šablona odhadu čištění zdarma

profesionálové v oblasti čištění domů mohou zákazníkům rychle poskytnout odhady pomocí šablony odhadu zdarma Skynova. Po vytvoření můžete odeslat odhad zákazníkovi pomocí adresy URL nebo bezplatného stažení formátu PDF přímo na jeho e-mail. Jakmile odhad přijmou, budete to moci vidět online. Odeslání leštěné odhady zákazníkům odešle správnou zprávu, že vaše úklidová společnost znamená podnikání a že jejich podnikání je pro vás důležité.

navzdory tomu, že někteří vlastníci firem stále používají formáty Microsoft Word a Microsoft Excel k vytváření odhadů, tyto metody neposkytují výhody sady obchodních produktů společnosti Skynova. Skynova umožňuje online tvorbu, ukládání, ukládání a sledování odhadů a souvisejících dokumentů, aniž byste museli stahovat žádné soubory nebo software.

odhad softwaru společnosti Skynova činí, že platby se stávají mnohem rychlejším a plynulejším procesem a můžete začít právě tady, právě teď. Pokud jste profesionální čistič, podívejte se na šablonu, kterou jsme vytvořili níže, jen pro vaši firmu:

jak vytvořit odhad čištění

postupujte podle níže uvedených jednoduchých kroků a ujistěte se, že zahrnete vše potřebné k poskytnutí profesionálního odhadu pro službu úklidu domu. Pomocí šablony odhadu Skynova můžete snadno vytvořit svůj vlastní odhad, stejně jako ten výše.

je to jednoduché, intuitivní a rychlé dokončení tohoto tisknutelného formuláře odhadu úlohy. Náš průvodce vám jednoduše připomene několik základních bodů,jako je vytvoření odhadu ceny za čištění za čtvereční stopu, poskytovanou službou, nebo podle místnosti.

ať už se rozhodnete, můžete se seznámit s podrobnostmi formuláře Krok za krokem níže a vytvořit a sdílet svůj odhad během několika okamžiků.

1. přidejte kontaktní informace pro vaše domácí čištění / komerční čištění podnikání a váš zákazník

   zadejte adresu vašeho kancelářského úklidu nebo bytového úklidu podnikání. Když však popíšete sebe nebo jakýkoli obchodní název,který používáte, ujistěte se, že váš zákazník rozpozná vaše jméno a adresu jako odesílatele odhadu. Podrobnosti jsou zde důležité, protože nechcete, aby si zákazník myslel, že došlo k chybě a ignoroval tuto komunikaci.

   stejně tak se ujistěte, že jste do formuláře přesně zadali kontaktní údaje zákazníka. Pokud je dohodou pouze zasílání dokumentů zákazníkovi online, měl by být kromě jejich telefonního čísla zahrnut i jejich e-mail.

2. zahrňte Logo pro rozlišení vašeho úklidového podnikání

   čisticí logo, které jasně ukazuje, na co se vaše firma zaměřuje, přidává další profesionální dotek do formuláře odhadu úklidového podnikání. Klikněte na „Chcete přizpůsobit svůj odhad? Zobrazit možnosti přizpůsobení „v horní části stránky šablony odhadu a odhalit možnost“ Logo“. Vyberte „Procházet“ napravo od formuláře odhadu a nahrajte svůj obchodní obrázek ze souboru počítače. Vyberte „Uložit“ a máte hotovo.

3. uveďte původní číslo pro váš odhad

   uveďte jedinečné číslo ve formuláři odhadu. Vložení původního čísla vám pomůže sledovat odhadované částky, podrobnosti o zákaznících a obsah. Exkluzivní číslo vám také poskytuje sledovatelné číslo dokumentu, na které se můžete odkazovat pro následné služby.

   Chcete-li přidat další hodnotu do nového systému Skynova business administration, propojte číslo objednávky (P. O.) s odhadem, který se nachází v horní části stránky šablony odhadu (vpravo od možnosti „Logo“). Skynova zahrnula tuto funkci pro majitele úklidových podniků, kteří chtějí automaticky převádět odhady na faktury při přijetí. To je jen jedna cennější věc, která dělá vaše obchodní administrativa mnohem jednodušší.

4. zadejte přesné datum odhadu

   všichni majitelé podniků mají své vlastní zásady, pokud jde o odhady datování. Zjednodušte proces zadáním data, kdy je odhad vytvořen. Tímto způsobem vy i zákazník víte, že pokud použijete sekci „Poznámky“ k určení časového limitu platnosti poskytnutého odhadu, dokument byl datován přesně.

5. zahrňte náklady na čištění

   pokud účtujete za čisticí prostředky zvlášť, vyberte „položka“ a vyberte „produkt“.“Napište popis toho, jaký produkt byl nabídnut. Pokud jsou tyto položky navíc špinavé, můžete si například účtovat příplatek za čištění koberců nebo za výrobky na čištění oken.

   Udělej si svůj popis dostatečně jasné, aby váš zákazník pochopit. Namísto použití identifikačního čísla produktu nebo dodávky v ceníku čištění například jasně uveďte, že byla použita kapalina na čištění oken. Zákazníci potřebují vědět, za co platí, takže místo použití vágních termínů si v odhadu ujasněte, co účtujete.

   hloubkové čištění může také znamenat, že další produkty musí být použity nad rámec normálních limitů, aby vykonaly vynikající práci. Dále přidejte cenu dodávek a poté, kolik jednotek každého produktu nebo dodávky bude použito k provedení práce. V případě potřeby použijte pro každou dodávku další linku.

   je důležité, abyste poskytli přesný odhad všech svých dodávek, abyste získali zisk z vaší tvrdé práce. Jakmile bude odhad odeslán, bude příliš pozdě na stažení nabídky čištění.

6. zadejte přesný odhad poplatků za čištění práce

   pokud nepoužíváte funkci produkty / zásoby, budete muset použít jednu z dalších možností k vytvoření odhadu vaší práce. Všimněte si, že můžete účtovat za práci a služby v jednom odhadu, pokud dáváte přednost.

   v položce „položka“ vyberte „hodiny“ nebo “ dny “ v závislosti na tom, zda účtujete hodinovou sazbu nebo za den. Zadejte popis typu úklidových služeb a přidejte cenu za hodinu nebo den v části “ Jednotková cena.“Poté přidejte, kolik hodin nebo dnů bude zapotřebí k provedení úklidové práce v části „množství“, abyste dosáhli celkového počtu.

   Alternativně můžete použít možnost „služby“ k účtování za čtvereční stopy, které mají být vyčištěny, úklidové služby nebo úklidové služby. Pokud jste se se zákazníkem dohodli na pevné ceně, uveďte to v části „služby,“ uveďte popis jako „pevnou cenu dohodou,“ a zadejte zadanou jednotkovou cenu, následuje „1“ v části “ množství.“

   způsob nabíjení závisí na vás, ale je nezbytné, aby to bylo jasné pod popisem. Vždy se zaměřte na přesnost v návrhu nabídky, takže vy i zákazník máte jasno v citovaných poplatcích a že jste za svou tvrdou práci placeni spravedlivě.

7. zadejte slevu a propagujte svůj návrh na čištění

   vyberte „sleva“ z rozbalovací nabídky „položka“, pokud chcete propagovat svou úklidovou firmu. Do části „Popis“ zadejte důvod slevy.“Zahrňte číslo do položky“ jednotková cena „a přidejte číslo do položky“ množství “ a částka slevy bude odečtena od ostatních nákladů na vašem odhadu.

   sleva je obvykle nabízena věrným zákazníkům, prvním zákazníkům nebo za doporučení nového podnikání. Věrnostní sleva je pozitivní způsob, jak ukázat zákazníkům ocenění za pravidelné podnikání a doporučení. Použijte slevy tak často, jak se vám líbí, protože se jedná o cennou techniku, která propaguje vaše úklidové podnikání nebo poskytuje speciální slevy na kteroukoli z vašich dalších úklidových služeb.

8. uveďte poznámku, abyste zákazníkům poskytli více informací o úklidových službách

   použijte praktickou sekci “ Poznámky „a nabídněte více kontextu pro řádkové položky, pokud je prostor“ popis “ nedostatečný. V této části můžete vysvětlit, proč byla sleva nabídnuta, nebo upozornit zákazníky, že z ceny uvedené v odhadu mohou být vyloučeny další požadavky.

   část „Poznámky“ lze použít k poskytnutí dalších informací zákazníkům. Vysvětlete například, že nabídka čištění může následovat po přijetí odhadu nebo že odhad je platný pouze po dobu 10 dnů (nebo déle). Možná budete chtít použít tuto sekci k poděkování zákazníkovi za jeho cennou službu. Toto je vaše šance na podporu vašeho úklidového podnikání, takže jej používejte moudře.

tipy a osvědčené postupy pro odhady čištění

použijte naše tipy a osvědčené postupy pro čisticí průmysl, abyste získali větší hodnotu z komplexního systému podpory podnikání společnosti Skynova. Postupujte podle tipů, jak získat všechny Vaše procesy finanční správy tříděny pro snadné sledování a podporovat rychlé platby. Uložte vše na jednom místě pro snadný přístup, abyste se mohli soustředit na to, na čem záleží nejvíce-vezměte svou Úklidovou společnost nebo malou firmu do nových výšin.

• prodávejte svou profesionální Úklidovou společnost přímo na všech dokumentech směřujících k zákazníkům

  Získejte přístup k řadě bezplatných šablon na Skynově a uvádějte na trh své úklidové služby. Použijte sekci „Poznámky“ na bezplatných šablonách faktur, šablonách nabídek a šablonách odhadů, abyste informovali zákazníky o bezplatných nebo zlevněných službách. Můžete například přidat bezplatnou službu čištění koberců za každých 10 krát, které doručíte úklidovou službu v kanceláři. Nebo můžete nabídnout bezplatnou propagaci čištění oken za každých 500 dolarů vynaložených na hodnotu 50 dolarů.

• rychle převeďte odhady rezidenčního čištění na faktury, abyste urychlili akvizici podniků

  pomocí šablony bezplatného odhadu společnosti Skynova můžete také automaticky převést své odhady na faktury, pokud je odhad přijat. Automatizace tohoto procesu pomáhá při plánování vašeho obchodního plánu čištění a pomáhá při rychlejším sledování objednávek zákazníků. Systém navíc hladce podporuje rychlé platby zákazníků, aby udržel váš peněžní tok ve zdravém stavu.

• odhady Čištění online podporují přijetí zákazníků

  protože můžete generovat odhady online a odesílat odkazy zákazníkům kdekoli a kdykoli, mohou okamžitě zobrazit a přijmout odhad přístupem k online odkazu. Žádné zatěžující papírování-stačí rychlé kliknutí na tlačítko, bezprostředně následované fakturou. Dělat práci a dostat zaplaceno rychleji, protože nové obchodní systémy, které podporují finanční procesy vaší úklidové společnosti.

Rozšiřte svou Úklidovou Společnost s podporou Skynova

naše bezplatná šablona odhadu je navržena tak, aby pomohla zaneprázdněným úklidovým společnostem, aby se mohly soustředit na své hlavní podnikání. Poskytnutím rychlého a snadného odhadu dokončení pro hloubkové čištění, úklidové služby nebo jiné-odborníci na čištění se mohou rychle vrátit k propagaci svých služeb.

naše softwarové možnosti také pomáhají udržovat všechny faktury a účetnictví vaší společnosti na jednom místě. Už nikdy nebudete muset trávit čas hledáním papírování.

neztrácejte více času ani energie, když můžete použít bezplatné odhady a mnoho dalších produktů Skynova ke sledování správy, abyste se zaměřili na růst zákaznické základny v oblasti čištění.