Policy 504.3
1 Úvod
4 Prohlášení o Zásadách a postupech
4.1 Central Shipping or Parcel Post
4.1.1 centrální sklad zpracovává všechny odchozí zásilky hmotnosti a velikosti nebo vyžadující přepravu motorovým dopravcem. Položky velikosti a hmotnosti, které nevyžadují přepravu motorovou nákladní dopravou nebo jednotnou balíkovou službou, mohou být zasílány poštou přímo z oddělení. (Viz vhodné balení a zpracování odchozích obalů.)
4.2 osobní předměty
4.2.1 neuniverzitní vlastněné a osobní materiály nebudou odeslány ani zpracovány centrálním skladem.
4.3 nezbytné oprávnění
4.3.1 žádné dodávky nebo vybavení by nemělo být vráceno dodavateli z jakéhokoli důvodu bez předchozího získání souhlasu dodavatele a pokynů k přepravě.
4.3.2 než může být položka odeslána, musí být personálu skladu poskytnuto povolení k přepravě od dodavatele s uvedením, zda má být zásilka provedena na základě „předplaceného“ nebo „inkasního“ nákladu, a rozpočtového kódu, proti kterému mají být účtovány poplatky.
4.3.3 oddělení, která chtějí vrátit materiály prodejci, by měla kontaktovat nákupní kancelář telefonicky (262-2080)nebo písemně a vysvětlit důvod požadovaného vrácení. Nákupní kancelář se pokusí zajistit od dodavatele povolení k vrácení materiálů a obdrží pokyny k přepravě.
4.3.4 když nákup obdrží povolení k vrácení zboží a pokyny k odeslání od dodavatele, předá kopii oddělení. Oddělení by pak mělo připravit položku k odeslání a kontaktovat centrální sklad, aby zajistil vyzvednutí balíčku. Povolení prodejce k vrácení musí doprovázet balíček do centrálního skladu.
4.4 Příprava odchozích zásilek
4.4.1 odpovědnost oddělení-Příprava položek k odeslání je odpovědností odesílajícího oddělení. Pracovníci centrálního skladu nezabalují položky k odeslání.
4.4.2 položky, které jsou dodávány motorovou nákladní dopravou nebo jednotnou balíkovou službou, by měly být:
- bezpečně zabalené-vázané nebo připoutané, pokud je to nutné, silným vazebným materiálem; balení UPS však nezabalujte do papíru.
- adresováno s adresami pro vrácení a příjemce; příjemce adresovaný na balíčcích UPS musí mít adresu ulice a PSČ .
- označeno příslušnými manipulačními značkami.
- odpovídají omezením velikosti a hmotnosti, pokud jsou dodávány službou United Parcel Service. Zásilky odeslané společností UPS jsou omezeny na 50 lbs. maximální a 108 palců kombinované délky a obvodu.
- vyplňte šestidílný formulář “ Appalachian State University Shipping Requisition.“Formulář obsahuje název oddělení, číslo účtu, obsah balení, datum, podpis osoby oprávněné k přepravě, pojištění a hodnotu (pokud je to možné). Vyplňte adresu lodi a umístěte příslušné číslo způsobu odeslání vedle prvního řádku adresy.
- zavolejte do centrálního skladu a vyzvedněte balíček.