chemický inventář

proč vést inventář?

jak je uvedeno ve šabloně plánu chemické hygieny, musí být udržovány zásoby všech nebezpečných chemických látek. Mezi nebezpečné chemické látky patří chemické látky, u nichž existují statisticky významné důkazy o účincích na zdraví po expozici, jakož i hořlavé a výbušné látky.

vedení inventáře má řadu výhod: potenciálně významné úspory nákladů, vědět, co je po ruce a kde je najít, snadné podávání zpráv o regulovaných chemických látkách a pomoc záchranářům. Kromě toho mohou být přínosy pro životní prostředí významné, pokud je zakoupeno méně chemikálií, což vede k tvorbě méně nebezpečného odpadu.

Ušetřete peníze a čas pomocí chemického inventáře:

existuje mnoho výhod chemického inventáře, včetně, ale bez omezení na:

• úspora peněz a prostoru snížením nebo úplným odstraněním zbytečných nákupů
• úspora času udržováním zásob na vhodné úrovni (nevyčerpávejte, ale nekupujte příliš mnoho)
• zvýšení účinnosti tím, že chemikálie snadno vyhledáte
• vědět, kdy odstranit staré nebo prošlé chemikálie
• identifikace chemikálií se specifickou trvanlivostí a specifickými požadavky na skladování
• po nouzové situaci se vaše laboratoř rychle uvede do provozu. Pomáháním personálu reakce na mimořádné události, včetně hasičského sboru, činit zásadní rozhodnutí o vaší laboratoři na základě chemických informací, zpoždění v reakci na vážné úniky nebo požáry budou minimalizována.
• sdílení a prohlížení dalších sdílených chemikálií ve vašem oddělení

Udržujte MIT zelenou a v souladu s předpisy:

pomozte udržovat MIT zelenou a v souladu s regulačními požadavky. S chemickým inventářem povede méně nadměrného nákupu k menšímu chemickému odpadu. To ušetří MIT a vaše laboratorní peníze, stejně jako udržet MIT lídrem v oblasti životního prostředí správcovství.

pokud má vaše laboratoř kompletní, aktuální chemický inventář v inventárním systému podporovaném kanceláří EHS (EHS Assistant-EHSA), existuje filtr, který můžete spustit, abyste získali své vykazované chemikálie. Přejděte na položku inventář / rychlé chemické zadání a vyhledávání a poté vyberte seznam filtr / výroční chemická zpráva MIT. Na výsledné stránce vyberte možnosti / Export do Excelu, abyste viděli svůj vykazovaný chemický seznam. Vezměte prosím na vědomí, že musíte mít CAS#s spojené s chemikáliemi, aby tento filtr fungoval.

které chemikálie by měly být inventarizovány?

přehled chemických zásob pomáhá laboratořím určit, jaké chemikálie by měly být inventarizovány, minimální informace potřebné ke sledování a jak často by měly být aktualizovány.

příklady chemických látek, které by měly být zahrnuty do vašeho chemického inventáře:

následující webové stránky obsahují seznamy chemických látek, které musí být zahrnuty do laboratorního inventáře. Poznámka: tyto seznamy nejsou all-inclusive.

• zvláště nebezpečné látky
• EPA seznamy seznamů: extrémně nebezpečné látky; Cercla nebezpečné látky; EPCRA toxické chemikálie; CAA regulované chemikálie pro prevenci náhodného uvolnění
• Ministerstvo vnitřní bezpečnosti (DHS) chemikálie zájmu
• EPA nebezpečné látky znečišťující ovzduší
• Tura Chemicals

co potřebujete vědět, abyste mohli začít

ve spolupráci s kanceláří EHS a koordinátorem oddělení EHS můžete vy a/nebo vaše laboratoř získat školení o tom, jak používat systém inventarizace chemických látek poskytovaný MIT (MIT). EHS Assistant) a rozhodnout o nejlepší implementační strategii pro vaši laboratoř. Kontaktujte svého koordinátora EHS nebo e-mail [email protected] naplánovat demonstraci v laboratoři. Pokud již máte dobře udržovaný inventář na jiné platformě, neváhejte kontaktovat EHS ohledně migrace tohoto inventáře do EHSA.

Environmental Health & Safety Assistant

EHS Assistant (EHSA) je systém zásob podporovaný kanceláří EHS.

EHSA nabízí snadno použitelné a zjednodušené uživatelské rozhraní pro rychlé přidávání nových chemikálií. Některé další užitečné funkce zahrnují: schopnost laboratoří vyhledávat v rámci svých oddělení(oddělení) chemikálie sdílené jinými laboratořemi, tlačítko pro vyhledávání SDS podle chemického kontejneru a schopnost mít úplné nebo částečné nahrávání inventáře kdykoli pomocí vlastní šablony (členové laboratoře mohou být vyškoleni k použití této funkce šablony nahrávání – viz také uživatelská příručka o tom v dolní části stránky).

další funkce EHS Assistant:

• Rychlá rychlost výkonu systému
• rychlé chemické přídavky pomocí pouze požadovaných polí
• kontrola odsouhlasení/ověření inventáře, aby bylo zajištěno aktuální doručení
• přístup k informacím o kompatibilitě a ukládání
• informace o možných chemických substitucích
• schopnost načíst odstraněné nebo historické zásoby
• přizpůsobitelná pole při prohlížení inventáře
• fyzické čárové kódy pro snadnější odsouhlasení inventáře/ověření
• technická podpora v areálu/v laboratoři

asistent EHS Chemický inventář-průvodce a šablony

domovská stránka EHS Assistant. Chcete-li se přihlásit, použijte ověření certifikátu a heslo.

uživatelské příručky EHSA

manuály / školení:

• EHSA Chemical Inventory Guidance: stručné Návody na prohlížení inventáře, vyhledávání položek, přidávání, mazání, sdílení a přesouvání položek
• Excel tabulkový Import a Export: výukový program o použití šablony aplikace excel k nahrání částečných nebo celých zásob najednou a exportu inventáře do listu aplikace excel
• struktura umístění: Návod, jak mohou uživatelé vytvářet a upravovat nová místa (konkrétnější než místnosti)
• ověření chemických zásob (odsouhlasení): návod k použití EHSA ke spuštění ověření přesnosti inventáře a jak jej aktualizovat pomocí této funkce

šablona EHSA

pro nastavení a používání inventáře EHSA:

1. Stáhněte si šablonu importu EHSA Excel.
2. Vytvořte chemický inventář zadáním informací do šablony importu aplikace Excel.
3. vyplněný inventář zašlete e-mailem kanceláři EHS na adrese [email protected]. EHS nahraje inventář pro vaši laboratoř.
4. pokud chcete mít možnost nahrát vlastní šablony, kontaktujte kancelář EHS. EHS za vás aktualizuje autorizaci vašeho účtu, protože toto není dáno jako výchozí oprávnění.

šablona aplikace EHS Assistant Excel