účetní Osnova (CoA) je seznam účtů používaných společností nebo organizací k definování každé třídy položek, za které jsou peníze nebo ekvivalent vynaloženy nebo přijaty. CoA se používá k organizaci všech transakcí a k oddělení výdajů, příjmů, aktiv a pasiv, aby společnost mohla jasně porozumět finančnímu zdraví účetní jednotky. Dobře navržená CoA může zvýšit schopnost společnosti porovnávat, rozumět a soustředit se na klíčové oblasti podnikání.
příliš často vidíme, že majitelé malých podniků dělají chybu při vytváření nového účtu pro každou položku, kterou zadají. Tato praxe má za následek zbytečné mezery (například účet, který se používá po dobu jednoho měsíce a poté se v následujících měsících jeví jako 0,00), a ztěžuje získání klíčových informací potřebných k dosažení obchodních cílů.
představte si například, že společnost vytvořila výdajový účet pro platbu úvěru, když tento typ platby skutečně patří pod účet odpovědnosti. Bylo by nákladnou chybou zaznamenávat platbu spíše jako výdaj společnosti než jako snížení vlastněného dluhu.
ať už provádíme kontrolu Quickbooks nebo nastavujeme naše účetní služby pro klienta, CoA je jednou z prvních položek, které řešíme, takže si můžeme být jisti, že naši klienti mají silný a organizovaný digitální systém „evidence“, který může sloužit jako základ jejich finanční zdatnosti. Tady, poskytujeme tipy, jak vytvořit silnou CoA a základní šablonu, která vám pomůže uvést vás do provozu!
jaké typy účtů jsou v typické osnově účtů?
CoA má obvykle následující typy účtů:
aktiva
pasiva
vlastní kapitál
výnosy / výnosy
náklady na prodané zboží / náklady na služby
provozní náklady
Ostatní výnosy / výdaje
mám pojmenovat nebo očíslovat své účty?
obojí. Většina společností používá systematický číselný systém k přiřazení čísla ke každému účtu v účetní osnově. Ty se často nazývají kódy čísla účtu nebo hlavní knihy (GL).
typický číselný systém pro přiřazení čísel účtů k těmto typům účtů by byl:
-
aktiva: 1000 na 1999
-
závazky: 2000 až 2999
-
vlastní kapitál: 3000 na 3999
-
příjmy: 4000 na 4999
-
náklady na zboží: 5000 na 5999
TIP: Při přidávání účtů nezapomeňte distribuovat revidovaný seznam všem zaměstnancům, kteří tento seznam používají k zaznamenávání transakcí do účetního systému. Zaměstnanci, kteří nejsou přímo zapojeni do vedení účetnictví, budou potřebovat kopii účetní osnovy, pokud kódují faktury nebo jiné transakce a musí uvést, na který účet by tyto transakce měly být zaznamenány.
jsou kódy hlavní knihy (GL) jediné, které potřebuji?
obvykle bude mít většina účtů GL nadřazený účet (nebo skupinový účet) a podúčty, kde se veškerý zůstatek podúčtů přidá k nadřazeným účtům.
například mateřský účet by byl pojmenován „Cash and Cash Equivalent“ s následujícími podúčty: hlavní kontrola, spořicí bankovní účet, mzdový bankovní účet atd. V tomto návrhu bude celkový zůstatek podúčtů vždy seskupen, aby se zobrazil součet všech bankovních účtů nebo celková hotovost, kterou má společnost kdykoli.
TIP: pokud nastavujete Graf účtů ručně, nezapomeňte mezi účty ponechat prostor pro přidání nových účtů. Například číslo hotovosti na běžném účtu 1000 a na účtu pohledávek 1100. To vám ponechává dostatek prostoru pro přidání dalších účtů ke sledování hotovosti.
jak vypadá účetní Osnova? Stáhněte si tabulku aplikace excel níže a použijte ji jako šablonu pro vlastní osnovy účtů:
zdarma ke stažení: Osnova účtů šablona
TIP: malé podniky nemají všechny stejné osnovy účtů. Účty, které zahrnete do účtové osnovy, závisí na typu podnikání. Pokud například podnikáte v oblasti služeb, nebudete mít účet inventáře. Pokud máte firmu, která prodává produkty, budete potřebovat účet inventáře.
potřebujete pomoc? Kontaktujte nás ještě dnes a my vám pomůžeme zkontrolovat nebo nastavit účtovou osnovu!