- jsme mladistvě smýšlející, progresivní a kulturně relevantní poslové Kristova evangelia.
- máme vynikající polohu.
- máme biblické kázání.
- jsme kostel malých domácích skupin.
- máme rozsáhlé ministerstvo péče.
- máme silné Ministerstvo mládeže.
kam jdeme?
prvky otázky: „kam jdeme?“pomůže vám odpovědět na další otázky, jako například, jak bude můj kostel vypadat v budoucnu? Kam máme namířeno? Jaká je budoucnost, kterou chci vytvořit pro svou církev? Následující prvky vám pomohou definovat budoucnost vaší církve:
vize
vize je obrazem toho, jaký bude budoucí makeup vaší církve a kam směřuje organizace. Vize poskytuje jasnou mentální představu, vírou, jak bude vaše církev vypadat za pět až deset let. Vytvoření strategické vize by mělo zajistit dlouhodobé směřování, vymezit organizační činnosti, které mají být vykonávány, schopnosti, které plánuje rozvíjet, a naplnit církev smyslem pro účelné jednání. Slouží jako sjednocující ohnisko pro všechny v organizaci jako severní hvězda. Vymezuje budoucí zaměření a kam církev směřuje.
zbožná vize je založena na Boží vůli pro církev. Je to obraz hledání potřeb jiných lidí a uspokojování těchto potřeb. Je životně spojen se srdcem Božím a jeho perspektivou. Vize, která je inspirována Bohem, je božská a bude vyžadovat naplnění Boží moci. Zbožná vize způsobí, že vaše srdce vzplane, přenese vás do výšek, o kterých jste nikdy nesnili, a způsobuje exponenciální růst. Jste tím zmocněni a motivováni. Chytí vás a nařídí vaše myšlenky a činy. Písmo říká, “ Zaznamenejte vizi a zapište ji na tablety, aby ten, kdo ji čte, mohl běžet.“(Habakkuk 2:2)
Chcete-li napsat vizi, modlit se a hledat Boží moudrost položením následujících otázek:
- jak bude vypadat naše církev za 10 let?
- kam řídí bůh naši církev?
- co je Boží vize pro naši církev?
příklady:
- být interdenominational, buňka-based, multi-kongregační církev věřících v naší komunitě, kteří praktikují autentickou křesťanskou komunitu.
- být místem, kde lidé, kteří hledají Boha, jsou vítáni a učeni biblickým zásadám a příslušnému křesťanskému Společenství.
- rozvíjet milující a starostlivou křesťanskou komunitu, která má globální dopad na Krista prostřednictvím svého místního, regionálního a mezinárodního dosahu.
- být přední komunitní církví řízenou hledači ve státě.
- stát se přední multikulturní, duší vyhrávající, učednická církev v této oblasti, proslulá po celém světě naším závazkem k misím a naší vášní pro dokonalost, služby a týmovou práci.
Jak se tam dostaneme?
vědět, jak dosáhnete své vize, je maso vašeho strategického plánu, ale je to také časově nejnáročnější. Důvod, proč trvá tolik času na vývoj, je ten, že existuje řada cest od vaší aktuální pozice k vaší vizi. Výběr správného určuje, jak rychle nebo pomalu se dostanete do konečného cíle. Části vašeho plánu, které stanoví váš plán, jsou následující:
strategické cíle / priority
strategické cíle jsou dlouhodobé, nepřetržité strategické oblasti, které vás přimějí přejít od vaší mise k dosažení vaší vize. Cíle vysvětlují, jak se tam dostanete. Jinými slovy, cíle jsou dlouhodobé (3-5 let) obecné oblasti, které uvádějí, jak se vaše organizace dostane ze svého poslání (kde jste nyní) do své vize(kam jdete).
cíle se také nazývají strategické priority, iniciativy a základní kameny. Je užitečné uvažovat o cílech jako o široké obecné oblasti. Cíle uvádějí široký směr; cíle pak tento směr operativizují. Jsou to neustálé strategické činnosti nezbytné k dosažení vaší vize. Definují, co má vaše organizace v úmyslu dosáhnout programově i organizačně. Cíle usilují o přeměnu vaší mise na akce, které splní vaši vizi a pomohou udržet vaši jedinečnou výhodu.
Chcete-li napsat cíle, zeptejte se na tyto otázky:
- jaké jsou klíčové činnosti, které musíte provést, abyste dosáhli své vize?
- na jaké oblasti se musíme v příštích 3-5 letech zaměřit, abychom dosáhli naší vize?
příklady:
- každý rok strategicky ovlivnit více životů.
- řídit naši církev na fiskálně zdravém provozním základě.
- rozbalte programy / služby na existující sbor.
- sloužit více lidem v komunitě prostřednictvím nových programů a služeb.
- pro neustálé zlepšování interního procesu pro realizaci efektivity.
- pro zlepšení interní komunikace.
- rozvíjet vůdčí schopnosti a potenciál našich zaměstnanců.
strategie
strategie vytváří způsob, jak spojit silné stránky vaší církve s příležitostmi, aby vaše církev přišla na mysl, když lidé potřebují. Strategie je jako deštník. Jedná se o obecné prohlášení, které řídí a pokrývá soubor činností. Pro každý rok můžete vytvořit jednu strategii pro svůj kostel nebo průvodní prohlášení. Strategie odpovídá na otázku “ jak.“Vysvětluje, jak budete cestovat do konečného cíle.
zvažte seznam nejlepších strategií nebo dlouhodobých aktivit, které musí vaše církev vykonávat, aby dosáhla své vize tím, že se zeptáte, jak dosáhneme naší vize a jak můžeme nejlépe odpovídat našim silným stránkám způsobem, který poskytuje hodnotu a je vnímán našimi voliči?
příklady:
- celkově-Počet změněných životů
- 1. rok-narození církve
- 2. rok-rozvoj vedení
- 3. rok-růst
- 4. rok-učednictví
- 5. rok – komunitní dosah
- 6. rok-mezinárodní dosah
cíle Převeďte své strategické cíle na konkrétní výkonnostní cíle. Efektivní inteligentní cíle jasně uvádějí, čeho chcete dosáhnout, kdy toho chcete dosáhnout, jak to uděláte a kdo bude zodpovědný. Každý cíl by měl být specifický a měřitelný. S krátkodobými cíli organizace převádí poslání, vizi a dlouhodobé cíle na výkonnostní cíle. Realistické cíle by měly sloužit jako nástroj pro roztažení organizace k dosažení jejího plného potenciálu.
je důležité, aby církev vnímala cíle jako motivační cíle a vzrušující, měřitelné milníky pro budoucnost. Přemýšlejte o jejich dosažení v časovém rámci 12 až 18 měsíců. Napište cíle a vytvořte svou jedinečnou výhodu. Navíc použijte SWOT analýzu k psaní cílů. Spojte své silné stránky s příležitostmi, podpořte své slabosti a chráňte před hrozbami.
cíle mohou být obtížné stanovit, protože by měly být víra-protahování, aniž by byl troufalý.
cíle by měly sloužit jako nástroj pro protažení církve, aby dosáhla svého plného potenciálu. To znamená nastavit je dostatečně vysoko, aby bylo náročné na energii organizace a její strategie. S modlitbou hledejte Boží vedení při stanovování cílů víry. Nechť vám Bůh dá věci, které chce, abyste udělali. Držte své plány před Pánem.
následuje vysvětlení kritérií pro inteligentní cíle:
- konkrétní-cíle musí odpovídat na otázky: Kolik? Jaký výkon má být dosažen?
- měřitelné-cíle musí být uvedeny měřitelně nebo kvantifikovatelně: můžeme měřit tento cíl? Jak budeme vědět, jestli jsme dosáhli tohoto cíle?
- agresivní, ale dosažitelný – je cíl agresivní, ale dosažitelný? Cíle musí poskytnout úsek, který inspiruje lidi, aby mířili výš. Stanovte cíle, o kterých víte, že můžete realisticky dosáhnout.
- relevantní / realistický – je cíl relevantní pro dosažení cíle? Cíle musí udržovat konzistenci a zaměření.
- Time Specific-je cílový čas specifický? Cíle musí odpovědět na otázku, “ kdy má být dosaženo.“?“
napište cíle položením těchto otázek:
- jaké jsou 1 – až 3leté cíle, kterých se snažíme dosáhnout, abychom podpořili náš strategický cíl?
- jaké jsou vaše konkrétní, měřitelné a realistické cíle úspěchu?
akční položky
akční položky jsou plány, které nastavují konkrétní akce, které vedou k realizaci vašich cílů. Akční položky jsou v podstatě „seznam úkolů“ pro každý cíl. Zahrnuje výpis konkrétních kroků, které musíte dosáhnout, abyste dosáhli svých cílů. Akční plán vysvětluje, kdo bude dělat co, kdy a v jakém pořadí, aby církev dosáhla svých cílů. Návrh a realizace akčního plánování závisí na povaze a potřebách organizace.
získání buy-in od zúčastněných stran je zajistit provádění akčních položek, je důležité přiřadit odpovědnosti a termíny. Skvělou metodou je přiřadit každý cíl členovi představenstva, personál, nebo dobrovolník. Požádejte ho, aby napsal akční plán a byl zodpovědný za to, aby byl každý úkol splněn. Další metodou je identifikovat všechny akce, které je třeba provést v příštích 90 dnech. Můžete pokračovat ve stejném procesu při každém devadesátidenním přírůstku, dokud není dosaženo cíle.
Chcete-li napsat akční položky, zeptejte se: „co budeme dělat v příštích 90, 60 a 30 dnech, abychom dosáhli tohoto cíle?“
Scorecard
Chcete-li pomoci sledovat váš strategický plán, jedním z nejlepších nástrojů v okolí je Balanced Scorecard vyvinutý kaplanem a Nortonem z Harvardu. Scorecard má být použit jako nástroj pro měření a správu, který pomáhá při plnění vize organizace. S ním můžete aktivně sledovat pokrok směrem k vašim cílům.
pro každý cíl vložte měření a cíl na scorecard (v Excelu). S scorecard, můžete aktivně sledovat svůj pokrok na měsíční bázi. Chcete-li začít používat scorecard, vyberte klíčové cíle „pět nejlepších“, které chcete měřit a které budou mít největší dopad na posunutí vaší církve vpřed.
Chcete-li vytvořit scorecard zeptejte se: „jaké jsou klíčové výkonnostní opatření, které můžete sledovat, abyste mohli sledovat, zda dosahujete svých cílů?“
provedení
implementace je nejobtížnější částí procesu plánování: ve skutečnosti dosahuje cílů stanovených v plánu a zároveň zůstává ostražitý a flexibilní vůči novým příležitostem, jak se rozvíjejí. Celkovým cílem je integrace Strategického plánování s denními, týdenními a měsíčními rutinami. Je dobré si uvědomit, že dobře provedený plán přináší církvi zbožný úspěch.
klíčem je správce věnovaný úspěšné realizaci plánu. Plán je třeba podpořit lidmi, penězi, časem, systémy a především komunikací. Sdělte plán všem ve vaší organizaci. Uspořádejte měsíční nebo čtvrtletní strategickou schůzku a podejte zprávu o pokroku při dosahování cílů. Podle potřeby proveďte nápravná opatření. Především si pamatujte, že provádění plánu vyžaduje pokračující každodenní modlitbu za směr doprovázenou poslušným jednáním v reakci na to, co Bůh zjevuje.
závěr
strategický plán je živý, dynamický dokument. Řídí vaši církev a musí být integrována do každého vlákna vaší organizace, takže všichni zaměstnanci pomáhají pohybovat církví stejným směrem. Všechny nejlepší mise a strategie na světě jsou ztrátou času, pokud nejsou implementovány. Aby byl plán skutečně úspěšný, nemůže na polici sbírat prach. Víte, o jaké „polici“ mluvíme.
strategické plánování je o udržení plánu aktivní, aby neshromažďoval ten příslovečný prach. Zjistěte, jak vypadá váš konečný výsledek a kde by měly být vaše milníky. Naplánujte své krátkodobé akce a vyhodnoťte svůj pokrok každé čtvrtletí. Jste tam, kde jste si mysleli, že byste byli, kdybyste byli v cíli? Nebo, pokud jste mimo cíl, jak daleko jste pryč? Oprava kurzu, která vás vrátí zpět na trať, se stane vaším dalším akčním plánem. Když má vaše církev jasný plán a jedná podle plánu, půjdete z místa, kde jste, kam chcete jít, a proto zajistíte svůj úspěch!
Klikněte zde pro stažení plné verze PDF