většina organizací vymýšlí zásady a procesy, které upřednostňují nákup založený na objednávce (PO) Před protějškem, který není po, ale výdaje, které nejsou po, nelze plně vyloučit. Některé ze zřejmých důvodů jsou následující:
- množství času a zdrojů potřebných k uvolnění po
- nákupy, které jsou časově citlivé povahy a musí být urychleny
- nedostatek formálního procesu následovaného dodavateli pro příjem a zpracování objednávek
- poplatek je dostatečně malý, aby nebyl hoden dalšího zpracování
v případě neexistence PO je platba dodavatele zahájena prostřednictvím žádosti o kontrolu. Prostřednictvím funkce Paramount WorkPlace Check Request můžete spravovat platby faktur bez objednávky od dodavatelů během několika sekund. Propojte papírové faktury s digitálními daty pomocí robustních funkcí správy dokumentů. A to, že transakce neodkazuje na PO, neznamená, že by se nemělo hledat řádné schválení. Zkontrolujte požadavky na Paramount WorkPlace postupujte podle přiřazeného schvalovacího workflow. Plně schválené požadavky jsou převedeny do ERP systému k platbě.